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掇刀区社会保险综合服务大厅工作人员行为规范及服务规范
掇人社文[2010]12号 签发人:陈启富
掇刀区人力资源和社会保障局综合服务大厅
行为规范和服务规范管理办法
一、行为规范:
1、必须坚持党的路线、方针、政策,国家法律法规和业务知识的学习。
2、必须坚持“全心全意为人民服务”的宗指,清正廉洁,乐于奉献,为办事的服务对象提供热情文明、快捷高效的优质服务。
3、严格遵守各项规章制度,自觉做到不迟到、不早退,不擅离岗位,不串岗,有事先请假。树立良好的服务形象,做到不随地吐痰、不乱丢纸屑、果壳,工作资料、办公用品摆放整齐,保持窗口的卫生整洁。
4、树立“服务大厅”一盘棋意识,处处以“服务大厅”的工作和形象为重。工作中相互尊重、团结互助,努力创造一种团结合作、轻松和谐的工作环境。
二、服务规范 :
(一)服务语言
1、接听电话文明用语,语气要柔和应讲“您好,这里是XX单位,您找哪位?”,不要简单地讲“喂养!找谁?哪里?”。
2、接待服务对象时,要热情主动,要使用“您好” 、“请” 、“对不起” 、“请稍等” 、“谢谢” 、“再见”等文明用语。
3、禁止使用伤害感情、激化矛盾、损害形象的语言,如“你这人真啰嗦!”、“你去找领导好了” 、“我没空、等等” 、“你有没有搞错,我们不管这事” 、“要下班了,明天再来!”等。
(二) 服务态度
1、要主动打招呼等方式接待服务对象。
2、对待服务对象,必须做到“三个一样”。即:领导与群众一个样、生人与熟人一个样、本地人与外地人一个样。接待时做到“三声”,即来有迎声、问有答声、走有送声。
3、服务对象来咨询有关问题时,要主动接待、热情服务、耐心解答,做到百问不厌、百查不烦、解释全面,不能爱理不理、答非所问,更不准冷落、刁难、训斥、歧视。
4、服务对象提出意见、建议和批评时,要耐心听讲,不矛争辩,做到有则改之,无则加勉。
5、服务对象出现误解,出言不逊,要做好政策的宣传和解释工作,不要与其争辩,不得与其争吵,遇有重大问题要及时报告相关领导。
(三)服务仪表
1、工作时间必须穿着工作服。
2、待人接物,仪表举止要端庄、大方、文明。女工作人员不得浓装艳抹,不准穿超短裙。男工作人员不得留长发,剃光头,不得蓄长胡须。男女工作人员均不染怪发。
(四)服务设施
1、服务台面、办公桌柜面、地面等保持清洁、办公用品摆放整齐。
2、公共场所的桌、椅保持整洁完好无。
(五)服务质量
1、实行承诺服务。在规定承诺期内,按时办结率要求达100%。
2、办事准确率达100%。书写的批文、单据等,应表述完整、字迹清楚、准确无误。
3、服务对象满意率要求达96%以上,不得无故拖办,尽可能做到早办件、快办件,提高办事效率,方便服务对象。
三、行为规范和服务规范的管理:
行为规范和服务规范的工作,要做到严格要求、严格教育、严格管理,对在工作中发现的问题要及时纠正。同时,要充分调动工作人员的积极性和创造性。
行为规范和服务规范是“办事大厅”内部管理的基本形式,是实现“办事大厅”工作目标的有效办法,此项工作将列入日常的考核与管理,作为个人考核的重要依据。
四、考核办法
考核采用群众评和自我评议相结合的原则,以该《管理办法》为主要依据。考核分日常考核、年度(半年)考核两种形式。日常考核为不定期考核,由领导小组决定后随机进行。半年考核和年度???核均结合全局工作责任目标责任制的考核进行。考核采取访、听、看、查的方式进行:通过不同方法进行暗访;听取全面工作汇报;查阅有关资料。各级考核结果与工资和奖金、福利挂钩。
五、奖惩办法
1、对工作表现积极、工作成绩突出的个人,领导小组将给予精神奖励和必要的物质奖励;
2、对工作拖沓、无条理、屡次出现工作失误的,领导小组将给予批评,情节严重的给予必要的物质惩罚。
二〇一〇年十月二十二日
主题词: 服务大厅 行为服务规范 管理办法
掇刀区人力资源和社会保障局办公室 2010年10月22日
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