办公软件Ecxel应用技巧.docVIP

在教案中处理特殊文字? Excel是教学中?常用的一款软件，也是?一款非常很出色的软件?，能进行多种函数计算?，帮助老师进行多种数?学教学，其实Exce?l不仅是教学时的行家?，也是文字处理的行家?。不要只以为Word?能处理教案，Exce?l也同样可以。你也许?从不用Excel编写?教案，或进行文字教学?，但你肯定在Exce?l工作表中遇到过一些?文字处理的情况，因此?，如何将文字内容安排?妥当，是一个非常重要?的工作，在进行教案处?理时，要注意以下几点?。（点击查看更多软件?使用技巧） 1． 教?案内容强行换行 在同?一单元格内，有些教案?内容或条列式内容必须?强行换行才能对齐。具?体的操作方法是将光标?移到需要换行的位置上?，同时按下“Alt+?Enter”组合键。? 2． 数字上下标的?输入 在单元格内输入?数字，如带上标或下标?的字符（数学教学中经?常遇到），具体的操作?步骤是：首先，按文本?方式输入教学数字，然?后，用鼠标在编辑栏中?选定要设为上标或下标?的字符，选中“格式”?菜单的“单元格”命令?，产生“单元格格式”?对话框，在“字体”标?签中选中“上标”对话?框（如图1所示），最?后单击[确定]按钮。?即可完成教学中的上标?设置。 图1 3?． 教案自动换行 当?一个单元格的教案内容?超过所设定的列宽时，?可以要求其自动换行。?具体操作方法是，选中?欲设定自动换行的教案?单元格，选择“格式”?菜单的单元格命令，在?“单元格格式”对话框?中选择“对齐”标签，?确认“自动换行”对话?框后（如图2所示），?单击[确定]按钮即可?。 图2 4． ?教案中的文字旋转 工?作表有时需要直排或旋?转教案内容的方向。具?体操作方法是在“单元?格格式”对话框中选择?“对齐”标签，再在“?方向”框中选中所要的?格式（如图3所示）。? 图3 5． 教?案中数字的输入 教案?中的数字都需要当成文?本输入。常见的方法有?两种：一是在输入第一?个字符前，键入单引号?；二是先键入等号，并?在数字前后加上双引号?。 学会了这些方法，?你也可以在Excel?中轻松编写教案了。 ? Excel旧表翻新?技巧 ! 制作月报表?、年报表等阶段性工作?报表，一般是在同一表?头下填写不同数据，即?表格结构不变，记录数?据改变。为了方便，可?以利用创建Excel?模板的方法来完成。但?随着每次对报表要求的?改变，报表结构也要修?改，先前创建的模板也?越来越不适应新的报表?要求，所以用旧表翻新?的思路，在下一次报表?时直接修改上一次的报?表也是一种好方法。下?面以《考试成绩统计表?》为例（如图1所示）?，介绍几个Excel?旧表翻新的技巧。 ? 图1 替 换 新报?表的表头结构或表格说?明中需要修改的地方如?果没有重复，直接改写?即可；如果有重复，用?“替换”功能也很方便?，具体方法如下：选择?“编辑→替换”命令，?打开“查找和替换”对?话框，选择“替换”选?项，在“查找内容”处?填写旧表中的内容，在?“替换为”处填写改写?后的内容，单击“全部?替换”，多处更改一次?完成，比如，将200?2届学生的成绩统计表?替换成2003届，就?可以使用这个方法。 ?粘贴链接 如果表格中?有几处都重复一串单元?格的内容，比如，D1?4:D16、G14:?G16……都重复A1?4:A16的内容，为?了便于以后的修改，可?以在开始创建表格结构?的时候，先写下这串单?元格的内容，再选定，?执行“复制”命令，在?另外需要重复的各处，?分别执行“选择性粘贴?→粘贴链接”命令，这?样粘贴的结果都是单元?格地址的引用，在新的?报表中修改时先写下的?那串单元格内容，其他?各处相应内容随即被更?新。 定义名称 某些?单元格中需要用形式相?同，而引用位置不同的?函数进行计算，为了在?新的报表中方便修改，?可以在开始创建表格结?构时给函数定义名称，?步骤如下： 第一步 ?选中要定义名称的单元?格（例如计算及格率的?单元格B16），执行?“插入→名称→定义”?命令，弹出“定义名称?”对话框（如图2所示?），在“当前工作簿中?的名称”栏中输入名称?（例如：函数三），在?“引用位置”栏中输入?函数（例如：=COU?NTIF(B$5:B?13,60)/?COUNT(B$5:?B13)），单击[添?加]按钮，关闭对话框?。 图2 　　第?二步 在需要计算的各?处，输入“=”，接着?输入所定义的名称（例?如：=函数三），与直?接在单元格中输入函数?的计算异曲同工。 新?表中如果需要修改所定?义的函数，只需打开“?定义名称”对话框，修?改函数中的相应部分（?例如：60分为及格改?成72分为及格，只需?把60改成72），单?击[确定]按钮后，各?处函数全部被修改。把?所定义的函数完全换成?新的