滞销效期管理制度（参考）.docVIP

第 第 PAGE 1 页 共 NUMPAGES 1 页 规章制度：________ 滞销效期管理制度 单位：______________________ 部门：______________________ 日期：______年_____月_____日 第 PAGE 页 共 NUMPAGES 页 滞销效期管理制度 第一条?目的 为规范公司效期、滞销商品管理，避免造成库存积压及经济损失，特制定本制度。 第二条?适用范围 本制度适用于公司所有经营商品的管理。 第三条?名词解释 (一)?有效期：指商品在一定的贮存条件下，能够保持其质量的期限。 (二)?近效期：据商品总有效期，剩余有效期不足一定时间标准的商品，具体标准参见十一条规定。 (三)?过效期：有效期在1个月以内的商品为准过效期商品，超过有效期的商品为过效期商品。 (四)?滞销商品：指一定时间段内无销量或销量小于该期间段内商品库存总量20％的品种（季节性品种和医疗机构所用的急救品种除外，季节性品种如：冻疮膏、霍香正气水等，急救品种如：碘解磷定注射液、阿托品注射液等。） (五)?报损商品：指由于商品过期、包装破损等原因造成商品质量不合格或不合法，不能满足规定要求而不能正常销售的商品。 第二章?管理机构与职责 第四条?商品信息部职责 商品信息部是公司效期商品归口管理部门，主要职责如下： (一)?定期汇总、统计公司效期、滞销商品情况，组织制定效期、滞销商品处理意见； (二)?对不可退换的近效期商品销售，制定促销方案，并报分管副总、总经理审批后提交门管部实施；?? (三)?对不可退换货的近效期商品，负责门店间的库存调剂、调拨工作。? 第五条?门管部职责 跟踪门店滞销商品、近效期商品销售情况，督促门店开展近效期、滞销商品陈列、销售； 第六条?门店职责 (一)?定期开展效期、滞销商品清查，提交效期商品、滞销商品清单； (二)?按要求进行效期商品、滞销商品退仓，进行效期商品、滞销商品催销。 第七条?其它部门职责 (一)?采购部：合理控制库存，联系供应商办理滞销商品、近效期商品退换货或促销事宜。 (二)?仓储部：控制效期商品入库，对库存效期商品进行养护；按要求提交效期商品、滞销商品清单；按要求进行效期、滞销商品处理； (三)?质管部：监督全公司门店、仓储部效期商品处理情况。 第三章?滞销商品管理 第八条?滞销商品界定 滞销商品─分为A、B两个等级： A级：入库60天内无销售，或120天内销量达不到50% 的代销品种。 B级：入库30天内无销售，或90天内销量 达不到50% 的代销品种。 商品信息部、采购部应重点关注A级滞销商品。 第九条?滞销商品上报 仓储部、门店每月30日前应将符合滞销标准的商品进行梳理，确定滞销商品品种，并在30日前以书面或电子文档形式报送商品信息部及采购部，内容包括；品名、规格、剂型、产地、供应商、数量、含税进价、批号、效期、入库日期。 第十条?滞销商品处理 商品信息部接到仓储部滞销商品报表后，应在5日内逐品规核实、确定，并会同采购部制定解决办法，填写处理意见，两日内报总经理批复。 (一)?退仓处理 需退供应商的商品，商品信息部应于采购副总批复当日通知各门店办理商品退仓，通知中应明确退仓商品信息及截止日期。各门店应在退仓截止日期前将退仓商品退回仓储部，过期不予办理。 (二)?促销处理 需要内部处理的滞销商品，由商品信息部会同企划部、门管部、采购部制定滞销商品促销政策，经批准后下发实施。 商品信息部应根据不同门店同类商品销售情况，对门店滞销商品库存情况进行店间调拨。 第四章?效期商品管理 第十一条?商品效期格式? 具体以商品上的标识为准：如果标示“有效期至：×年×月”应计算出具体日期。书写方式有“月-日-年”“日-月-年”“年-月-日”等不同形式。 第十二条?退货标示?? 在海典系统中标注各类商品退货标识，分为“可退可换”、“可退”、“可换”有这些标示的商品是在有效期内可以退货或换货的；标示为“不可退换”是不可以退货或换货的商品。 第十三条?商品效期界定 (一)?近效期 有效期为12个月的商品的近效期是指距有效截止日期不足4月。 有效期为18个月及以上的商品的近效期是指距有效截止日期不足6月。 (二)?预警效期 有效期为12个月的商品的预警效期是指距有效截止日期不足6月。 有效期为18个月及以上的商品的预警效期是指距有效截止日期不足9月。 仓储部所有商品的预警效期是指距有效截止日期不足12月。 第十四条?商品购进要求 采购人员在购进商品时，应根据市场需求、平均月销量及商品的有效期限，确定合理的购进数量，购进商品的效期控制标准为： (一)?购进药品时，药品总有效期在1年(含)以内的，离失效期不得低于八个月。总有效期在18个月(含)以上的，剩余的有效期限不