某城市建设发展公司组织诊断分析报告.pptVIP

《某城市建设发展公司组织管理诊断分析报告》－* （三）信息管理不规范，缺乏内部信息共享的机制，没有形成信息交流平台 28.20% 33.30% 20.50% 17.90% 经常能 偶尔能 偶尔不能 经常不能 问题：您能及时了解到您应该知道的相关信息吗？ 问题：您通过什么渠道了解公司重要信息？ 问卷显示：有将近40％的人员在有关公司经营发展的合理化建议方面不说，或者只是和同事聊聊，显示公司的信息传递平台尚未很好搭建 充分利用现代的IT技术，是构建公司信息共享和信息传递的有效手段 问题讨论 90% 57.50% 20% 12.30% 5% 会议传达 领导通知 小道消息 公司网络系统 无从了解 《某城市建设发展公司组织管理诊断分析报告》－* 三、组织运行评价：问题集中体现在组织协调性不好和部分管理流程不顺导致目前公司的组织效率并不是很高 23.10% 61.50% 15.40% 比较高 不太高 很低 问题：您认为公司的组织效率高吗？ 专业人员 专业人员 经营发展部 项目管理部 招投标流程 专业人员 经营发展部 没有建立以流程为导向的业务运作模式 问题：公司部门间是否存在推诿或扯皮现象？ 28.20% 71.80% 0% 0.00% 10.00% 20.00% 30.00% 40.00% 50.00% 60.00% 70.00% 80.00% 经常存在 偶尔 不存在 横向沟通难以共享资源，不能内生经验与知识 《某城市建设发展公司组织管理诊断分析报告》－* 公司组织协调性方面的问题集中体现在两大业务部门 访谈发现： 目前在公司业务并不是很多的情况下，负责业务的两大部门：经营发展部和项目部在业务开展时常常产生沟通协调问题 问题讨论：建立有效的协调方式 制度化沟通 员工之间直接协商 与对方上级沟通 双方上级沟通 问题：您认为部门之间的本位主义意识浓重吗？ 18.80% 9.10% 18.80% 36.40% 62.50% 30.80% 0% 10% 20% 30% 40% 50% 60% 70% 80% 90% 100% 职能部门 业务部门 有一点 比较浓重 很浓重 效率依次下降 39.50% 23.70% 36.80% 0.00% 5.00% 10.00% 15.00% 20.00% 25.00% 30.00% 35.00% 40.00% 45.00% 直接与其他部门具 体负责的人员协调 直接与其他部门 的领导协调 向自己的直 接上级反映 问题：在碰到需要与相关部门协调的事务时，您通常会 《某城市建设发展公司组织管理诊断分析报告》－* 完善的流程管理和执行有利于公司业务的顺利进行 战 略 业 绩 评 估 流 程 组 织 架 构 环 环 市 场 境 境 业 行 流程是一系列相互联系的管理／业务活动，通过执行这些活动可达到期望的管理或业务成果 《某城市建设发展公司组织管理诊断分析报告》－* 以某些项目开发流程为例进行流程分析 项目决策 规划设计 项目规划 机会 研究 项目 可行性分析 经营发展部、项目部 根据业务情况进行项目规划设计 项目确立 信息 收集 经营发展部 项目竣工 招标委员会、经营发展部、项目部 施工 现场准备 竣工交接 工程 招标 建设施工 项目销售管理 租售与管理 项目租赁管理 项目审批 项目部 各主管部门依次审批 报审报批（地下管线业务无此阶段） 项目施工 《某城市建设发展公司组织管理诊断分析报告》－* 项目确立流程分析 信息收集 机会研究 项目可行性分析 进行有关项目信息资料的市场收集活动 对有关信息整理 针对公司有关业务进行信息初步整理工作 进行市场机会研究并撰写相关报告 根据机会研究分析工作，进入项目深入研究阶段 目前此部分工作从年初制定的目标责任书来看应在经营部，但目前此部分某些业务仅由项目部承担了部分信息收集工作，为今后并无项目的详细测算打下伏笔 《某城市建设发展公司组织管理诊断分析报告》－* 项目审批流程分析 规划 城管 交警 林业局、航道 工商 广告 审批 审批 审批 审批 审批 规划 城管 交警 林业局、航道 工商 审批 审批 审批 审批 审批 地下管线 规划 计委 交警 市容 …… 审批 审批 会审 审 审批 停车场 问题讨论：目前开展的广告、地下管线、停车场三项业务需政府审批有关部门存有相同之处，而完成此三项业务的前期开发人员分散在各部，造成人员配备和关系资源的浪费？ 《某城市建设发展公司组织管理诊断分析报告》－* 项目规划阶段 资料来源：访谈 经营发展部 项目部 对设计进行监督和控制 联系设计单位 根据业务情况收集信息 对设计进行监督和控制 联系设计单位 根据业务情况收集信息 目前项目部成为某些业务委托项目设计单位进行设计的实际主控部门，在无经济测算控制的前提下，对设计单位的委托设