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初中常用应用文复习指津 一、常见应用文一般格式名称及写法要求。 格式名称 写法示例 写法要求 标题 ★ ★ ★ 首行居中 称谓 ★★★： 次行顶格，后加冒号 正文 ★★★★★★★★★★★★★★★★★★ 空两格起写 ★★★★★★★★。 致敬语 （祝颂语） ★★ “此致”空两格起写，或直接放在正文后 ★★ 另起一行顶格写 署名 ★★★ 致敬语下一行右下方 日期 ★★年★月★日 署名下面 二、几种常用应用文格式上的异同比较 通知 启事 介绍信 证明信 倡议书 申请书 感谢信 表扬信 慰问信 计划 公约 标题 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 称谓 ☆ × √ √ √ √ √ √ √ 正文 √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ 致敬语 （祝颂语） ☆ × √ √ × √ √ √ √ 署名 √ √ √ √ √ √ √ √ √ ☆ ☆ 日期 √ √ √ √ √ √ √ √ √ ☆ √ 注：“√”表示该应用文在格式上必须具备；“×”表示要特别注意该种应用文格式上不作要求；“☆”表示可具备也可不作要求。 注意“介绍信”和“证明信”的专用术语和特殊格式要求：介绍信用“现介绍（兹介绍），请接待（请协助、请接洽）”等，证明信在正文结束后写上“特此证明”。“介绍信”和“证明信”的署名一般还应加盖公章（通知有时也加盖公章）；“介绍信”需在左下方写清“×月×日前有效”或“有效期×天”的字样，天数要大写。 应用文内容要十分具体明确，但“失物招领”中有关失物的详情不应写得具体明确，以防冒领。 应用文专题复习练习 1、读下面的通知，完成后面的3个小题。 ①格式不正确的一处是（写序号）______。 ②不符合应用文语体，应删除的一处是（写序号） 。 ③语言不简明的一处是（写序号）_______，应改为： 。 2、下面是一位初三毕业生写给她正在上大学的表姐的一封短信，在格式、语言、内容方面共有五处错误，请在下表中指出错误内容并写出修改意见。 修改意见：① ； ② ；③ ； ④ ；⑤ 。 3、下面是丁明同学写的“招领启事”的正文部分，请指出其中的两处错误。 错误之处：① ； ② 。 4、找出下面征稿启事中的四处毛病，并将修改意见写出来。 修改意见：① ；② ； ③ ；④ 。 5、下边是一份按书信格式写的申请书，其中行款格式有三处错误，文字表达有四处毛病，请指出或改正。 申请书 敬爱的学校团委： 我通过团章的学习，团组织和团员同学的教育和帮助，认识到作为新时代的青年，①必须争取积极加入到青年人自己的组织——中国共产主义青年团。 共青团是党领导下的先进青年的群众性组织，是党的可靠助手和后备军，②是培养青年学习共产主义理论，具有“四有”、“五爱”品质。正是如此，我应该争取加入共青团。 我向你们申请，我要用实际行动争取及早加入共青团，③请一定批准。如果我被批准了，我决心遵守团章，④执行团员义务，参加团的工作，做名副其实的共青团员，处处起模范作用，为“四化”贡献力量；如果我一时未被批准，决不灰心，要接受考验，继续创造条件努力争取。 我写了一份自传，包括我的家庭成员情况，请审查。 此致 　　 敬礼! 　　　　　　　　　　　　　　　　 育英中学初三(2)班 杨澜 (1)指出行款格式的三处错误：①___________________________________； ②__________________________ ； ③ _____________________________。 (2)改正文字表达的四处毛病：① __________________________________