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基于EXCEL开发的会计信息系统的功能与框架结构分析 　　随着会计电算化的普及，专用的会计软件也日趋成熟，使得用电脑代替手工进行会计核算已成为现实，大大减少了工作量，很多中小型企业逐步意识到会计信息化技术对于企业财务管理的重要性，已经开始向信息化会计的方向过渡。但由于中小型企业规模一般比较小，在资金、技术、人力物力等资源方面都有限，抗风险能力也比较低，业务相差也比较大，使得目前整个中小型企业的会计信息化程度还比较低，大多数企业仍然以传统的手工或是简单的“核算型”财务软件为主，真正能用电算化软件进行管理和决策的企业较少，使用ERP的则更少。在这种情况下，很多中小企业都选择用Excel来代替电算化软件，微软公司的0ffice Excel软件功能强大，它不仅提供了数据输入、输出、显示等一般的数据处理功能，还提供了强大的数据计算分析功能，例如绘制图表、统计分析、分类汇总、筛选、数据透视表、预测等。并且还可以利用Excel自带的VBA编程功能开发用户界面，使应用软件更加完善。因此，企业完全可以通过Excel软件开发出满足自身使用的财务系统，笔者在此简单浅析出基于EXCEL VBA开发的会计信息系统的功能与框架结构。 　　1开发工具及实施方案 　　Excel作为主要开发工具，在设计方面用到Excel最基本的表格设计还有强大的函数功能，利用这些强大功能可实现对会计信息系统各种会计凭证、账薄和报表的设计。而对会计信息系统界面的设计，主要是利用Excel VBA功能，VBA是在Visual B as is编程语言的基础上逐步发展起来的面向过程的一种开发工具，目前已经集成在Excel中，使用起来方便灵活，难度也不大。通过Excel VBA对会计信息系统进行界面的设计、各种控件及菜单的设置、图形和多媒体的应用以及系统公共环境资源的调用，设计出一个完整的基于Excel的功能界面。 　　会计信息系统的开发是为了代替手工进行会计核算，处理企业的各种会计数据，为了保证处理结果的正确性，在开发的过程中必须一套数据用来进行测试，这一套数据最好是企业过去某个区间的一套真实数据，以便将会计信息系统所处理的结果与手工处理结果进行核对。因此整个系统可分为以下三个阶段进行设计。 　　①开发前准备阶段，开发前应先准备好测试用的会计数据，并将其进行电子化的处理，比如会计科目、各科目的期初余额，报表的电子化等。②系统主体设计阶段，进行会计信息系统框架模块的设计和开发，这是整个开发过程最重要的步骤，包括窗口界面的设计、代码功能的编写、会计凭证、账薄格式的设计、报表的自动生成以后能利用生成的报表进行简单的分析。③数据测试阶段，开发完成的会计信息系统能否使用，分析的结果是否正确，直接导致本研究成果的成败，所以必须进行大量的测试工作。 　　2会计信息系统主要结构与框架 　　在企业日常的会计处理流程中，一笔经济业务的发生，都会取得相应的原始凭证，会计人员再根据原始凭证或是原始凭证汇总表编制记账凭证，再根据记账凭证登记账薄。只有登记完账薄才标志着经济业务已经完成。最后期末企业再根据账薄编制报表，这是会计处理的主要流程。在实际工作中，企业在开始启用一个新的会计软件或是新的会计期间时，通常要做一些必要的初始化工作，在会计中主要是会计科目以及每个科目的期初余额，所以会计科目和余额的管理也是必不可少的;另外，企业根据以往的会计账薄或报表都能进行会计信息的预测等分析处理，这些工作都是企业必不可少的，也是专业会计软件必备的。因此，根据会计核算的工作流程，一般包括以下六部分:①会计科目及期初余额管理系统，主要是用于设置会计科目及期初余额，一般在系统启用或是启用新的会计期时进行管理。该系统是总账模块，是整个会计软件的核心基础，它集中了基础信息设置、会计科目设置、凭证类别设置、期初余额设置等，其他模块在使用时都会调用总账模块的信息。报表编制模块，该模块用于企业编制各种报表，一般会提供各种各样的报表模板，适用于不同会计制度下不同行业的企业使用。②会计凭证管理系统，会计凭证包括原始凭证和记账凭证，这是用于编制各类会计账薄的依据，也是会计核算的开始。③会计账薄管理系统，用于编制各类会计核算账薄，如各种总账、明细账和日记账等。④财务报表编制系统，用于编制会计报表，在企业中，会计报表有很多种，最主要的是资产负债表、利润表和现金流量表，该系统模块用于企业编制各种报表，一般会提供各种各样的报表模板，适用于不同会计制度下不同行业的企业使用。⑤财务分析系统，用于对财务报表进行分析，根据企业报表的会计指标，一般进行趋势分析、结构分析以及各种财务指标分析。⑥财务会计管理系统，这是一个总框架，可以用来集成以上5个模块的，在这个模块里可以打开以上5个系统。