上海海洋大学社长培训大纲_最终版.docVIP

上海海洋大学社长培训班培训材料 PAGE  PAGE 31 上海海洋大学社团联合会制 上海海洋大学 社长班培训资料 一、活调调研2 1. 活动申请表 2 2. 活动评分 2 3. 网络反馈 3 4. 明星、创明星评比 4 二、社团事务6 1. 活动室使用管理办法6 2．社团相关信息变更流程9 3．社团相关变更表及注销表9 4．社团表格返还15 5．下发通知流程15 6．社长资格考试以及上岗证16 三、社团档案17 1．工作手册17 2．社团档案袋19 3．社团档案借阅20 四、社团财务21 1．会费收取25 2．财务报销25 3．社团账本26 五、宣传申请27 1．横幅申请表填写27 2．电子屏申请单填写28 活动调研 1.活动申请表： a. 填写活动申请表（一式三份），必须写清活动时间和地点； b. 活动申请表3份一起上交至大学生活动中心315校社联才办公室，活动申请表由校社联、学院社管和社团各保留一份，社管及社团的存档表格会在每月社管例会上统一返还，若社团有疑问可直接联系活动调研部部长 (吴彦； c. 活动申请表必须在活动7天前上交到校社联办公室（大学生活动中心315）； d. 临时活动或忘记交表的可联系活动调研部部长 （吴彦，先申请调研再补交表格，但要扣一定分数； e. 补交表格需在表的右上方注明“补交”（活动前24小时补交）。 （样表请见P8)： 2.活动评分 a. 评分内容：活动主题、目的、规模、质量、活动形式、环节、秩序、宣传效果、社员所占比例、现场人员反映情况、活动创新、指导老师参与、活动申请表上交情况等； b. 社员大会：校社联派1名考核人员作会议记录； 校内活动：校社联派2名考核人员，根据社团现场活动情况及163网盘上传情况进行评分； 校外活动：根据163网盘评分； c. 校社联考核人员佩戴工作证考核社团活动，请社长或活动负责人填写活动调研表中的相关内容； d. 重复的活动只调研一次，但会记录相应的活动次数； e. 活动若临时取消，应提前联系活动调研部部长 （吴彦； f. 对于没有事先通知而取消活动，或者活动开始时间与上报时间延迟30分钟以上的（包括30分钟）将进行第一次警告，第二次扣分处理，扣分是活动调研部负责的星级评定部分的总分，一次一分。 3.网络反馈 a. 网盘即163邮箱，若有遗失或忘记用户名和密码的可以询问相应挂靠学院的社管； b. 每月由事务部召开的社管例会，向社管反馈本月各社团网盘上传情况，若有疑问可以向社管查询； c. 网盘内容：每次活动的照片以及文字资料（新闻稿和活动策划等）； d. 网盘用途：社团评分依据；社团资料保留；星级社团评分依据。 4.明星创明星社团评比 a. 评选对象：在上海海洋大学社团联合会注册的学生社团，并且成立一年以上（包含一年）被评定为三星级以上（含三星级），或者是在上学年第一学期新成立的优秀社团，并且参加了该学年第二学期的星级社团的评定； b. 评选比例：校明星、创明星社团评选比例分别不超过当年正式注册的学生社团总数的10%，本年度拟评选明星社团8个、创明星社团8个。 附件：样表 社团活动申请表 一．社团基本情况社团名称XXX社团挂靠单位XXX学院活动负责人张三联系方式138*********活动时间10月20日18:00活动场所3110参与会员人数 学年第二学期30人指导人员参与人数具体数字二．活动内容XXXX三．活动预算学校拨款社会支持会费使用其 他合 计X元X元X元X元X元指导老师意见（本栏由指导教师填写）： 同意 指导老师签名：学院意见： 同意 学院盖章：校社团联合会意见： 同意 社团联合会盖章：注：此表一式三份，校社联、社团管理中心、社团各执一份 上海海洋大学校社团联合会 社团事务 . 1.活动室使用说明： 1.1.活动室301、303介绍： a. 上海海洋大