地产置业集各部门岗位职责.doc

地产置业集团各部门岗位职责 第一章 正、副总经理岗位职责 一、总经理工作职责 （一）根据集团总体发展规划，制定公司中长期发展规划和年度、季度及月度工作计划并组织实施保证经营目标的实现； （二）建立健全公司组织架构、岗位职责、工作流程、规章制度及基础管理工作，指导协调公司各职能部门工作，考核教练各职能部门负责人，保证公司管理科学、快速、高效运行； （三）提议任免公司中层干部，调配主要管理人员、财务人员、其他人员等，创建团结、协作、高效的公司团队； （四）严格按照程序审核公司各项财务收支，全面掌握、控制公司财务状况，统筹安排，开源节流，控制计划开支，降低公司运营成本； （五）全面负责房地产项目可行性分析论证、报批、招投标管理、施工管理、预算控制、竣工验收及营销等工作； （六）组织安排公司与政府部门、合作单位及客户等各方面关系的公关工作，维护与提升公司形象和声誉； （七）致力于培育公司核心竞争力，建设保证公司永续经营的企业文化； （八）负责分管办公室、财务部、物业部工作，对办公室、财务部、物业部工作负领导责任； （九）公司章程或董事会授予的其他职权。 第二章 办公室岗位职责 一、办公室的工作内容 （一）公司人事管理工作 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员，编制并组织实施公司的人力资源规划，制定公司的人力资源管理制度； 2、协同各部门制定员工招聘计划，办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工； 3、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力； 4、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作； 5、负责正式员工劳动合同的签订、调整和解除； 6、负责员工考勤及工资的管理工作； 7、负责保存员工相关个人档案资料； 8、负责建立畅通的沟通渠道，负责受理员工投诉、申诉，及时了解员工想法和建议； 9、了解国家及地方劳动法律关系，处理劳资纠纷，负责为符合条件的员工办理养老保险等相关福利； 10、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作； 11、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 （二）公司行政管理工作 1、制定公司行政管理制度、汇编公司各项制度，监督检查各部门执行的情况； 2、负责对员工进行遵守劳动纪律的教育； 3、根据总经理批准的行政费用总额度，每月制定公司行政费用预算，并严格控制行政费用的支出； 4、负责公司资产的管理，建立固定资产、低值易耗品等物品的购买、验收、使用登记及定期检查使用情况的制度； 5、负责公司印、信的管理，严格执行印、信的使用规定； 6、负责公司文件、档案管理工作； 7、根据总经理的指示，积极组织好公司级的重大会务活动和日常的办公会议； 8、根据公司行政管理制度，做好电话、传真和复印机等设备的使用和管理； 9、负责公司车辆的管理和调度工作，加强对司机、非司机的安全教育工作； 10、负责公司办公地点安全、保卫、消防工作的管理； 11、负责公司环境卫生的管理； 12、负责员工食宿的管理工作； 13、负责对外的接待及票务、食宿等工作； 14、负责公司大事记工作； 15、负责来信来访接待工作； 16、负责办理营业执照、代码证等的换发年检工作。 二、办公室主任工作职责 （一）协助公司领导制定和监督执行公司的各项行政管理制度，使公司的管理工作规范化； （二）负责行政费用的计划预算编制及使用情况的审核； （三）负责公司的人事管理工作； （四）负责指导、管理办公室辖属的行政、后勤各项工作； （五）对本部门员工进行业绩考评，并将考评结果及时反馈给员工，帮助员工更好地工作； （六）负责公司的固定资产和重要设备的购置、发放、维护等管理工作； （七）公司印、信及发文审核的管理； （八）负责受理员工投诉、申诉，及时了解员工想法和建议； （九）负责对办公室工作有关的外部及政府部门，如工商局、劳动局、社保局、新闻媒体等部门的联络、沟通工作； （十）完成公司领导交办的各项工作； 三、行政文秘岗位职责 1、协助公司领导制定、控制、调整公司及各部门的编制、定员，编制并组织实施公司的人力资源规划，制定公司的人力资源管理制度； 2、协同各部门制定员工招聘计划，办理员工的招聘工作，为各部门提供符合条件的员工； 3、协同各部门对员工进行培训，提高员工的整体素质及工作能力； 4、协助公司领导和各部门做好员工的考核、转正、任免、调配等工作； 5、负责正式员工劳动合同的签订、调整和解除； 6、负责保存员工相关个人档案资料； 7、负责建立畅通的沟通渠道，负责受理员工投诉、申诉，及时了解员工想法和建议； 8、了解国家及地方劳动法律关系，处理劳资纠纷，负责为符合条件的员工办理养老保险等相关福利； 9、根据工作需要，负责招聘临时工及对其的管理工作； 10、负责为员工办理人事方面的手续和证明。 四、行政