TIPTOPGP5.25-流程自动化方案.ppt

訂單追蹤 業務人員 查看訂單的各種狀況 * Q A * * * 1.考慮上課時數 課程時數: 150分鐘 TIPTOP GP 5.25 教育訓練 鼎捷集團 TIPTOP產品中心 流程自動化 * * 課程大綱 流程模擬…………… …………………..10分鐘 批次作業與流程自動化 整批處理流程…………………………..40分鐘 流程自動化.……………………………..30分鐘 QA 流程模擬 業務 開啟電腦 系統自動警示有新訂單(人工輸入,則忽略此行) 3. 檢視新訂單清單 4. 整批訂單確認 5. 整批發出訂單確認書給客戶 6. 整批發出出貨通知單 7. 整批產生出貨單 客戶 倉管 開啟電腦 系統自動警示有新出貨通知單 檢視新出貨通知單清單(to do list) 整批產生出貨單 檢視新出貨單清單 整批出貨確認/扣帳 7. 整批印出出貨單 8. 整批轉應收 訂單確認書 自動mail (報表列印選項) 自動mail (p_flow功能) * 批次作業與流程自動化 批次作業與流程自動化 整批處理作業 可整批處理交易作業,整批產生下游單據 可整批列印憑證後,直接將憑證(例:訂單確認書)e-mail給客戶 可透過單據自動化設定, 自動產生下游單據 追蹤原始單據的各種狀況(例:訂單的出貨狀況,應收狀況,客戶收款狀況..) * 整批處理流程 訂單整批處理流程 客戶聯絡人 E_mail設定 (axmi221) 訂單整批處理 (axmp200/axmp210) 出貨通知單 整批處理 (axmp220) INVOICE PACKING LIST 出貨單 整批處理 (axmp230) Sales Confirmation * 訂單整批處理作業 ** 此作業適用於整張訂單1對1轉出貨通知單或出貨單 依客戶發送確認書 * 訂單轉出通單/出貨單作業 ** 此作業可依訂單項次 轉出貨通知單或出貨單 * 出貨通知單整批處理作業 進出口人員可產生invoice, or P/L 業務可修改數量 * 出貨單整批處理作業 * 提供的批次作業 程式代號 程式名稱 axmp200 訂單整批處理作業 axmp210 訂單轉出通單出貨單作業 axmp220 出通單整批處理作業 axmp230 出貨單整批處理作業 apmp200 請購單整批處理作業 apmp210 採購單整批處理作業 apmp220 整批收貨作業 asfp200 工單整批發放作業 * 流程自動化 流程自動化 輸入訂單 單據自動化 設定 請購單 採購單 工單 輸入出通單 輸入請購單 出貨通知單 出貨單 出貨單 採購單 * 單據自動產生設定 維護訊息發送對象與下游執行程式 * 一般訂單轉採購單 業務人員 自動產生採購單,且通知採購人員 * 待辦事項 採購人員 點選執行,直接呼叫執行程式 * 採購單 採購人員 v * 系統提供的自動化選項 若採購單的來源是”3.訂單”且為非多角採購, 採購入庫時可直接轉出貨單 (但須以權限 控管此功能) * * 1.考慮上課時數 課程時數: 150分鐘