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2011年6月7日南昌香缇新溪岸2号楼开盘方案
香 缇 溪 岸 2 号 楼 开 盘 方 案
——2011-6-7——
一、开盘活动流程
活动时间:20年月日活动地点:售楼中心
高投地产、同致地产、九天等相关工作人员
活动流程:0所有工作人员准时到位 6.11 回形针 2盒 6.11 留存协议用 签字水笔 2盒 6.11 一等奖 3个 6.11 品牌空调 二等奖 6个 6.11 品牌微波炉 三等奖 150个 6.11 待定 收款收据 若干 6.11 按财务要求 复写纸 若干 6.11 按财务要求 电话电线及电源插座 若干 6.11 现场实际为准 早点 100份 6.11 工作人员、意向客户 话筒 2个 6.11 控台、置业顾问 水 6箱 6.11 客户 锣 1个 6.11 敲锣用 一米线 20个 6.11 内场及摇奖区排队区 凉棚 4个 6.11 外场等候区 塑料座椅 100张 6.11 外场等候区 铁架 若干 6.11 排队 空飘及彩虹门 4个空飘1个彩虹门 6.11 装饰
2、平面设计、制作负责人:九天(设计)、同致(龚梦溪)甲方(何群艳)
物料设计名称 数量 到位时间 备注 房源价格公示栏 1套 6.11 填写房号、价格、面积及优惠 红色即时贴(圆点) 500个 6.11 销控用 出口水牌 1个 6.11 等候区水牌 1个 6.11 抽奖箱 1个 6.11 奖项牌 9个 6.11 一、二等奖 认购须知 1个 6.11 认购协议书 1套 6.11 已制作 奖品登记表 1套 6.11 认筹客户选房意向表 1套 6.11 置业顾问人手一份 工作证 1套 原有 工作人员均配戴
六、开盘当日工作安排
为确保此次开盘活动顺利进行,安排具体工作人员如下:
开盘活动总指挥:王争平 阮继岗
工作职责:全面指挥监控本次开盘活动
现场总指挥:吕清润、吴苏文
工作职责:全面负责本次开盘活动
3、内场负责人:何群艳、王鸿、熊懿
工作职责:负责内场(接待区、选房区、签约区)的全面工作
接待区负责人:何群艳
工作职责:负责领导、各类媒体记者的接待和公关礼仪工作
接待区人员(1人):何群艳(接待媒体记者)
4、外场(销售中心前广场及门口) 保安共7名
负责人:吕清润、李彦凝
工作职责:负责外场排队区、停车区等全面工作。
车辆停放区负责人:吕清润、保安2名
工作职责:负责现场客户停车指挥、现场排队秩序维护等事宜。
排队区负责人:李队长、龚梦溪、张勇标
工作职责:负责排队现场依次排队、选房序号牌发放、排队现场秩序以及当天新客户的接待及咨询等;
选房顺序牌发放:龚梦溪、保安1名
主要工作:负责客户选房顺序牌的发放资格审查及登记,按排队顺序进行发放
② 排队区现场秩序维护:张勇标、保安3名
主要工作:负责排队区现场秩序。
早点发放负责人:何群艳(现场工作人员配合)
工作职责:负责活动现场工作人员及选房客户早点发放。
6月11晚排队客户,发放晚餐
5、内场(销售中心)保安共5名
负责人:王鸿、熊懿
工作职责:负责内场(选房区、签约区等)全面工作。包括置业顾问接待客户、现场喊控、发单、销控、客户签订认购协议的整个流程工作。
门口放行人员:戴晓松、刘秋良、保安2名
主要工作:核对放行客户的选房序号牌、认筹协议书、诚意金收据、身份证等;
了解现场认购动态,确认是否需要放几组客户进入选房区;
上游对接人员:控台(王鸿)
下游对接人员:放行守卫(保安)
置业顾问(8人):同致
主要工作:A、接待客户,并对照客户所选房号与销控确认是否在售
B、到发单处领取认购协议书;
C、协助客户填写认购协议书,填写完后将认购协议书交至引导人员;
D、配合控台制造氛围;
E、若认购失败,立即将认购协议书传至销控李媛静处;
注:置业顾问协助客户办理完认购手续后即到营销中心入口处集中,按顺序接待客户。
上游对接人员:控台(王鸿)、发单处
下游对接人员:引导人员
销控、喊控、喊号:王鸿、熊懿
主要工作:A、及时作好销控。配合置业顾问喊控(叫号选房及确认房源);
B、确认可售房号
C、指挥置业顾问制造现场氛围;
D、在李媛静传来的作废的认购协议书上签上“作废及名字”后回传相应单元的发单处;
上游对接人员:销控(李媛静)
下游对接人员:置业顾问、发单处、放行(刘秋良)
发放认购协议书(2人):肖丁、龚梦溪
主要工作:A、根据控台叫出的房号,准备好意选房认购协议书发放给置业顾问。
B、将控台王鸿传来的作废认购协议书重新填写,进行发放。
上游对接人员:控台(王鸿)
下游对接人员:置业顾问
销控员(1人):李媛
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