《2012年度部門决算分析表》使用说明.docVIP

-  PAGE 3 - 《2012年度部门决算分析表》使用说明 操作前准备工作： 1．确认当前计算机上按默认路径安装有2011、2012年度部门决算报表任务和审核、户数核对等无误的数据，且为默认数据库（或数据库名称完全一致）。（如果“2011年度部门决算报表”任务路径不为默认的“C:\RepTasks2011\2011年度部门决算报表.TSK”，或“2012年度部门决算报表”任务路径不为默认的“C:\RepTasks2012\2012年度部门决算报表.TSK”，请参考“附：增加关联任务”重新设置关联任务。注意设置2012年度到2011年度关联任务时当前表达式为“SNDM”，对应表达式为“SYS_ZDM”。） 2．确认准备好年初部门预算数据。 3．2012年度报表软件切换为扩展功能版（在软件主界面中选择“高级”菜单下“显示所有扩展功能”）。 操作流程说明如下： 一、录入年初部门预算数据 1．在软件主界面中点击“任务”菜单，选择“2012年度部门决算分析（预算指标）”任务。数据库为默认数据库（或新建与“2012年度部门决算报表”任务中名称完全一致的数据库，并切换为该数据库）。 2．选择“录入\封面代码提取”菜单，弹出“代码提取”对话框，来源任务点击选择“2012年度部门决算报表”，来源数据库选择对应数据库，点击“提取”弹出“代码提取——选择单位”对话框。 3．在“代码提取——选择单位”对话框中选择全部单位（可点击右侧“全选”按钮）“确定”提取即可，成功提取后关闭“信息输出”和“代码提取”对话框。 4．选择“录入\自定义录入”菜单，弹出“自定义录入模板”对话框，在“打开录入模板”选择“预算指标批量录入”，点击“确定”弹出“选择单位”对话框（默认全部单位被选中）。（或点击“编辑”工具栏按钮进入数据录入界面，录入非汇总单位年初部门预算数据，再进行节点汇总生成汇总单位数据。关闭数据录入界面回到系统界面。） 二、提取决算分析数据 1．在软件主界面中点击“任务”菜单，选择“2012年度部门决算报表”任务。 2．选择“应用＼横向过录表查询＼‘分析模板’”菜单，如“应用＼横向过录表查询＼1_1收、支、余情况总表”，弹出选择单位对话框。 3．在选择单???对话框中选择相应单位，点击“确定”，弹出“横向过录表查询——结果浏览”界面，打印即可。 三、如有需要，可将分析表数据调整成EXCEL格式 1．在“横向过录表查询——结果浏览”界面，点击“导出”，弹出“导出到文件”对话框； 2．选择保存的路径，定义文件名和保存类型，点击“保存”。 附：增加关联任务 1．在软件主界面中（“2012年度部门决算报表”任务），选择“高级\关联任务定义”菜单，弹出“关联任务设置”对话框。 2．在“关联任务设置”对话框中，将光标定位于编号2，单击按钮，弹出“请选择关联任务”对话框。 3．在“请选择关联任务”对话框中选择任务“2012年度部门决算分析（预算指标）”，点击“确定”，回到“关联任务设置”对话框。 4.在“关联任务设置”对话框中，点击“保存”、“关闭”。