职业格式文档处理技术（提高篇） 教学课件 作者 宣仲良 等 第三章 技术型文档.pptxVIP

苏州市职业大学计算机工程系 主讲人： 宣仲良 ;;;;;;按组合键【Ctrl+1】（当然这由用户定，但是不要任意按键，因为许多组合键已经定义为内置快捷键，使用相同的名称会引起混乱，使用数字键就是为了避免冲突。），会自动出现组合键标记，同时“指定”按钮“变亮”（原为灰色不可用），此时必须在辨认无误后单击“指定”按钮，此时原在右边的组合键标记会转移到左边“当前快捷键”列表框中，“指定”按钮又变灰，如图3-5（b）所示。此时若将输入点（焦点）移入此处（当前快捷键框内），原不可用的“删除”按钮会变亮。（这说明此对话框设计得较好，能避免误操作，这种设计思路值得学习。）最后单击“关闭”按钮退出后会发现鼠标指针形状变为 ，表明宏录制器开始工作了。同时还会出现 按钮组 ，左按钮是“停止”，中按钮是“暂停”，右按钮是“暂停后恢复录制”。;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;;⑦ 连接步骤之5：预览信函（确定目标文档与源文档连接是否成功） 方法：单击“预览信函”马上就出现如图3-31所示的结果，这是数据源中的第一条记录所有字段值所填写的“专利申请受理通知书”！在邮件合并向导步骤5 / 6窗格中单击 或 按钮，可以预览前一条记录或后一条记录所填写的“专利申请受理通知书”。此时应注意收件人右边的序号（图3-31中为1），为1时 按钮无效，为最后一个序号时（本例为6，从图3-27中所示的数据清单中可知） 按钮无效。如果预览时看到的某一张通知书不需要了，可以通过单击“排除此收件人”按钮进行删除。直到所有结果都符合要求后，就可以单击“下一步：完成合并”按钮。;;;;;;;;Thank You !