会计信息系统实验7销售与收款数据库原型设计实验步骤.docVIP

实验七 销售与收款数据库原型设计 一、实验目的 2、了解销售与收款数据库窗体建立的方法。 3、熟悉销售与收款数据库查询、报告建立的方法。 二、实验内容 （1） （2）数据库表结构设计 （3）表间关联 （4）用原型测试数据验证数据库设计方案 2、销售与收款数据库窗体设计及原型实现 （1）利用自动窗体维护窗体原型 （2）利用窗体向导实现输入窗体原型 3、销售系统主要查询、报告设计及原型实现 （1）利用查询向导实现其查询 （2）利用报告向导报告原型。 三、实验仪器设备和材料清单 四、实验要求 （1） （2）建立数据库表结构 （3）建立表间关联 （4）用原型测试数据验证数据库设计方案 2、在数据库原型的基础上，利用窗体向导或自动窗体设计并实现销售与收款数据库的主要输入和维护窗体。 3、利用查询和报告工具实现销售与收款数据库的主要查询和报告。 五、实验过程 在Microsoft Access关系数据库系统环境下建立销售与收款过程的关系数据库原型。 1、新建数据库 Microsoft Access属于Microsoft Office套件的一员，可以从开始菜单启动Microsoft Access。 打开Microsoft office Access 2007数据库系统，选择新建，空数据库，文件名： 学号姓名。 单击创建，完成数据库的创建。自动打开新建数据表的窗口。 点击左上角的视图-设计视图。根据提示，将数据表另存为表名称：客户。确定。 2、建立数据表及表结构 表7-2 销售与收款 数据库表结构 表 字段名称 数据类型 字段属性（字段大小、小数位数） 客户 客户代码 客户名称 城市 数字 文本 文本 长整型 30 20 参照表7-2建立客户表结构。修改第1行的字段名称为客户代码，数据类型：数字，字段大小为长整型，第2行字段名称：客户名称、数据类型：文本，字段属性，字段大小：30；第3行，字段名称：城市，数据类型：文本，字段大小:20。 在客户表标签上点右键，选择关闭客户表。 根据提示保存对表 ’客户’的设计的更改。 通过对表: 客户 的复制和粘贴，创建表：商品。 选择表：商品，右击鼠标，选择设计视图，修改数据表结构。 右击商品标签，关闭商品表的设计视图窗口， 根据提示保存对表：商品的设计的修改。 继续以复制粘贴的方式，建立表7-3 其他数据表结构。 表7-3 销售与收款 数据库表结构（续） 表 字段名称 数据类型 字段属性（字段大小、小数位数） 商品 商品代码 品名规格 售价 期初数量 单位成本 数字 文本 货币 数字 货币 长整型 30 长整型 销售员 销售员代码 姓名 佣金率 数字 文本 数字 长整型 30 单精度型，3位小数 销售 销售编号 客户代码 销售员代码 日期 数字 数字 数字 日期/时间 长整型 长整型 长整型 短日期 销售-商品 销售编号 商品代码 数量 数字 数字 数字 长整型 长整型 长整型 收款 收款编号 日期 客户代码 支票号 收款员代码 收到金额 销售编号 银行账号 数字 日期/时间 数字 文本 数字 货币 数字 文本 长整型 短日期 长整型 20 长整型 长整型 30 收款员 收款员代码 姓名 数字 文本 长整型 30 银行账户 银行账号 开户银行 期初金额 文本 文本 货币 30 30 除了定义各表的字段名称、数据类型、字段大小、格式外，还要注意每张数据表都有主键。新建数据库时，自动新建表1，并带一个字段Id，该字段默认为主键。本案例中，各表主键都是由此修改而来。若手动创建表结构，必须手动设置主键。方法如下：选择主键属性所在行，右击选择主键，或单击工具栏上的主键按钮，一个钥匙图标即可。注意销售-商品表的主键包括两个属性，需要同时选中销售编号和商品代码两行，再设置主键。 3、建立表间关联 建立表间关联前，应确保有关数据表已经建立，并且没有打开。检查有无打开的数据表，方法是看有无活动的表标签，若有右击鼠标，关闭。 在销售与收款数据库主窗口中，单击菜单:数据库工具-关系，打开显示表窗口，选择全部8个表，将其添加到关系窗口中，关闭显示表窗口。 调整各表位置与REA模型中各实体的位置相对应。如图所示。 关系窗口中的表位置 分别建立表间关系。具体如下： 建立商品与销售-商品表间关系。选择商品表的主键-商品代码，鼠标拖动至销售-商品表的商品代码属性上，松开鼠标，显示编辑关系窗口，如图所示。选择实施参照完整性，级联更新相关字段。单击创建，完成表间关联的建立。 商品与销售-商品表间关系 继续建立其他表间关联。销售表的销售编号与销售商品表的销售编号。