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第七章 公文的起草与修改 学习提示： 公文的起草，是一个内涵广泛的命题，它包括内容与形式两个方面。为了强调知识性，本章只着重探讨它的形式方面，诸如它的语言特点、表达方法、修改方法及其常规手段等。讲述这些内容，其目的是为了保证公文写作的规范化、合体例，保证它们内容与形式的和谐。 第一节 公文的起草 构思成熟，接下来就可以着手起草了。所谓起草就是把构思中形成的对文章的通盘设计，用文字具体地实现出来。 刘勰在《文心雕龙?神思》中所说的：“方其搦翰，气倍辞前；暨乎篇成，半折心始。何则？意翻空而易奇，言徵实而难巧也。”“征实”所以“难巧”，是因为这是遇到了两个新的问题，一是语言的运用，一是表达方式的选择。此外，也有一些诶起草的具体方法的问题。 下面先谈具体方法。 一、要把握写作契机 （一）古人关于契机的论述： 晋代陆机在《文赋》中说：“若夫应感之会，通塞之纪，来不可遇，去不可止。藏若景灭，行犹响起。方天机之骏利，夫何纷而不理？思风发于胸臆，言泉流于唇齿。纷葳蕤以 ，唯毫素之所心。文徵死得其所以溢目，音泠泠而盈耳。” 大意：写作的感兴，来去都不可遏止。去像影子忽然消失，来像回声骤然响起。当感兴到来的时候，任何纷乱也能梳理开，思想如急风劲吹，语言似清泉涌流，思绪盛多可随笔挥洒，文采灿烂而音调清脆。 2.清代梅曾亮在《钵山余霞阁记》中说：“文在天地，如云物烟景焉，一俯仰之间，而遁乎万里之外。古善为文者，无失其机。” 看他们所说，这契机来无形，去无踪，似乎很神秘，而其实它不过是紧张地思维的必然结果。 （二）契机的三个阶段： 任务才到手，苦于没有多少话可说，； 等经过周密的调查，搜集了相当数量的材料之后，许多思想都一齐涌来，又感到乱糟糟的，捋不出个头绪来； 经过冷静地分析、综合，有时还由于受到什么触发，于是思想豁然贯通，整篇公文似乎都清晰地展现到作者眼前，这时就是起草的最好时机。 二、要奋笔疾书，一气呵成 当思想开始明朗起来的时候，要毫不迟疑地授笔展纸，一口气写下去。最好是找一个不受干扰的环境，埋头写下去，奋笔疾书。如果干扰不断，写写停停，思路断而又续，续而更新，那样，不但文脉难以贯通，还容易破坏写作情绪。 起草不仅是一个简单地把构思成果照直记录下来的过程，它还是思维进一步深化的过程。因此，在起草中部分地改变原提纲是常有的事。 遇到这种情况，如果考虑的比较成熟，可以随手改过来，不必拘泥于原提纲；如果还须费一番斟酌，以致要影响起草不得不为之终端，那就不如先按原来的构思写下去，不妥当的地方以后修改。 在起草中，还常常有一时找不到合适的词名或需要补充新材料的情况，对于这些，也尽可以先不去管它，做个记号暂时跳过去，待全稿写完后，再回过头来从容考虑遗留问题。 总之，要保持一气呵成，尽量避免随时把思路打断。 第二节 语言的运用 一、语言在公文中的重要性 什么是语言？马克思、恩格斯在《德意志的意识形象》中说“语言和意识具有同样长久的历史；语言是一种实践的、……现实的意识。”又说：“语言是思想的直接现实。” 语言与思想的关系： 语言与思想是有密不可分的联系的： 一方面，语言丛书与思想，没有思想就不会有语言，没有清晰的思想就不会有畅达的语言； 另一方面，思想的存在依赖于语言，没有语言，思想既不能产生，也不能表达。 语言是公文的基本要素之一，语言是公文的主要工具。 撰写公文，通过构思，确立主旨，选取材料，安排结构，这还只是存在于头脑中的思想，如果不给他们穿上语言的外衣，不运用恰当的语言把它们表现出来，那就成不了公文，也就不能为别人所理解； 高尔基在《青年作家谈话》中说：“语言是文学的主要工具。”其实，何止文学，一切文章都要以语言为主要工具。语言是公文的基本要素之一，语言是公文的主要工具。 二、运用语言的要求 公文的文体对于与有共同的要求，陈子展在《应用文作法讲话》中说：“求其事理有当而已。尚简约不尚冗长，尚朴实不尚浮华。要一辞不虚设，一字不苟下。” 公文对语言的三个基本要求： 准确 简洁 质朴 （一）准确 遣词 要做到语言准确，首先用词必须得当。词是语言的建筑材料，用词得当与否，同语言是否准确，关系至大。刘勰在《文心雕龙?章句》中说：“夫人之立，因字而生句，积句而成章，积章而成篇。篇之彪炳，章无瑕疵也；章之明靡，句无玷也；句之清英，字不妄也。” 可见词用得如何，对于写作并不是无足轻重的。 怎样才能做到用词准确得当呢？ （1）要做到用词得当，首先必须弄准自己所使用的每个词的准确含义，不可望文生义。不然，就有可能用错，甚至闹出笑话来。 例如：①我国足球队在迭遭失利后，连克五关，挂冠而归