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论信息化在中职院校人力资源管理中的应用 　　摘 要：现代社会节奏不断加快，各种信息蜂拥而至，传统人力、手工的人力资源管理模式不再适应当前的大环境。本文详细地阐述了中职院校人力资源管理的现状及问题，提出将信息化引入人力资源管理的方法，最后提出了人力资源管理信息化势在必行。 　　关键词：人力资源管理 信息化 能力 　　信息化是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，并使之造福于社会的历史过程。随着信息化技术应用与开发的快速发展，实现人力资源管理信息化势在必行。对于中职院校来说，人力资源管理是一个复杂的系统工程，人事信息一求准确，二要必威体育官网网址，三需及时，四是政策约束性强，随机性大，时效性强，作业频繁，工作量大而繁琐。这样就大大增加了处理的难度。近年来中高职院校办学规模的逐渐扩大，师资队伍越来越大，每时每刻需要处理的信息量可想而知。因此，利用适合自己的人力资源管理方式支持学校高效率完成师资的日常管理，是学校信息化水平和教育质量提高的有力保证。 　　一、中职院校人力资源信息管理现状及问题分析 　　长期以来，我们习惯于按老办法、老章程办事，工作方式几十年一贯制，人抄手写或借助一些简单的计算机数据处理软件的人力资源管理办公模式不仅不规范，容易出错，而且增加了工作的难度和随意性。随着我国人事制度改革的进一步深入，全球性人才竞争的日趋激烈和人才流动频率的加快，以及各中职院校近几年来的快速发展，传统意义上的人力资源管理手段和方法的弊端日趋明显，主要表现在以下两个方面： 　　1.信息管理零乱，未形成完整管理体系 　　随着学校的快速发展，人事信息量的大幅度增长和数据的快速更新，原有的管理方法和管理手段已经远远不能适应现代人力资源管理和人才管理工作的需要，分散的信息处理和更新导致了大量的重复劳动。信息整理和保存比较紊乱、不集中，没有形成一整套完整的数据体系。这导致了人事信息管理的零乱，给学校的人事信息管理工作带来了诸多不便，严重影响了工作效率。 　　2.信息更新速度慢，准确性不高 　　传统的人事信息管理方法和手段主要是人抄手写或借助一些简单的计算机数据处理软件，软件信息模块比较单一，操作相关性不强，无法对信息进行快速更新、分析和处理，从而无法及时为校领导和上级管理部门提供准确可靠的统计报表和相关分析数据，制约了管理层决策的及时性和准确性。信息更新速度太慢，致使人力资源管理工作中可能出现的问题得不到及时有效的解决。 　　二、中职院校人力资源管理信息化的方法 　　1.将信息化引入人力资源管理工作中 　　目前，中职院校的人力资源管理工作主要是报表处理，档案管理，培训提升，绩效工资，员工信息变动和查询，综合统计分析等。其涉及面广，数据量大。若利用传统方式进行这些统计工作，存在着几个明显的问题.比如统计资料缺乏准确性、及时性，需要花费大量的人力、物力、财力等。传统方法所表现出来的种种劣势，使人们逐渐意识到管理信息化已成为当代社会发展的大趋势。实现人力资源管理信息化是一个复杂的系统工程，需要采取科学的管理方法和先进的科技手段。实现人力资源管理信息化，使从事管理工作由原来凭个人或少数人的经验作决策，逐步上升到按事物内在规律的科学高度办事，做到物质与精神相结合，抽象与具体相结合，定性与定量相结合，静态与动态相结合，现状和未来相结合，个体与群体相结合。至于先进的科技手段，除科学地运用原有的生物、化学、物理、机械等手段外，主要是运用当代必威体育精装版科学技术之一的电子计算机为人力资源管理信息服务。 　　2.将系统化引入人力资源管理工作中 　　人力资源管理系统化，是人力资源管理信息化的一个重点。根据人力资源管理的工作的现有内容和工作特点分析来说，人力资源管理的基本功能，有如下几方面：确定人力资源管理的方针政策；确定人力资源管理体制、编制人力资源规划；编制人力资源管理计划，设置管理机构和岗位；制定人力资源管理的条例办法；教师员工的各项培训提升；人才选拔、使用、交流；考核、奖惩、任免；绩效工资、福利与保险；离休、退休、退职、在职人员的管理和统计等。 　　作为人力资源管理人员，如何最大限度地发挥人员的才能？这是人力资源管理学研究的根本任务。对这个问题进行个体研究方面，目前做得还不够。因为个体寓于群体之中，群体对人员才能发挥着影响作用，可利用系统原理去指示，通过群体研究来寻求合理的年龄结构、知识结构、专业结构来取得令人满意的配合效果等。过去，在人力资源管理工作中，人事工作信息滞后、传递慢、“马后炮”、人力资源管理数据加工不及时。比如：干部考核、人员的工资计算、人事信息的统计、人员档案的填写，贮存等等。这些人事工作繁琐，耗时费力，准确性差，效率低，传统操作已难以适应形势的发展的要求。为此，我们应该努力学习有关人力资源管理信息化的理论资料，提高对管