逻辑-清晰(结构化思考).pptVIP

结构化思考 形象化表达 Liye 2008-9 课程大纲 Q：你在做MOR汇报之前要考虑哪些问题？ 对象 汇报目的 汇报的内容 听众关心哪些内容 哪些是重点汇报的内容 问题有哪些？ 有什么解决策略 解决问题需要得到领导的哪些支持？ 汇报的策略 如何才能说服领导，获得支持？ 怎样才能表达清楚，方便理解？ 环境： 要讲多长时间？ 会议室 投影仪 任务分析： 自上而下的表达原则 自上而下的表达原则 安排会议 “Ben的日历显示他3点钟已经安排了别的会议。 Kevin说他不介意晚一点开会，明天也可以，但10﹕30以前不行；Robin的助理说，Robin明天较晚时间才能从大连赶回来。会议室明天已经有人预订了，但后天（星期四）还没有人预订。会议时间定在星期四11点似乎比较合适。您看行吗？” 修改后： 我们可以将今天的会议改在星期四11点开吗？这样Kevin和Ben都没有问题，Robin也可以参加，而且这周只有这一天会议室还没有被预订。 结构简单的表达原则 表述的结构越简单越好 最简单的结构、最容易记忆的结构是 “三” 将一个中心议题从三个方面展开 使“三点”有清晰的逻辑关系 假设你是一家电信公司的老板，你要求下属汇报一下业务改进措施,他提交的建议如下，你的感觉如何？ (1)分析现有的设备和使用情况。 (2)确定需要更多（更少）电信支持的主要业务。 (3)制定电信服务的目标。 (4)组织研究人员进行评估。 (5)检查与电信服务商的关系。 (6)确定主要的技术选项。 (7)控制内部电信成本。 (8)拟定设备使用政策。 (9)检查现有的通信联系。 (10)决定组织的方式。 修改后： 1.制定电信服务的目标。（3） 分析现有的设备和使用情况。（1） 确定需要电信支持的主要业务。（2） 检查现有的通信联系。（9） 2．成立项目组，选择适当的设备。（4） 确定主要的技术选项。（6） 拟定设备使用政策。（8） 检查与电信服务商的关系。（5） 3．建立公司管理框架。（10） 任命电信中心经理。（补充） 建立成本控制系统。（7） 层次清楚的表达原则 MOR的工作汇报（前） MOR的工作汇报 (后) 重点突出的表达原则 重点突出的正确应用 每一页PPT必须有非常清晰的重点 每一个图形都有非常清晰的重点 将大量的数据放到附录里面 重点突出的错误应用 过多的动画 过多的剪贴画 过多的幻灯片切换 希望在短时间内传达大量信息 ULVAC运动会背景介绍 ULVAC运动会是每年夏季举办的最大型员工集体户外活动,也是爱发科在中国的员工交流盛会。 将被打造成最大程度体现“更快，更高，更强”奥运精神的业界专项运动会； 真空业界全国范围的大规模宣传； 给热爱体育的所有爱发科员工展现自己的舞台； 突出爱发科在中国品牌，并且成为爱发科推向国内多元化发展的契机； 修改后：ULVAC运动会背景 PPT设计的一些Tip： PPT的灵魂是“逻辑”； 只有内容、逻辑和结构都确定了，精美的形式才能锦上添花； 图表的作用 迅速传达信息 直接专注重点 更明确地显示其相互关系 使信息的表达鲜明生动 图表类型 如何设计成功的图表 制作数据图表三个步骤 第一步：分析图表并确定要表达的信息 第二步：确定比较类型 五种基本比较类型 第三步：选择图表类型 通过不同的图表表达特定的比较 成功的图表关键要素： 如何设计成功的图表 制作一个工作规划的PPT给领导汇报，领导偏爱直观的方式，请根据以下信息绘制4张概念草图 ? 影响企业发展的作用力 ? 高绩效组织（HPO） ? 培训方案 ? 项目的五个阶段 数据图表插入 使用教程： PowerPoint2003 根据设计模版 … PowerPoint2007 简介 美化表格 工具软件 图表制作工具 2003阅读pptx格式控件 PPT转flash工具 素材库 图形素材 图案素材 使用技巧 放映技巧 启动放映:F5 打开绘画笔:CTRL+P 清除所绘内容:E 关闭绘画笔:CTRL+A 黑屏：B 白屏：W 退出放映:ESC … 其他技巧请见“技巧集锦” 形象化表达：用图表的方式汇报工作 形象化表达：用图表的方式汇报工作 非数据类图表 数据类图表 形象化表达：用图表的方式汇报工作 形象化表达：用图表的方式汇报工作 形象化表达：用图表的方式汇报工作 形象化表达：用图表的方式汇报工作 形象化表达：用图表的方式汇报工作 形象化表达：用图表的方式汇报工作 图表的编辑美化技巧 形象化表达：用图表的方式汇报工作 表格 插入表格 插入对象——Excel Introduce new Conversion from Attack “None” Understand “Other” Target