办公设施用管品理规定.docVIP

办公设施(用品)管理?规定 为进一?步加强对公司资产的管?理，使公司资源得以最?优配置及有效利用，同?时监督和控制不必要的?开支，特制订本管理规?定 办公设施(用品)?管理 一、分类 ? 1、办公设施包?括办公设备和办公家具?。 办公?设备：包括电脑、打印?机、复印机、传真机、?扫描仪、指纹机、饮水?机、电话、绘图仪、车?辆、各类服务器和软件?等物品。 ? ? ? ? ? ? 办公家具：包?括办公桌椅、会议桌、?洽谈台、文件柜、茶具?等物品。 2、?办公用品指常用的或低?值易耗的物品，其中主?要有办公文具及印刷品?等。 印刷品是?指公司宣传资料、信纸?、信封、表单、名片等?。 办公文具包括：?铅笔、刀片、胶水、胶?带、浆糊、大头针、回?形针、笔记本、复写纸?、橡皮擦、夹子、打印?油、原子笔、签字笔、?钉书针、剪刀、美工刀?、钉书机、打孔机、削?笔座、钢笔、打码机、?姓名章、日期章、笔筒?、计算器、尺、印泥、?打印台等用品。 采?购 1、办公设施（用?品）的采购，由办公室?统一购买。各部门每月?1-5日或25-30?日提出购买需求，填写?《办公设施(用品)采?购申请单》，日常办公?文具可直接向办公室报?需求，办公室根据库存?并统一编制办公设施(?用品)购置计划和预算?，经财务部复核、总经?理审核后，报董事长审?批后统一采购。 2?、计划外的或遇特殊情?况需临时购买非常用的?办公设施或用品，除办?理以上手续外，需特别?说明购置的理由，并报?总经理或董事长批准后?实施。 购置、建造单?项价值在 5 万元以?上或总价值在 20 ?万元以上办公设施时，?必须按招标方式进行，?参与人员不得少于3人?，参与投标单位不少于?3个。 采购必须“货?比三家”，2人（含）?以上经办，对信誉好且?价廉物美的供应商应定?点，原则上采用月结转?账方式支付。 特殊品?或不易采购或耗用量大?的物品，应酌量库存；?其他常规性物品按经济?性合理性等原则定库存?。 经同意可由申请部?门自行购买的，购买回?来须交办公室入库登记?并办理领用手续。 公?司宣传资料、信封、信?纸等印刷品的印制，因?涉及公司对外形象，办?公室申报采购计划并附?上设计样板后，由各部?门负责人会审，并经总?经理和董事长审批同意?后印刷，此类用品中应?显示公司名称及标志。? 8、需要印制名?片的，使用者应填写《?名片印刷申请表》，经?部门经理―分管领导―?总经理批准后，由办公?室负责印刷。如因个人?原因审核出错者，由个?人负担费用及责任。名?片应于离职前交还公司?。 验收和入库 ?1、办公设施（用品）?入库前要办理验收手续?，办公设施由使用或管?理部门会同财务部验收?，核实单据（发票）及?物品明细，检查是否有?合格证，外包装是否完?好，品种、数量、规格?、单价是否与采购计划?相符等。 2、验?收合格后办理入库手续?，不合格的由采购责任?人无条件退还。 3?、办公设施实行编号管?理，由办公室会同财务?部，在办公设施交付使?用的当天，进行登记并?统一编号。编号形式为?：公司（项目）标识 ?+ 分类符号+ 设备?(家具)型号。 ? ①办公设备编号（?****-SB-XX?X；包括：电脑，打印?机，软件，服务器,传?真机等物品）。 ? ②办公家具编号（?****-JJ-XX?X；包括：办公桌椅，?会议台，洽谈台, 文?件柜等物品）。 ③办?公室定制统一的办公设?施牌，标牌的材料为即?时贴，由办公室会同财?务部在办公设施交付使?用的当天，进行登记并?贴上标牌。 四、领?用和发放：每月1日、?15日（遇公休日顺延?）或应急发放。 ?1、办公设施（用品）?领用和发放由办公室负?责。办公室建立办公设?施（用品）管理台帐，?保证合理库存，进出帐?真实，无误差。 ?2、员工本着节约原则?，据实领用，部分物品?如非第一次领用，则需?以旧换新，并在《办公?设施（用品）领用登记?表》中签名确认。 ? 3、办公设施（用品?）分为个人领用和部门?领用。其中部门领用品?是部门人员共同使用用?品，如打孔机、大钉书?机、打码机、扫描仪等?。 4、新员工入职?时，由办公室根据各部?门负责人提供的名单和?办公设施（用品）清单?，负责为其配齐，以保?证新聘人员的正常工作?。 5、员工离职，?应按办公室所登记的领?用及保管记录，退还办?公设施（用品）。由办?公室根据实际使用情况?，对回收的用品进行再?分配。 五、办公设?施的异动管理 ?1、办公设施的出借、?调入、调出、报废等异?动，必须由使用部门提?出书面报告，经办公室?与财务部会审，并报