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“矩阵―职能制”会计组织在建筑安装企业的应用分析 　　中图分类号：F230 文献标识：A 文章编号：1009-4202（2013）10-000-02 　　摘 要 随着经济发展和竞争加剧，企业面临的风险不断增加，企业需要通过高效管理来实现战略规划、资源配置和绩效评估。财务职能正在脱离传统的核算模式，朝着专业业务取向的模式发展，逐步与企业价值创造联系起来。建筑安装企业会计组织通常采用矩阵制结构，矩阵制结构的缺陷制约了企业财务功能的发挥，因而需要围绕财务职能进行会计组织重构，以保证会计工作连续、稳定，并在此基础上实现财务职能转型。 　　关键词 建筑安装企业 会计组织 矩阵制结构 职能制结构 　　在近几年建筑安装行业快速增长的情况下，建筑安装企业为迅速占领市场，通过成立专业分公司和区域分公司来进行业务扩张，其会计核算组织形式大多采用“模拟会计委派制”，将一个或多个分部业务指派给一个会计人员，会计人员对财务部负责。但随着业务量的扩张，大量会计人员引入，会计基础工作越来越不规范，再加上现行准则要求会计人员进行大量的职业判断，进而进一步降低了会计信息质量。笔者认为会计组织结构的合理设计有利于这一问题的解决。 　　一、会计组织模式的概念和类别 　　组织结构是企业采用的按不同任务或职位来划分和调配劳动力以实现共同目标的方法。会计组织结构就是在会计机构内部进行业务分工、人员配备和流程设置的方法，以及会计机构在企业组织结构中所处的位置及和企业内其他组织相互间的关系。 　　企业在进行会计组织设计时，通常采用两种模式，一是职能制结构，即按业务功能进行岗位划分，将负责处理相同或类似业务的会计人员组合在一起，设置工作组。这种模式主要特点是通过实行高度的专业化分工，各自履行一定的管理职能，使得会计人员注重并能熟练掌握本职工作的技能，来强化专业管理，提高工作效率，并且很容易对会计人员职责进行明确规定。通常使用职能制组织形态基本上是生产、销售标准产品的企业。另一种是矩阵制组织，即在职能制组织形态的基础上，再增加一种横向的领导系统，由会计人员和其他职能部门人员共同组建而形成的组织，这种组织形态加强了横向联系，具有较大的机动性，促进各种专业人员互相帮助，互相激发，相得益彰，适用于协作性和复杂性强的大型组织。 　　二、建筑安装企业传统会计组织模式的选择及缺陷 　　建筑安装企业采用的模拟会计委派制组织模式属于矩阵制结构，这种模式下，财务部由总会计师领导，财务部再向每个事业部委派会计人员，会计人员全面负责事业部经济业务处理，同时接受事业部和财务部领导，内部管理趋于扁平化，管理幅度较宽。传统的模式采用两个或多个命令通道，更多关注职能与项目的联系，强调项目业务优先，能够深入了解项目关键需求，并与企业其他功能模块管理模式相一致，认可度比较高，一度成为建筑安装企业财务管理经典模式。 　　随着信息和制造技术的发展以及所处经济环境变化，财务职能由以“会计凭证处理”为主逐步转向以“提供决策支持”为主，矩阵制组织模式在这一过程中显现出弊端。多命令渠道要求会计人员具备良好的语言表达能力、沟通能力，处理几乎所有的业务要求会计人员需要熟悉掌握至少两门以上专业知识。另一方面，会计人员同时处理多项事务时，工作容易被打断，使得工作效率降低。同时，矩阵组织结构中存在“木桶”现象，会计人员个体能力的低下会影响整个财务部门工作。更为严重的是，一人负责多项财务专业工作，缺少监督，财务信息质量难以得到有效保证，标准化流程难以实施，造成了“政策走样”、“行动迟缓”、“官僚主义现象严重”等症状。要改变当前现状，必须重新构建会计组织结构。 　　三、建筑安装企业目标会计组织结构的构建 　　（一）建筑安装企业目标会计组织结构的影响因素 　　影响组织结构设计的因素较多，进行组织结构设计时要综合考虑各种因素。这里主要从行业环境、业务特点、外部信息需求、财务职能、会计人员业务能力等现状进行分析，以寻求有利于充分发挥财务职能的会计组织结构。 　　1.建筑安装行业环境 　　当前建筑安装行业正逐步向成熟期过渡，建安技术越来越成熟，竞争变得更加激烈，企业更加关注效率、成本控制，在内部管理上也越来越精细化，需要进行大量的信息加工、整理，向内部管理者提供报告和分析，以辅助决策，并且还需要考虑进行筹资和投资决策。 　　2.建筑安装行业工程项目特点 　　与工业企业相比，建筑安装企业所承揽的项目，具有工期长短不一、产品多样、施工组织方式多样、耗用材料品种多的特点，要求会计人员具备更多与之相关的专业知识，更注重与项目部沟通，不断了解项目具体情况，根据项目实施情况做出快速反应，同时因工期、体量长短不一，无需为每一个项目安排会计人员，会计人员需要负责多个项目。 　　3.外部信息需求 　　随着社会经济环境