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管理信息系统在企业中的应用 管理信息系统在企业中的应用 一 什么是管理信息系统？ 二 案例分析 三 实施效果 四 总结 一 什么是管理信息系统？ 管理信息系统是一个以人为主导，利用计算机硬件、软件、网络通讯以及其他办公设备，进行信息的收集、传输、加工、储存、更新和维护，以企业战略竞优、提高效益和效率为目的，支持企业高层决策、中层管理、基层业务处理的集成化的人机系统。 案例分析 ——PHILIPS分销商管理信息系统应用案例 (一)企业简介 PHILIPS(中国)投资有限公司是荷兰PHILIPS集团在中国设立的一家大型独资企业，主要从事照明、电子产品生产和销售，年营业额数十亿元人民币。 PHILIPS光源事业部负责照明产品在中国境内的组织生产和销售经营，其生产和销售网络包括两个联营生产企业以及分布全国的约200家照明产品分销商。在分销商和联营生产企业之间，PHILIPS光源事业部扮演的角色是生产和销售环节之间的纽带，分销商采购订单的汇总和联营生产企业生产指令的制定均由PHILIPS光源事业部统一完成。 财务业务一体化 管理信息系统的最基本的用途是信息的收集，而信息收集的意义又在于对财务、业务信息的定量分析，从而为企业的日常管理和科学决策提供依据。因此，管理信息系统的定位应该是一个企业生产和销售的管理系统，其信息既应当包括生产、销售、库存等业务信息，也应当包括采购、应收等财务信息。 企业管理软件应当是财务与业务一体化的信息管理系统，只有财务、业务信息集成且实时采集，才能有效地进行业务控制和管理分析。PHILIPS光源事业部要实现对各分销商财务、业务的管理和控制，其信息收集就必须达到财务业务一体化水平。 PHILIPS公司聘请了普华永道(PWC)和REL两家国际著名咨询公司，对PHILIPS公司和200多家分销商进行了调研分析。根据咨询结果，用友软件公司制定了分销系统解决方案。在该方案中，针对PHILIPS公司分销商的普通业务，各分销商将统一配置用友V8.12ACCESS版软件,以保证财务、业务信息的一致性；结合PHILIPS公司特殊的管理需求，用友公司可通过二次开发为各分销商定制定外挂模块，并且在通用系统和外挂模块之间实现无缝连接。 (三)信息化解决方案用友ERP/U8网络分销系统网络应用部署图如下图所示： 用友ERP/U8网络分销系统通过采用必威体育精装版的互联网技术，从根本上解决了企业跨地域分销而带来的异地业务协同和管理监控的难题。从技术特点上看，用友ERP/U8网络分销系统是一个完全基于Web的数据库应用程序。 它是一个应用程序：这个系统不是一个简单的页面，而是可以处理复杂商业逻辑的应用程序，而且具有传统应用程序使用上的一切优点； 它是一个数据库应用程序：大量的，不断增长的数据，强而有力的管理和强大的数据分析、挖掘能力； PHILIPS公司的分销管理系统包括了总账、应收应付、UFO表等财务系统模块，又包括了采购管理、库存管理、存货核算和销售管理等购销存业务系统模块。通过二次开发，分销管理系统增加了报表系统作为基础软件的外挂模块，该报表系统主要包括供应链管理模块和应收款管理模块。 三 实施效果 PHILIPS分销商管理信息系统的特点是财务业务协同管理，其重点是供应链管理和应收款管理。从PHILIPS分销商管理信息系统数据流程可以看出，财务系统、购销系统以及报表系统三个系统实现了信息的共享和集成，企业实现了财务、业务的协同管理，真正实现了企业管理软件从核算型到管理型的飞跃。 四 总结 PHILIPS公司分销商管理信息系统融合了PHILIPS公司科学管理方法、先进的软件开发技术和用友多年积累的国内财务操作的理解，在完成有关财务和业务核算功能的基础上，对企业的日常财务、业务给出了定量分析和定性分析相结合的管理方法，并为企业的高层决策工作提供了辅助信息。PHILIPS公司分销商管理信息系统将企业管理和信息化建设融为一体，脱离了单一的财务软件范畴，构建了一个管理型的信息系统。 管理信息系统功能 及时全面提供致据和信息，支持决策活动； 能准备和提供统一格式的信息，使各种统计和综合工作得以简化； 利用给定的数学方法，分析历史数据以预测未来的情况； 为不同的层次管理要求提出相应的报告，帮助及时分析，作出决策； 有效利用MIS本身．使信息系统成本最低。 * * 　　(二)企业管理需求 PHILIPS光源事业部要求各分销商建立统一的综合采购计划，规范各分销商的财务、业务信息系统，并且从各个层面考核分销商的管理水平、经营业绩，以保持总公司的经营业绩和企业形象。