秘书实务第八章印信必威体育官网网址工作.pptVIP

第八章印信与必威体育官网网址工作 印信工作的含义和作用 印信工作的含义 印章的作用 印信的种类 印章的种类 单位印章 套印章 钢印 领导人签名章 其他印章 必威体育官网网址工作的特点和作用 必威体育官网网址的概念 必威体育官网网址的种类 必威体育官网网址工作的作用 公章的刻制 公章的刻制 上级主管刻制颁发 本单位法人代表申请，经批准，公安部门登记后刻制 印章的样式 形状 文字 图案 尺寸 国务院规定： 国家行政机关和企事业单位、社会团体的公章一律为圆形； 外资单位通常为椭圆形； 其他印章如收发章、财务章可用长方形、三角形或椭圆形； 领导人和法人代表的印章一般用方型。 公章启用 公章的启用 选定日期、提前发出启用通知、附上“印模” 填写“印模卡”，留存、交上级机关备查 公章的停用与销毁 单位撤消，原公章停用； 通知有关单位，附上印模，写明停用日期； 及时送交原制发单位，经批准销毁，留下印模备查。 公章的使用 公章的使用 盖用单位公章，由专人审核批准，并进行登记； 以单位名义发出的函件必须加盖公章才有效； 应“骑年盖月”，或盖在骑缝线上。 印章的作用 落款章 盖在作者的落款处，表明作者的法定性和文件有效性。凡文书应加盖落款章，无印机构可以借印，如调查组等派出机构可以借用所驻机构的印章；如工作组、调查组等派出机构可以借用所驻机构的印章；如在水利局内所设立的防汛指挥部等共体机构，可以借用实体机构（水利局）的印章。 印章单独加盖一页时，该页上必须有文字，以防止别有用心之人利用空白页，添加有害文字，使单位造成损失。 印章的作用 更正章 对文书书写中的错字、脱字、冗字、倒字，可以在改正后，用加盖更正章的办法作为法定作者自行更正的凭信。 印章的作用 证见章 对以他人名义出现的文书盖章作证。如两个单位签订合同，请双方上级主管机关加印证见。摘抄档案内容要由档案保管部门证见；旁证材料由旁证人所在单位证见；个人邮政汇款，在需要时，也需要收款人所在单位盖章证见。 印章的作用 骑缝章 带有存根的公函、介绍信，还要加盖在正本和存根连接处的骑缝线上。介绍信与存根衔接处必须骑缝加盖印章，以便对同及必要时查核。 印章的作用 骑边章 重要案件的调查、旁证，以及座谈记录等材料，很多是由调查人自作笔录，为完备手续，除由当事人盖落款章、所在单位盖证见章外。必须将同文多页沿边取齐后均匀错开，从首页到末页，骑各页边加盖一完整公章，可以证明文件各页确实是同时形成，以杜绝日后篡改之嫌疑。 印章的作用 密封章 在公文和其他重要文件封套的封口处加盖印章，以确保传递途中没有私自拆封。 封存章 在封条上加盖印章以封存帐册、财物，以及文件橱、仓库等，常常在节假日前夕或特殊情况下使用。 公章的保管 公章的保管 指定专人保管，公章放在加锁的抽屉或保险箱内； 钥匙由保管人随身携带。 案例：管好你公司的公章和空白合同书 上海某品牌服装公司（中外合资），2002年与天津某公司签订了一份销售代理协议，约定天津公司在天津代销上海某品牌服装，并约定了销售提成、广告宣传、其他有关费用等事项，有效期为一年。 到了2003年4月，上海公司为配合其公司5·1黄金周在天津劝业场举行的宣传活动，又与天津公司签订了一份销售代理协议，约定黄金周结束后一个月内，天津公司应将代理销售的货款付清，未售完服装如数还给上海公司，但在2004年黄金周结束后几个月时间内，天津公司未按协议付款，上海公司多次来津催办此事都无功而返，于是告上法庭，并于立案当天向法院申请诉讼财产保全。法院冻结了天津公司20多万元存款，查封了库存服装。 即将开庭时，上海公司接到法院送达的天津公司的反诉状，要求上海公司给付2003年度天津公司为其代销服装承诺给予的奖励款、装修费及广告费共计50万元。依据是2004年元月双方签订的协议：经天津公司一年的努力和宣传，上海公司的服装品牌在天津消费群体中的知名度、认同度显著提高，为表示感谢，上海公司以天津公司在2003年度销售其品牌服装的总销售额的8%作为奖励。 开庭时，上海公司对这份2004年元月的协议很诧异，说公司根本没有而且不可能签订这份有悖常理的协议，并对该协议的真假提出质疑。 后经司法鉴定，认定该协议上的公章确为上海公司的公章。 上海公司不但讨不回货款和服装，法院还判决倒付给天津公司20多万元报酬，而且还赔上了不少差旅、诉讼及代理费。 事后上海公司一直说没有跟天津公司签订这份奖励协议，一定是他们伪造的，但他们又提供不出证据，法院鉴定的确是上海公司的公章，判决无错误。 此案的教训： 上海公司应加强内部印章管理； 法律规定：有公司公章的协议、合同、承诺，该公司都要承担相应的民事、行政甚至是刑事责任。 印章管理的漏洞 挂靠 提供印章给与己无关的公司，收取管理费； 少盖 办事人员随意轻心，忘记盖章，文件无效； 偷盖 疏于管理，给别有用心之人有可乘之机； 随意担保 为照