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岗位职责及管理制度 一、高层管理岗位职责 （一）执行总裁 执行总裁在企业里主要全面负责本企业的生产经营及日常管理工作，组织、培养高效的管理和业务团队，实现企业经营管理目标和发展目标。其具体职责如图。 职责1 协助董事长主持召开股东大会和董事会议，负责上述会议决议的贯彻落实 职责3 负责审批投资、营销、生产、人力资源、财务等各项经营决策和费用预算方案 职责4 定期审阅企业的财务报表和其他重要报表，全盘监控企业的财务状况和管理状况 职责5 根据董事长授权，代表企业签署对外合同、协议和参加重要外事活动 职责6 处理企业重大突发事件，并及时向董事会汇报 职责7 提名企业高层管理人员的聘用、决定高层管理人员的报酬、待遇以及解聘事宜，并报董事长批准和备案 职责2 协助董事长召集和主持企业管理会议，组织讨论和决定企业的发展规划、经营方针、年度???划以及日常运营工作中的重大事项 （二）财务总监 财务总监的主要职责是按照企业财务战略要求，对企业的财务活动和会计活动进行管理和监督，为企业经营战略提供财务决策支持，实现财务管理目标。其具体职责如图。 职责1 组织制定、调整企业年度总预算、季度预算和月度预算 职责3 审核下级部门上报的月度预算，召集并主持企业月度预算分析与平衡会议 职责4 审核企业财务收支计划、成本费用计划、信贷计划、财务报告、会计决算报表、 会签涉及财务收支的重大业务计划、经济合同、经济协议等 职责5 负责企业资金使用、调度、贷款担保、产权转让、资产重组等重大活动 职责6 主持对投资项目和经营活动的风险评估、指导、跟踪和财务风险控制 职责7 协调企业同银行、工商、税务等政府部门的关系，维护本企业的经济利益 职责8 完成总裁（或总经理）交办的其他工作任务 职责2 组织建立并完善本企业的财务管理各项管理制度和财务核算体系 （三）行政总监 行政总监的主要职责是全面负责企业各项行政事务的处理，指导下属部门开展工作，为企业的良好运营提供服务支持和后勤保障。具体职责如图。 职责1 参与制定企业年度总预算和季度预算调整，汇总、审核下级部门上报的月度预算 并参加企业月度预算分析与平衡会议 职责3 负责企业行政管理流程优化和人力资源规划工作 职责4 负责企业行政方面的重要会议和重大活动的组织筹备 职责5 负责安排企业后勤保障工作，并审批各项改善员工工作、生活条件的意见、建议 职责6 负责组织编制企业行政性财产、物资采购计划及预算，严格控制行政办公经费支出 职责7 审核、审批企业办公用车、基础建设、固定资产购买等的申请 职责8 掌握企业行政系统运作情况，适时向总裁（或总经理）汇报 职责9 完成总裁（或总经理）交办的其他工作任务 职责2 负责对各类行政管理制度的审核工作，并指导下属部门依照制度开展工作 （四）人力资源总监 人力资源总监的主要职责是规划、指导企业人力资源管理与组织建设，保障企业人力资源供给，提高员工工作效率。其具体职责如图。 职责1 根据本企业的发展目标，制定并实施人力资源战略规划 职责3 组织制定、审核企业各项人力资源管理制度，及时修订和完善 职责4 组织指导和监督下属开展各用人部门的人才招聘、员工培训、绩效考核、薪酬福利等工作 职责5 负责本企业高级管理人员的引进、培养和调配 职责6 监督企业人才库建设及人才储备管理，保证企业所需各类人才的及时到位 职责7 及时向高层决策者提供有关人力资源战略、组织建设等方面的建议 职责8 及时处理管理过程中的重大人力资源管理问题 职责9 完成总裁（或总经理）交办的其他工作任务 职责2 结合企业发展战略，推动与之相适应的企业文化建设 第二章 总经理办公室规范化管理 第一节 总经理办公室岗位职责 一、总经理助理岗位职责 总经理助理的主要使命是协助总经理制定、贯彻落实各项经营发展战略与计划，实现企业经营管理目标，其具体职责。 职责1 协助总经理制定战略规划、年度经营计划及各阶段工作目标分解 职责3 协助总经理对企业运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系 职责4 配合总经理处理外部公共关系（政府、重要客户等） 职责5 参与组织公司重大活动 职责7 在公司经营计划、销售策略、资本运作等方面向总经理提供相关解决方案 职责8 撰写和跟进落实公司经营办公会议、专题研讨会议等公司会议纪要 职责9 协助总经理进行公司企业文化、发展战略规划，配合开展企业文化工作 职责10 完成总经理临时交办的其他任务 职责2 协助起草企业各阶段工作总结和其他正式文件 职责6 协调业务部门间的日常工作关系以及事务处理，召开业务沟通会议，跟踪公司 经营目标达成情况，提供分析与改进意见 二、行政秘书岗位职责 总经理办公室行政秘书的主要职责是根据公司各部门的需要，通过行政性支持工作，为公司员工做好行政服务，支持和保障公司战略和发展目标