第二课应用文的写作原理.pptxVIP

第二章 应用文的写作原理一、主题和材料（二）结构一、应用文结构的含义 所谓应用文结构，是指应用文的内部组织形式和构造，是为表现文章内容对材料所做的组织和安排，也就是过去所说的“布局”、“谋篇”。 它是撰写者的思路在文中的反映。 主旨解决了文章“言之有理”的问题，材料解决了文章“言之有物”的问题，而结构是解决文章“言之有序”的问题。应用文书结构的基本内容序号名称含义要求1开头文章的开端适应主旨要求；自然和谐，凝练明快；生动新颖，起笔抓“人”2结尾文章的收束绾结全文；巧妙有力；令人回味3层次思想观点或情节的次序和地位保持段意的单一性；内容要完整；长短要适度4段落文章思想内容出现转折、停顿、强调、间歇等情况时所造成的文字的停顿单一、完整和美观5过渡上下文之间的衔接转换承上启下，文脉通畅6照应前后内容的关照呼应强化重点，印象深刻，给人启示层次的表述方法A、用小标题表示。如《中共中央关于加快农业发展若干问题的决定》一文的各层次间即用下述小标题表示：（1）、统一全党对我国农业问题的认识（2）、当前发展农业生产力的二十五条政策和措施（3）、实现农业现代化的部署B、用数量词表示。如：一、二、三、四…..，（一）、（二）、（三）、（四）……，1、2、3、4……，A、B、C、D……。C、用词、词组表示。如：“首先，…”，、“其次…”；“关于XXX的问题…”或“会议认为…”、”会议决定…“等。（2）、段落 段落，这里指自然段，即应用文中能够表达一个完整意思而又相对独立的基本构成单位，是在行文中，由于转折、间歇及强调等情况而自然形成的分隔、停顿。 规范段落一般应遵循的原则： A、段落要有单一性 B、段落要有完整性 C、段落要有连贯性 D、要注意形式上的匀称、和谐、优美3、过渡和照应（1）、过渡： 是指文章层次或段落之间表示衔接转换的结构形式。它的作用是承上启下，使文章脉络畅通，完整严谨。 过渡在应用文中主要用于两种情况：一是层次与层次之间由总到分或由分到总，中间一般需要过渡；二是段与段之间的对比转折处常常需要过渡。 常见的过渡形式有：过渡词语、过渡句和过渡段。常见的过渡方式 过渡词语：经常使用一些关联词、转折词。 如“综上所述”、“总之”、“因此”、“另外”、“鉴于”、“总的看来”、“概括地说”、“实践证明”、“为此”、“据此”、“故此”、“鉴此”等、 过渡句：即在上一部分的结尾或下一部分的开端安排的一个过渡性句子。 如“现将有关事项通知如下”、“现请示（报告、批复）如下”、“现将有关问题函复如下”、“我们的主要做法是”、“今年下半年应作好以下几项工作”等。 过渡段：使上下两部分连接或转折的过渡性段落。它常由两部分组成，承前部分收束上文，启下部分开拓下文。（2）、照应 是指文章前后内容的关照、呼应。它的作用是使所表达的内容首尾圆合，前面提到的问题在后面有着落，后面交代的事情，在前面有呼应，从而前后连贯，使文章成为一个有机的整体。 在应用文中，最常见的照应方式是首尾呼应、开头与标题呼应。 （三）语言特点和要求 语言是应用文书的基本要素。语言的优劣，将直接影响到文章形式的完美与否。财经应用文语言的要求: （1）恰当准确：语言的准确体现在两方面： 一是用字用词的准确。要弄清所用词语的确切含义，区分和其他近义词的细微差别；还要注意区别词的感情色彩。 二是语句的准确，不犯语法、逻辑错误，不能模棱两可。 选词填空1、词语的感情色彩 那些热衷于个人或小团体的实惠，甚至见利忘义、损人利己的人，不仅为正人君子所 ，还可能滑向犯罪的深渊。（不耻，不齿）2、词语的语义轻重 由于他多次 交通规则，交通管理部门决定吊销他的驾驶执照。（违反，违犯）3、词语的语体风格 领导干部和大家在一起的时候应该以普通劳动者的身份出现，应该和大家推心置腹地 问题。（商量，商榷）4、词语的搭配范围 经过公司上下一致的努力现在我们终于 了难关。（度过，渡过） 改错（一）1、某报社有20名专职记者，每人每天采访一件新闻并写成稿件， 就有将近20多篇稿件供编辑挑选使用。2、由于受台风袭击，某乡今年粮食总产量为3000万千克，比去年6000万千克减少了2倍。3、去年浙江私人购买小轿车数量大幅上扬，与前年相比增加到55%。4、每天完成工作量在500件以上的，发奖金100元，在500件以下者，发奖金50元。5、目前在全世界，野生丹顶鹤濒临灭绝的情况下，到这里来越冬的数量却在逐年增长。6、当时很多年轻人冒着不怕开除团藉的危险，手抄《第二次握手》一书。7、不少单位不同程度地出现了财务混乱、账目不实、白条报销、乱摊成本、截留或挪用专项资金等现象。8、阳光里的紫外线是斑点形成的头号大敌。9、公司全体员工要从这次火灾事故中吸取经验教训，杜绝这类事故不再发生。参考答案1、去掉“将近”、“多”2、“2倍”改为“一半”或