Foxpro6.0数据库在医院人力资源管理中的应用.docVIP

Foxpro6.0数据库在医院人力资源管理中的应用 　　【摘 要】fox数据库这一功能强大的语言在人力资源管理领域的各个方面都有着极大的优势，不仅表现在其价格低廉上面，还表现在其灵活性上。其应用涵盖了人力资源管理的各个模块，在人员基本信息管理、职称管理、合同管理、考勤管理、年度考核管理、工资管理等方面都有着很大的应用空间。实际应用效果非常的明显。但是，也存在着一定学习难度大，周期比较长的缺点。 　　【关键词】fox 人力资源管理 应用 　　在现代人力资源管理中，用各种软件开发的人力资源管理软件不胜枚举，功能或强或弱，价格有高有低。每个单位的人力资源情况非常复杂，市面上设计的软件并不能解决个性化的问题。但是针对某个单位专门开发的人力资源管理软件其设计成本又相对比较高，而且随着单位人力资源状况的改变，设计好的软件未必能够与时俱进的进行自我完善。所以，基于以上考虑，我单位选择了更为灵活，更基础的数据库语言foxpro6.0建立了本单位的人力资源管理系统。 　　1.人力资源管理系统建立的基本程序 　　1.1 建立在职人员基本信息库。首先按照foxpro6.0软件，这是建立人员基本信息库是进行人力资源管理的基础。然后，对于单位所有人员的基本信息进行采集，这一工作繁琐而重要，一定要做好。最后我们的把姓名、性别、出生年月、第一学历、最高学历、技术职称、身份证号、合同签订时间、离退休时间等基础信息建立在一个表单里面。这样就完成人员基本信息库的创建了。 　　1.2 按照相同的结构建立退休人员信息库和减少人员信息库，有些字段在退休人员信息库和减少人员信息库里面没有意义，比如聘任结束时间等，可以不设这个字段，但是其他字段要与在职信息库的一直，只有这样，才能保证人员的追加和转递时准确性。 　　1.3 建立人事编号作为索引，以保证其他的数据库文件之间可以建立联系，只有保证人事编号的唯一性，才能实现各个数据库之间数据的准确追加。不能有空值或者重复值出现，否则将会出现错误。 　　1.4 建立工资库、考核库、社保库等专门库文件，这些库文件也要建立人事编号作为索引。在需要的时候可以吧各种专门库文件进行合并。 　　1.5 随着人力资源状况的变化，要对个人信息进行及时的修改，对于人员的增减、退休、死亡状况，也要及时在在职人员信息库、退休库、减少库之间进行调整。 　　1.6 要设置专门的人员信息管理员负责管理信息的维护，只有做到信息的及时维护，数据的才能反映真实的人力资源状况，也才能为决策提供最好的支持。 　　2.整合 　　2.1 理念的整合是先导。任何的管理思想要想落实都需要量化，人力资源的管理一定有一套适合自己的管理思想，要想把各种人力资源管理模块进行整合，就一定要在理念层面进行整合，思路清楚了，才好实际行动。 　　2.2 根据人力资源管理的需要，把管理的理念量化到各个数据库中，使得各种管理思想能够落到实处。人力资源部的工作人员有着各种分工，如何把分工和整合有机的结合在一起，就要进行流程设计，把复杂的事情简单化，简单的事情流程化，流程化的事情标准化，从而大大提高工作的效率。 　　2.3 把政策进行量化是一项非常的关键的工作。比如我们建立离退休时间字段，我们先了解国家的离退休政策，比如国家规定男子60岁退休，女子管理人员和专业技术人员55岁退休，工勤人员50岁退休，我们就可以根据出生年月，利用设定的条件对离退休时间字段进行运算。例如： 　　Replace ltxsj with csny+60 for xb=男 　　Replace ltxsj with csny+55 for xb=女 and rylb=管理人员 or rylb=专业技术人员 　　Replace ltxsj with csny+60 for xb=女 and rylb=工勤人员 　　3.应用 　　3.1 统计和查询。由于建立的人员的电子信息，所有的信息又可以得到及时的更新，对于需要信息调用的时候，就可以马上做出准确的统计报表，以供决策之用。比如，我们需要查询近三年要退休的人员，只需要一个简单的命令语句就可以解决问题。例如 　　brow for ltxsj=2013.04 and ltxsj=2015.12 　　ltxsj表示离退休时间。如果想知道近三年要退休的人员数量。只需把brow 改成coun就可以了 　　coun for ltxsj=2013.04 and ltxsj=2015.12 　　3.2 职称晋升的管理。我单位属于医疗事业单位，专业技术人员的职称问题比较突出，利用数据库可以对专业技术人员的职称现状，职称晋升，职称续聘，高级人员的推荐，人才梯队建设等实现轻松的管理。按照相关政策文件把我结构比例和梯队建设需要，采取相应的措施。 　　3