[集团印章管理规定.docVIP

XX集团印章管理规定 第一章 总则 第一条 为规范集团印章管理，防范集团经营风险和法人风险，制定本规定。 第二条 本规定适用于对集团公司公章、财务章、合同章、报关章、工会章、部门印章、集团公司董事长私章、集团公司总经理私章和子公司及参股公司公章、财务章、合同章、报关章、检验章、公司董事长私章、公司总经理私章等的管理。 第三条 集团印章管理包括印章的刻制、保管、使用、授权和外借。 第二章 刻制 第四条 集团印章的刻制由商务公司负责，并应履行下列手续： 1.集团公司公章、合同章、报关章的刻制由集团总经办提出申请，须经分管领导、集团公司总经理审批同意。 2.集团公司工会章的刻制由集团工会提出申请，须经工会主席、集团公司总经理审批同意。 3.集团公司财务章的刻制由财务部提出申请，须经分管领导、集团公司总经理审批同意；其他部门印章的刻制由部门提出申请，须经分管领导、集团公司总经理审批同意。 4.集团公司董事长私章、集团公司总经理私章的刻制由集团董事会秘书提出申请，须经集团总经办、集团公司总经理、集团公司董事长审批同意。 5.子公司及参股公司公章、财务章、合同章、检验章、公司董事长私章、公司总经理私章的刻制由公司提出申请，须经集团总经办、集团公司总经理审批同意。 第五条 商务公司负责刻制的印章，须到集团总经办留印备案登记保存。集团内所有刻章登记卡由集团总经办集中统一登记管理。 第三章 保管 第六条 集团印章实行归口保管，保管印章应做到不用时上锁，有条件的应配置保险箱进行保管。其中： 1.集团公司： ①公章、合同章、报关章由总经办主任保管，工会章由工会主席保管；②集团财务章由集团财务部经理保管；③其他部门章由相应的部门经理保管；④集团公司董事长私章、集团公司总经理私章由集团董事会秘书保管。 2.子公司及参股公司： ①公司公章、合同章、报关章由公司行政管理部门负责人保管；②财务章由财务部门负责人保管；③公司检验章由质检部门负责人保管，；④公司董事长私章、公司总经理私章分别由董事长和总经理个人保管或授权其他人员保管；⑤未运作的子公司及参股公司的公章、合同章、财务章暂由集团董事会秘书保管。 第四章 使用 第七条 集团印章使用必须履行相关的审批手续，审批手续不到位的，保管人不得盖章。盖章应骑年盖月，同时保管人要进行登记。其中： 1.集团公司： ①合同章只用于与外单位签订的合同，盖合同章前必须履行合同会签手续，未履行合同会签手续或合同会签手续不全的，合同章保管人不得盖章。 ②公章只用于对内文件的发放和对外文件资料的报送，需公司统一编号发放的内部文件，盖公章前必须按发文稿纸的要求履行审批手续；不需公司统一编号发放的内部文件，保管人进行登记后即可盖章；向外报送的文件资料需盖公章的，须经拟稿部门分管领导审批后方可盖章；对外报送文件资料不要求盖公章的，不得盖公章；公司员工因个人私事需盖公章的，须有书面申请，保管人负责审核把关。 ③报关章只用于公司报关事宜，盖章时由保管人负责审核把关。 ④盖工会章须经工会主席审批同意。 ⑤集团财务章的使用应遵循集团内部会计控制制度。 ⑥盖其他部门章由部门经理负责登记把关，不需审批。 ⑦盖集团公司董事长私章、集团公司总经理私章前须经总经理审批或授权他人审批。 2.子公司及参股公司： ①公司公章、合同章、报关章、财务章的使用审批手续参照集团公司的相关规定执行；公司检验章由被授权使用人按制度使用；公司董事长私章、公司总经理私章的使用须经总经理或主持工作副总经理审批。 ②未运作的子公司及参股公司的公章、合同章、财务章的使用须经集团公司总经理审批或授权他人审批。 第五章 授权 第八条 印章保管人外出超过半天应授权其他人员代行保管，授权要有书面授权书（格式附后），被授权人必须是主管及以上员工。 第六章 外借 第九条 集团内印章原则上不得外借，确实需要外借的，申请外借人必须写书面申请，并应履行相关的审批手续。 1.集团公司公章、合同章外借须经保管人、总经办分管领导和总经理审批同意；子公司及参股公司公章、合同章外借须经保管人、公司总经理或主持工作副总审批同意。 2.集团公司财务章外借须经保管人、总会计师审批同意；子公司及参股公司财务章、检验章外借须经保管人、公司总经理或主持工作副总审批同意。 3.工会章外借须经保管人、工会主席审批同意。 4.报关章外借须经保管人、总经办分管领导审批同意。 5.部门章外借须经保管人、部门经理审批同意。 6.集团公司董事长私章、集团公司总经理私章外借须经保管人、总经理审批同意或授权他人审批同意；子公司及参股公司董事长私章、集团公司总经理私章外借须经保管人、公司总经理或主持工作副总审批同意。 7.未运作的子公司及参股公司的公章、合同章、财务章的外借须经保管人、集团公司总经理审批同意或授权他人审