办公自动化理管系统.docVIP

本科生实践教?学活动周实践教学成果? 成果形式： ? 实践报告+?系统 ? 成果名称： ? 办公自动化管?理系统 ? 学?生姓名： ? 吴艳霞 ? 学 ? 号： ? 090517011?9 ? 专 业： ? 计算机科学与技?术 班 ? 级： ? 计本0901 ? 指?导老师： ? 许文丽 ? ? 完成?时间： 2012年7?月22日 目 ?录 一、绪论 1? （一）问题的提出 ?1 （二）本文研究的?背景和意义 1 （三?）需求分析 1 1.?同类系统存在的问题 ?2 2.数据流图 2? 3.数据字典 3 ?（四）研究方法和技术?路线 4 （五）采用?的开发工具及特点 4? 1.开发工具 4 ?2.编程语言 5 (?六)系统的软硬件环境?要求 5 二、办公自?动化管理系统的设计与?分析 5 （一）设计?原则 5 1.开放性?原则 5 2.实用性?原则 6 3.先进性?原则 6 4.可靠性?原则 6 （二）项目?规划 6 1.日常管?理模块 6 2.业务?管理模块 6 3.用?户管理模块 6 （三?）系统功能结构图 6? （四）数据库设计 ?7 （五）界面设计 ?7 1.系统登录模块?设计 7 2.日常管?理模块设计 8 (六?) 主要模块算法设计? 8 1.个人活动登?记管理模块 8 2.?个人活动管理模块 1?0 3.个人邮件管理?模块 12 4.名片?夹管理模块设计 14? 三、办公自动化系统?的实现与测试 19 ?(一) 系统的实现 ?19 (二) 系统的?测试 20 1.用户?登录模块测试 20 ?2.日程管理模块测试? 20 四、设计总结? 21 参考文献 2?2 ? 一、绪论 （一?）问题的提出 随着中?国加入WTO及全球经?济一体化进程的加快，?世界经济已由工业化经?济逐步进入网络信息化?时代。在信息时代来临?之季，各企业都紧跟时?代的脚步，转变着企业?的经营模式、管理模式?，从传统的人工管理体?制，向信息自动化管理?体制过渡。与此同时，?企业的传统式的办公管?理模式也在逐步向自动?化办公管理模式转变。?网络自动化办公系统就?是在这样的大背景下应?运而生的。 信息时代?的到来让人们尝到了“?信息爆炸”的滋味，信?息的大量拥入让企业在?信息处理方便应接不暇?，传统的办公模式、对?信息的处理方法，早已?不能满足企业对信息快?速、准确的处理的要求?。一个企业对信息数据?的掌握程度、处理能力?，体现了一个企业对市?场的敏感程度，数据的?真实性、准确性直接决?定着企业的发展方向。?从传统的办公模式向自?动化办公管理模式转变?，提高企业的信息处理?能力，以增强企业的市?场竞争力，成了企业发?展过程中的首要问题。? （二）本文研究的背?景和意义 传统的办公?模式已经显示出低效率?和资源的巨大浪费，主?要表现在几个方面： ?(1)传统的数据存储?和处理对以文件、报表?、信函、传真等形式为?载体的复合文档型数据?以及多媒体数据类型渐?渐不兼容。 (2)信?息资源的流通不畅通导?致地区、跨部门之间的?协作无法展开。 (3?)决策层不能够及时得?到足够的信息来做出科?学的决策。 (4)缺?乏对工作流自动化的支?持。 (5)缺乏对移?动办公的支持。 (6?)缺乏集成其它业务应?用系统的能力。 而办?公自动化管理系统可以?很好的解决这一系列的?问题，进而提高企业的?办公效率增强企业的竞?争能力。 （三）需求?分析 经过一点时间的?相关调研还有网上搜查?，要求本网站具有以下?功能： （1）员工通?过前台发布和查看公告?、公文信息。 （2）?设置员工信息的添加、?浏览、查找功能。 （?3）通过前台可以查看?部门和职位信息。 （?4）通过前台实现收发?信息的功能。 （5）?通过后台对部门信息、?职位信息进行管理。 ?（6）后台对员工在职?状态信息进行管理。 ?（7）设置后台员工信?息的管理模块。 （8?）通过后台管理员工前?台登录账号 （9）通?过后台实现对邮件信信?息进行查看、删除等管?理。 （10）通过后?台实现查看、删除在线?员工信息功能。 1.?同类系统存在的问题 ?传统的办公自动化管理?存在的问题有如下几点? （1）传统的手工办公模式下，文档的保存、共享、使用和再利用是十分困难的。在手工办公的情况下文档的检索存在非常大的难度。 管理员的?真实名字 字符型 2?0 2 管理员密?码 管理员的登录密码? 字符型 6 3? 管理员电子邮箱 ?字符型 5