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toc读书心得
TOC讀書心得(目標,絕不是靠運氣,關鍵鏈,仍然不足夠) By Ken Hsu Aug 1, 2005 作者簡介 高德拉特(Eliyanhu M. Goldratt) TOC限制理論創始人 以色列物理學家及企管顧問,志在教人思維方式 Why TOC? 組織太複雜,賠錢的例子千萬種,賺錢的方法卻很少 人性的缺點(本位、惰性、盲點 …)埋下失敗的潛因,而複雜的系統卻遮蓋掉了問題的真相,導致必然的失敗,卻仍不知問題何在 What is TOC ? Theory Of Constraints 擒龍先擒首:再複雜的系統都有其共通性問題,只要找出這個共通性,複雜就變簡單,先對症才下藥,管理就會在短期發揮顯著的收益(槓桿效果) Constraint=問題的徵結=系統的瓶頸 =制約因素(包含實體與抽象) 如:生產設備與流程/規定 任何系統的瓶頸只有一個,其他都不叫瓶頸. 瓶頸是會移動的 How TOC ? 必須持續不斷循序回答下列三問題 聚焦五步驟 TOC四種工具 衝突圖 大膽質疑兩造假設的基礎和採取的作法,看看是否經得起考驗 經不起考驗的,就是問題的根源,應該要調整,直到衝突消失 衝突圖實例 現狀圖第一步:收集抱怨 競爭比以往激烈 巿場降價壓力愈來愈大 愈來愈無法由買主願付的價錢中獲利 巿場因供應廠表現不如預期而懲罰他們 經理人只以達成局部績效為公司目標 不同部門間互相指責工作不力 面臨前所未有的壓力,要求採取行動以提高銷售量 8. 需求更快速度推出新品 9. 持續推出新品反而混淆並了巿場 10. 新賣場,新產品侵蝕現有賣場或產品的銷售 11. 現有銷售員缺乏足夠銷售技巧 12. 銷售人員工作量太重 13. 生產配銷改進太慢/無效 14. 工程部無法快速研發新又可靠的產品 15. 公司缺乏新穎的行銷點子 現狀圖第二步:找出因果關係 尚待加入 3. 愈來愈無法由買主願付的價錢中獲利 4. 巿場因供應廠表現不如預期而懲罰他們 10. 新賣場,新產品侵蝕現有賣場或產品的銷售 11. 現有銷售員缺乏足夠銷售技巧 未來圖(1/2) 抱怨=公司/產業現況 ? 解法=價值=公司未來 抱怨(不良因子)代表的是需求,代表的是商機,不但可以把現況表現出來,還可以幫忙做巿場區隔 抱怨統常不會是單一公司專有的,而是產業共通的,不要只由公司看,要由產業角度看. 只要找到一個有辦法處理的深層根源,就可以帶給客人高度的利益,這就是公司的未來(價值) 未來圖是現狀圖(抱怨問題)的倒影(解決問題) 未來圖(2/2) 由現況圖設定理想目標(紅框),試擬行動起點(綠框)來做發想 負面圖案例(1/2) 為了解決某一問題,Hunter提議抽一台機器做實驗,但是這個提議有其後遺症,於是推導出所有的後遺症, 然後找出關鍵 負面圖案例(2/2) 為了解決某一問題,Hunter提議抽一台機器做實驗,但是這個提議會其後遺症,於是只要解決了後遺症,這個提議就是好的行動方案 TOC應用實例一:生產 一國兩治 瓶頸 讓瓶頸機器的員工休息時間配合瓶頸 讓瓶頸依所需數量數量進行,而非規模批量 檢視瓶頸的前置作業, 把不需經過瓶頸的任務一律拉下來 只在瓶頸做緩衝(安全存量) 在瓶頸前加品管,不許任何可能浪費瓶頸產能的東西進入瓶頸 增加人手,機器,外包分擔瓶頸的工作 非瓶頸 放棄規模批量,不准多做任何瓶頸所不需要的材料 容許頻繁換線做小量多樣的工單 容許產能閒置 效果:交期精準,周期變短,成本降低 TOC應用實例二:配銷 瓶頸:區域倉庫 徵結:因交期常不準,大量又有優惠,店家習慣大量訂購 以致區域倉庫得備很大的安全庫存,成本很高 對策:改推為拉 把庫存收回中央倉庫而非區域倉域 安全庫存改成(送貨時間和平均出貨間隔之長者)乘1.5倍 以每日補貨方式取代大量訂貨 把報價由鼓勵批量改為鼓勵每日補貨 效果 短期:工廠庫存虛胖 長期:總庫存成本(整個供應鏈)下降,而銷量增加的效果 TOC應用實例三:專案管理 瓶頸: 不必要的安全時間和學生症候群 愈早開始愈早結束的錯誤認知 瓶頸資源的同時多工 研發階段卻用量產成本去計較和用沿用量產的交期 對策: 把所有安全緩衝抽掉,只做階段緩衝 愈晚開始,愈早結束 做瓶頸資源區隔以減少多工;仍須多工時,以關鍵鏈代替要徑計算時徑 用重賞重罰,換取供應商的時效. 效果: 專案時程估計更符合實際情況,專案經理對各階段的掌握度增高 大幅縮短開發時程,風險降低 增加競爭力 安全時間 一件事所需時間之機率分布圖是哪種? 人們會回報的估計值會是多少? 學生症候群 嚴以律人: 給Worse Case 之估計值 寬以待己: 卻以最理想情況, 在期限前才動工 結果: 浪費了
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