3 币别维护.docVIP

币别维护 在企业的经营活动中，都是以币别作为交易的媒介和度量单位的。对于涉外企业，其交易活动中不可避免的将涉及到多种币别，为了方便用户对不同币种的业务数据进行记录和度量，我们提供了币别这个基础资料。 在主界面上，选择〖基础设置〗→〖币别〗，就可以进入对币别的维护界面，在这里，可以对币别进行以下维护操作： ???????????? 新增???????????? 修改???????????? 删除???????????? 禁用???????????? 反禁用???????????? 引出 ???????????? 打印、预览 新增币别 在“基础设置-币别”界面，选择〖操作〗?〖新增币别〗，进入“币别－新增”界面，在界面内输入币别信息。 数 据 项 说????????? 明 必填项（是/否） 币别代码 表示货币币别的代码，本系统默认使用3个字符表示，最多支持8个字符表示。建议使用一般惯例编码，如：RMB、HKD、USD…。提醒：在输入货币代码时尽量不要使用“$”符号，因为该符号在自定义报表中已有特殊含义，如果使用该符号，那么在自定义报表中定义取数公式时可能会遇到麻烦。 是 币别名称 表示货币的名称，如人民币、港币、美元等等。 是 记账汇率 在经济业务发生时的记账汇率，期末调整汇兑损益时，系统自动按对应期间的记账汇率折算，并调整汇兑损益额度。 是 折算方式 本系统可选择折算方法有直接汇率法和间接汇率法两种汇率折算公式，用户可根据实际情况选择其中一种。系统默认为直接汇率法。 是 金额小数位数 指定币别的精确的小数位数，范围为：0~4。 是 固定/浮动汇率 指定币别是固定汇率还是浮动汇率，用户可根据实际情况选择其中一种。系统默认为固定汇率。 是 输入完毕后，单击【保存】，保存新增币别的资料，返回到“基础设置-币别”界面。 ? 修改币别 如果要修改某一币别，则先选中该币别，然后在菜单上选择〖操作〗?〖修改币别〗，或右击选择〖修改币别〗，或双击该币别，弹出“币别－修改”界面，输入币别的修改内容即可。 ?删除币别 如果要删除某一币别，则先选中该币别，然后在菜单上选择〖操作〗?〖删除币别〗，或右击选择〖删除币别〗。 ? 禁用币别 如果要禁用某一币别，则先选中该币别，然后在菜单上选择〖操作〗?〖禁用币别〗，或右击选择〖禁用币别〗，禁用后该币别在浏览界面看不到，其他系统也不能使用该科目。 ? 反禁用币别 如果要对一个已经禁用的币别恢复使用，则在菜单上选择〖操作〗?〖反禁用〗，或右击选择〖反禁用〗。禁用后该币别不能被修改、删除，其他系统也不能使用该币别。禁用后该币别在浏览界面上看不到，如果要在浏览界面上看到已经禁用的币别，则可在菜单上选择〖查看〗?〖选项〗，打开“选项”界面，将显示禁用基础资料选项选中即可。 选中该选项后，不仅仅只是禁用的币别在浏览界面上显示出来，而是所有已经禁用的基础资料都可以在浏览界面上显示出来。 ? 引出 在基础资料界面选择｛币别｝，然后在菜单上选择〖文件〗?〖引出数据〗，在弹出的引出界面选择一个引出文件类型，最后单击【确定】。引出成功后，系统会给出引出成功的提示。 ? 预览、打印 如果需要将收支类别的数据打印出来，可以通过系统提供的打印功能来实现。设置并准备好打印机后，在菜单上选择〖文件〗?〖打印预览〗或〖打印〗，即可预览或打印客户表。 如果希望打印或预览收支类别，必须先拥有打印收支类别的权限，否则不能打印或预览。 ? 凭证字维护 凭证字就是我们在录入凭证时使用的用于标记凭证类别的凭证字，它与我们在实际工作中所使用的凭证字的含义是相同的。 进入主界面后，选择〖基础设置〗→〖凭证字〗，就可以进入凭证字维护界面。在凭证字设置界面中可以对凭证字进行初始数据录入和日常维护操作。 ????????? 新增????????? 修改????????? 删除????????? 浏览????????? 禁用????????? 反禁用????????? 设置默认凭证字????????? 引出????????? 打印、预览 由于上述大部分操作与科目、币别等的操作方法相同，故不再详述，使用方法可以参见前述相关内容。下面具体介绍设置默认凭证字的操作。 ? 设置默认凭证字 选中一凭证字，菜单上选择〖操作〗?〖设为默认值〗，或右击选择〖设为默认值〗，则可以将指定的凭证字设为默认凭证字，在新增凭证时，该凭证字将自动带入到凭证中。想更改默认凭证字，选中另一个凭证字重复上述操作即可，则默认凭证字变为当前的凭证字。 温馨提醒： 用户也可以不设置默认凭证字，在这种情况下，系统将根据拼音排序将排在首位的凭证字带到新增凭证中。 在本版中新增了凭证字限制多借多贷凭证的控制，下面作具体的说明。 多借多贷? 在会计上只要是一级科目相同的科目就视同为同一科目，