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精细化管理在高校财务预算中应用

精细化管理在高校财务预算中的应用   摘要:对精细化管理的特征和优势进行分析,从缺乏健全的管理体制、预算编制不完整、缺少科学的预算支出标准体系等多个方面入手,解析我国高校预算管理存在的主要问题和矛盾。最后,对我国高校财务预算向精细化转变的原因进行总结,进而提出完善高校实行财务精细化管理的几点策略。希望通过本文的阐述,可以给精细化管理在高校财务预算中的应用方面提供一定思路 关键词:精细化 管理 高校财务 预算 应用 中图分类号:F22 文献标识码:A 进入21世纪以来,我国社会经济发展的步伐不断加快,这也促使着我国的教育事业将进行新的改革,特别是我国高等院校管理模式已经面临着新的转折和挑战。传统的财务管理模式已经无法跟进时代的步伐,管理中存在的弊端也逐渐显现出来,无论是财务支出还是资金的运用,都已无法满足现代社会的需求,因此,在进行高校财务预算管理时,必须对传统的财务预算管理模式进行创新,并将精细化管理应用到高校财务预算管理中,进而推动我国高校更好地发展 一、精细化管理的特征和优势 精细化管理通俗地讲,是在传统的管理模式之上,结合市场的特点,将管理模式进行更为精细的分配。以江苏海事职业技术学院课题项目(2015SZYB-05)为例,在进行高校管理的过程中,要保证基金项目的规范性和合理性,就要将高校的财务工作以及高校的财务管理工作进行精细的划分。这种管理模式与传统的管理模式相比较,突显的主要优势就是更容易满足市场的需求,尤其是满足于财务管理市场的需求,它不但可以实现财务信息的统计,而且还能根据资金的流向以及应用情况来给管理工作提供一定的思路。精细化管理的特征和优势主要体现在四个方面 (一)精益求精,做强做大 精细化管理作为推动企业发展的核心,企业应该合理应用科学量化的标准、方便操作的核心技术以及结合企业特点制定的管理战略,进而推动企业稳定发展 (二)数据准确,决策正确 精细化管理的主要作用,企业根据自身特点计算出相关的财务数据,并以此为依据制定出合理的工作方法,全面掌握企业的服务、产品质量等信息,并根据此信息寻找企业管理工作中存在的缺陷,进而提高企业的核心竞争力 (三)操作细化,协作精密 企业各部门分工明确,管理和服务分化,特别是执行的操作要细化到每件事、每个人。对于前后工序有协作的部门应精密配合,通过合作提升工作人员的整体素质 (四)严格标准,减少偏差 精细化管理体现了严谨认真的工作理念,它崇尚规则,严格参照相关政策对企业的运转进行预测,从而减少了预算偏差,使企业的管理实现了由粗放型向科学型转变 二、目前我国高校预算管理存在的问题 (一)缺乏健全的管理体制 现阶段,我国高校预算管理存在的首要问题就是没有建立完善的财务管理体系,从而导致高校财务预算管理执行力度不严谨。对于相当一部分的高校来说,由于没有充分重视预算执行力,再加上在进行高校财务预算管理时,没有根据实际的情况对预算管理进行修正,这就使得预算管理受到了一定的束缚 此外,一些高校没有建立完善的预算管理评价机制,使得高校对预算管理的结果缺乏重视。每年,高校的预算管理部门都会将上一年的预算结果统一上交给高校的财务管理部门,财务管理部门把各预算部门计算出的预算执行结果和实际结果进行比较,并根据比较结果对预算管理指标进行评价。通常情况下,评价标准分为两种,第一种是超预算标准;第二种是不超预算标准。由于这种方式存在一定的简单性,因此不能达到相对合理的预算管理效果 (二)预算编制不完整 由于高校的基金项目的数量过于庞大,要确保项目的有效开展,必须进行财务预算的精细化管理。为了实现对教育资金应用情况进行合理的把控,就需要高校财务管理部门根据教育资金的数量来进行预算编制。大多数高校普遍认为,只要财务预算编制合理,就可以清楚了解高校教育资金的使用动向。但是事实上,在进行财务预算编制时,如果出现以下两种情况,就会导致预算编制失去自身具备的作用:第一,没有将高校全部的收入或者实际的成本编制到预算中,这就导致预算编制失去完整性,从而不能将高校教育资金的使用动向进行全面的展现;第二,在进行预算编制的过程中,相关数据存在着诸多不确定性,直接导致财务预算编制存在不准确性。这些现象的出现,使得预算管理存在漏洞,进而给高校的未来发展带来不利的影响 (三)缺少科学的预算支出标准体系 在进行高校的财务预算管理时,不仅要将高校实际收入支出进行记录,同时还要将高校实际支出成本进行详细的统计。但是,根据目前的情况来看,导致高校预算管理存在问题的主要因素就是大多数高校都不具备科学的预算支出标准体系。由于缺少科学的预算支出标准体系,使得在进行高校财务预算的过程中,财务预算能力偏低,进而使得高校预算结果存在不准确的现象

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