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谈判项目技术商务及其他要求
谈判项目技术、商务及其他要求
1. 项目概述:梓潼县 财政局办公自动化软件
2. 项目清单及要求
2.1 项目名称、主要服务范围及要求、服务量。
2.1.1标的物参数
软件产品技术参数
概述
协同办公系统是我局信息化的基础应用平台。通过该项目的实施在全局建立起内部信息发布平台、协作平台、通信平台和内外部信息集散平台,实现我局机关各部门及各基层单位等办公流程的信息化和高效化,实现全面协同办公。通过协同办公系统的应用,提高我局管理的规范化、科学化水平。
建设目标
构建开放性好、兼容性强的协同管理应用支撑平台,并在此统一平台之上实现“对外宣传、对内管理、对社会示范”的信息管理基本任务,并据此部署办公自动化信息门户,这是本项目建设总体目标。
总体上,充分考虑未来发展需要,统一规划、分步实施、逐步扩展,保证系统完整性,做到统一标准、统一交换、统一管理、统一认证、互联互通和资源共享。要求该平台不仅能支撑目前的应用软件,还要能支持当前主流的硬件设备如IPAD、手机及日后各种可能的应用软件。
系统应方便协同工作,保障办公管理向规范化、信息化、和谐化发展,注重知识管理的实际应用,融协同作业、实时通信、信息发布、信息收集、信息互动、资源管理、行政办公、业务流程、会员管理、客户管理等功能于一体,为管理决策层提供各种决策参考数据,为员工提供良好的办公手段和沟通协作平台,提高办公效率,具体包括如下几个方面:
信息平台
在内部建立一个有效的信息发布和交流的场所,例如电子通告、新闻发布、电子论坛,使内部的规章制度、新闻简报、公告事项等能够在财政局内部员工之间得共享,使员工能够即时的了解财政局内部的发展动态。
公文管理平台
包括各类常用公文的基本拟制规格、发文、收文、签报管理、公文模板、公文会签、公文催办、督办、公文效率分析、公文强制收回、公文触发、公文文号、公文套打、打印份数控制、电子签章、手写批注、电子签名、修改痕迹保留、公文统计报表、公文归档等一体化管理。
行政办公管理平台
涵盖办公用品管理、请假、出差、报销、日程计划、会议管理、车辆管理等与日常办公事务密切相关的各种辅助办公管理。
内部通讯平台
建立组织内部的邮件系统,短信系统,即时通讯、论坛、名片夹、电子传真等,使组织内部的通讯和信息交流快捷通畅。
综合事务平台
实现对办公用品、办公资产、计划日程、会议室、车辆的动态管理,实物资产登记、资产状态的生命周期管理。
总体技术需求
在技术实现上,要求采用开放式的技术架构,可实现功能、功能的延展性和功能的可复制性,用户数没有限制,客户端和服务端程序必须支持多种操作系统(至少包括Windows系列和Linux系列),支持主流的数据库(ORACLE、SQL-SERVER等)。
系统采用B/S架构,部署服务器和应用系统后,客户端通过浏览器即可方便使用,尽可能降低系统的维护和使用成本,便于系统今后的推广应用。
在系统的配置方面,应能根据实际的需要组合出任意的业务处理流程,用这些可自定义的流程来解决所有的审批和办公业务。
提供灵活的门户定制功能,根据使用者的角色(身份和权限)的不同系统呈现不同的菜单或功能。系统操作应该采用简单、直观的图形化、支持多种语言,最大程度地方便非计算机专业人员的使用,并提供统一的图形化的维护界面,维护人员通过简单的鼠标操作即可完成对整个系统的配置和管理。具体要求如下:
三层结构:要求采用开放架构及标准的 “表现层-逻辑层-数据层”三层次结构。
采用B/S架构:系统必须采用B/S架构,完全浏览器界面,客户端零安装。以便系统的维护和版本更新只限于在服务器上进行。
易于二次开发扩展:系统提供二次开发的接口,可以方便用户将办公系统或其他需求扩展到该系统平台上。要求提供详细开发指导文档,并可为客户提供二次开发服务。
关系型数据库的集成能力:支持对关系型数据库的集成,可以与其他系统互换信息,可以提供决策数据参考,保证系统的外拓或兼容。
跨多平台:支持当前业界绝大多数操作系统平台如:Windows(Windows 9x,2k,xp)、Unix(Linux、Aix)等。
多级安全机制:系统可以采用多级安全机制如服务器安全、数据库安全,每级安全要有严格的权限控制保障,必要时,可提供CA认证方式。
底层平台应该包含工作流平台、门户平台、信息发布平台、数据集成平台等,这些平台将作为日后信息化建设的基础,应保证其可扩展性、安全性、性能稳定性。
要求采用开放平台的软件技术,保证核心的平台软件能够与具体的业务无关,避免定制开发带来的周期长、系统不稳定、维护难等问题。核心平台软件包括工作流、门户、报表工具、信息发布等。
工作流平台必须提供图形化设计流程的功能,要求做到所见即所得,同时为了满足日后信息化建设的发展,必须提供标准接口可
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