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浅谈如何编写会计记账凭证摘要 初做会计时,若无资深老师指导,常常会感觉在做会计摘要时,表述不是很清楚,总觉得自己编写的摘要不够精准。怎样才能把会计摘要描述得清楚而不繁琐，查询起来方便快捷，能够从各种明细账的摘要中透视出经济业务的内容，避免或尽量减少翻阅原始凭证，这就很有必要对记账凭证摘要的填写进行规范。 一、会计中的摘要 《会计基础工作规范》第五十一条，对记账凭证上必须具备的内容中，其中有一项为“经济业务摘要”。根据《现代汉语词典》的解释，这里的“摘要”是名词，意为“摘录下来的要点”。何为“摘录”，指“从书刊、文件等里头选择一部分写下来”，何为“要点”，指“讲话或文章等的主要内容”。可以这样理解，“摘要”就是选择主要内容并写下来。由于“除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证”，而记账凭证是根据审核无误的原始凭证填制的，所以记账凭证中的“摘要”可以理解为，从原始凭证中选择主要内容记下来。 　　 二、日常收支业务摘要的编写要规范统一?? 　　 对日常收支业务采用“主语＋谓语＋宾语”的句式。即具备经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素，必要的话编写时还要注意在主语前加上部门。 例1 报销差旅费业务。 如：张三从北京出差后到财务部门报销差旅费，在会计分录中，借方是“销售费用”、“管理费用”、“制造费用”等，贷方是“库存现金”。摘要可写成：“张三报往返北京差旅费”，指明了何人报销（张三），去何地方（北京），业务性质是什么（差旅费），比较清楚。如果是与李四两人一同出差，摘要可写为“张三李四报往返北京差旅费”。但如果是三人及以上人员一同出差，为简明扼要，可写成“张三等三人报往返北京差旅费”。同一类业务，由于出差人数不同，在摘要的填写上也应有所区别。如果张三等人是销售部的人员，则摘要可也写成：“销售部张三报往返北京差旅费”，其他类同。　　 例2 购买办公用品业务。 如：财务部张三只采购了一种办公用品，例如200本笔记本，为了更清晰地反映业务内容，摘要可写成“财务部张三购200本笔记本”；再如张三用现金购买办公用笔150元，摘要可写成“财务部张三购买办公用笔”。张三采购了一批办公用品，数量比较多，单位价值比较低，摘要可写成“财务部张三购办公用品一批”。比“财务部张三购办公用品”更贴切。如果采购的办公用品种类虽然比较多，但其中一种所占的金额比较大，例如，共采购三种办公用品，其中计算器600元，笔记本100元，稿纸100元，为了反映主要的内容，可将摘要写成“财务部张三购计算器等办公用品”。因为采购计算器支出的600元占采购总额的比例已经超过70%，能够反映出主要内容。 例3 银行存款收付业务。 在银行凭证涉及到的业务中，比较常见的是收付款业务，以付款业务为例。例如，采供部的李四将审批手续齐全的付款通知单转到财务部，对叉叉叉叉有限公司付款20万元，摘要为“采供部李四付叉叉叉叉公司钢材款”，从银行存款日记账中可以清楚地看出，何人经办(采供部李四)，付给何单位(叉叉叉叉公司)，购买何物(钢材)。除钢材款外，还可能有设备款、加工费等等，都应从摘要中区分开来。 　　 同样，收到的款项，可写成“某某人收某某单位产品款（材料款、设备款等）”。如果单位每月要进行货款回收的统计，则只需要查看银行日记账，就可以迅速地统计出来。 特别强调的是，用银行账户收支的经济业务，对应银行存款科目的摘要，必须反映收付款单位名称，便于银行存款账同银行对账单的核对。 例4 销售产品业务。 为了便于统计单位一种或多种产品的销售情况，在记账时，可将销售的数量（或重量）填写在摘要上。例如，销售部的王五销售A产品10吨（或10台），根据开具的销售发票，摘要可写为“王五售叉叉叉叉公司A产品10吨（或10台）”。这样，在月底或年底统计全年的产品销售时，根据主营业务收入的明细账，对摘要中的数量（或重量）进行汇总，就很快地计算出全年的销量，以利于进一步开展产品的统计分析工作。 　　 在以上业务的会计分录中，借记“银行存款”，贷记“主营业务收入”，其摘要可均为“王五售叉叉叉叉公司A产品10吨（或10台）”，但同时贷记“应交税费——应交增值税——销项税额”，明细科目为应交增值税，其摘要用“收叉叉叉叉公司销项税”或“售A产品销项税”，就更加准确。 例5 购进材料的业务。 在不直接支付款项的情况下，一般业务分录为借记“原材料”、“应交税费——应交增值税——进项税额”，贷记“应付账款”。例如，采购部从叉叉叉叉公司采购钢板，则“原材料”和“应付账款”对应的摘要均可写为“购叉叉叉叉公司钢板”，而“应交税费——应交增值税——进项税额”对应的摘要应写为“付叉叉叉叉公司进项税”或“购钢板进项税”。由于目前的一般纳税人适用增值税基本税率为17%，低税率