毕业联谊欢送会活动方案.docVIP

物电系毕业联谊欢送会 物电系毕业联谊欢送会活动方案 一、活动目的： 光阴似箭，时光在苒。转眼间，又是一年一度的毕业季。在这个特别的季节里，我系即将送别11级毕业生。为了让毕业生感受到系领导以及老师的关爱，也为了让他们感受到同学们的祝福，故我系特此举办欢送会。并祝愿毕业生们展翅高飞，实现理想。 二、活动时间：待定 三、活动地点：篮球场 四、活动对象：物电系2011届毕业生 五、活动形式和内容： 1、以晚会的形式进行活动； 2、表演节目，播放毕业视频，邀请系领导、辅导员讲话并为毕业生颁发毕业卡，让毕业生与在校生交流，使毕业生留下他们宝贵的经验，带走我们的祝福； 六、活动准备： 1、秘书部、安检部、体育部负责购买活动所需物品； 2、组织部负责申请教室和所需桌椅； 3、文艺部负责准备和挑选欢送会表演节目； 4、宣传部负责出版欢送会宣传海报以及活动所需的祝福墙； 5、信息部负责收集制作视频所需照片以及活动当天的拍照； 6、科技部负责制作毕业视频； 7、学习部、外联部负责制作毕业卡； 8、女生部负责邀请老师； 9、学生会全体系干负责活动现场的布置； 10、安检部负责活动当天学生会的签到； 11、外联部负责游戏环节以及游戏所需道具的准备； 12、安检部、体育部负责维持现场秩序； 13、生活部负责饮用水的准备以及活动当天清洁用具的准备； 14、女生部、秘书处负责逐一邀请毕业班的每一位成员，并做好参会人员人数统计； 七、活动流程: 1、19:30-19:35 主持人开场； 2、19:35-19:45 毕业生穿越毕业气球拱门； 3、19:45-19:55 播放毕业视频； 4、19:55-20:00 系领导讲话； 5、20:00-20:05 辅导员代表讲话； 6、20:05-20:10 毕业生代表发言； 7、20:10-20:20 系领导为毕业生代表颁发毕业卡； 8、20:20-20:45 节目表演环节； 9、20:45-21:15 游戏环节； 10、21:15-21:50 师生与毕业生交流环节与现场K歌同时进行； 11、21:50-21:55 全体合唱； 12、21:55-22:00 主持人宣布活动结束。 八、注意事项： 全体系干要积极参与游戏、K歌以及与毕业生交流环节； 活动过程中不能乱扔垃圾，要保持活动现场的干净、整洁； 活动结束后，系干留下清理现场。 物电系团总支学生会 二Ο一四年五月一日 附： 经费预算 数量 单价（元） 总价（元） 西瓜 70斤 1.5 105 木瓜 30斤 2 60 橘子 50斤 2.5 125 香蕉 40斤 2 80 果冻 40斤 5 200 花生 20斤 7 140 瓜子 10斤 7 70 橙汁 30瓶 7 210 雪碧 25瓶 7 175 饮用水 3桶 7 21 薯片 30包 2 60 气球 5包 13 65 毕业卡 100张 5 500 便利贴 300 0.05 15 服装费 400 喷绘 1幅 500 500 活 动 方 案