行政人事的业务规划.doc

行政人事的业务规划 　　行政人事总务部既行政、人事、总务为一体的综合管理部门。行政管理、人事管理、总务后勤管理是公司有序规范发展中不可缺少的组成部分，成功的企业源于卓越的管理，卓越的管理源于优异、完善的制度，为提高公司的管理水平，凝聚企业团队力量，使企业进入一个管理标准化、规范化的良好状态。 人事行政诊断　　结合公司目前实际情况和今后的发展趋势，行政人事的两大块发展情况如下; 人事工作 人力资源规划：组织架构不健全，岗位职责不完善、不明确，导致管理时，容易出现推诿现象，或是分配工作时有阻塞。 招聘与配置：由于公司已进入生产运转阶段，目前的招聘工作只是简单的补充和扩招，而正常补充不能及时到位的原因是，员工对入职、离职的手续不清楚，突然离职或辞退现象造成缺员现象较多；还有没有招聘计划，随机性较大。 培训与开发：培训计划少；生产任务紧，生产人员配置不够，导致培训的滞后的性。 绩效管理：绩效考核已有初形，还需优化。绩效考核量化部分数据的准确度不够，考核依据欠缺，如：工作计划的制定率；工作进度的完成率；工作效果的完成率等，另个别部门考核责任人不明确。 薪酬与副利：公司已有固定的薪酬与福利制度，还需根据公司的发展状况不断的修正和优化。 员工关系：员工档案不够健全；员工对劳动合同的签署的认识不够；没有健全社保的关系；员工与员工之间、员工与上级领导之间、员工与老板之间、部门与部门之间的各种关系沟通不到位，导致公司的团队协作力不够好。 行政工作 组织活动：员工集体活动少，组织力度不够，集体活动单一，活动缺乏计划性与流程的规范性 安全消防：公司的安全防护措施缺乏，员工的安全消防意识薄弱，频频出现员工工伤现象，安保工作也不到位，各部门对于公司的安全防范意识差。 企业文化：企业文化不健全，主要表现在企业文化规划，文化的宣传，文化的特色，文化的植入形式，文化的宣传重点等方面的缺失。 档案管理：各种档案的建立、保存、编号、责任人没有明确规定，导致档案零散，查询不方便，保存不完整，责任不明细等问题 后勤工作：后勤工作琐碎且杂乱，没有岗位职责、岗位制度，后勤人力不足，统一规划欠缺。 外事协办：外事工作暂未开展，如证件办理、接待工作、回访工作、关系维护等。 治疗方案 根据本年度工作情况与存在不足，结合目前公司发展状况和今后趋势，行政人事部计划从以下几个方面开展行政人事工作：一、人事工作 人力资源规划： 人力规划是一项费人力、财力的大工程，短期内却很难见成效，它的作用是首先可以预测各部门的用人需求，提前储备人才。其次根据培训计划完善员工技能，提高生产效率。再次构建良性的用工环境，降低人员流动率。最后人力资源规划可以有效控制人力资源成本，为企业创造隐形利润。 人力资源的规划主要从一下六点着手： 战略规划：以企业发展的战略为基础，制定人力资源的开发方针、政策、策略 组织规划：组织规划是对企业整体框架的设计。根据企业发展计划建立组织架构图，制定岗位要求和人员配置。 董事会成员：王东 陈兵 邱冰山 刘总 刘飞 刘钊 总经理：王东 副总经理：陈兵 邱冰山 销售部：部长刘钊 副部长金飞媚 销售工程师赵坤 销售助理黄鹏 行政部：部长李艳 副部长刘飞 财务部：财务经理闫小荣 出纳郑佳 库管王月霞 研发部：王东兼职 生产部：部长皇甫丙辰 副部长奚任芳 成型组组长郑小彬、樊志平 打磨组长奚任芳（兼） 锅炉组长李信荣 质检组长闫小荣（兼） 制度规划：创建完善的人事制度，如：《新员工入职管理制度》、《离职制度》、《薪酬制度》、《绩效考核制度》、《员工培训制度》等， 人员规划：对企业的人员总量、构成、流动进行整体规划，分析人力现状，岗位定编、人员需求和供给预测的平衡 培训规划：根据公司现有的发展状况以及需求，制定相应的培训计划 费用规划：对企业的人工成本、招聘培训、人力资源费用的预算、核算、结算以及人力资源费用的控制做出分析和判断。 招聘与配置 根据组织架构图里的岗位要求以及岗位空缺提前制定招聘计划，并做好扩充后的一切相关手续，招聘计划是人事部每月必不可少的工作之一，同时也是人事绩效考核的重要指标。 人员配置 销售部：4人 行政部：2人 财务部：3人 生产部：33人 培训与开发 制定入职培训—岗前培训—在职培训—专业技能培训—素质培训—拓展培训，一系列的培训计划，从而实现提高员工工作技能和素质的目的，为企业的长期发展做出良好的基础。每个月制定培训计划、培训完成目标、培训效果分析等。根据现在的公司发展经营状况，我们的培训每个月暂定一项培训任务，每月月底交下个月的培训计划。 绩效管理 首先绩效管理不是简单的企业约束员工的紧箍咒，更不是企业管理的唯一方法，它只是企业管理合理化、标准化、公平化的标准，所以制定绩效管理办