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基本属性 在文档属性栏中展开“基本属性”，可以设置/修改文档的所属频道、引用到的频道、文档类型、来源等属性信息： 文档类型选择： HTML类型：文档的正文内容可以进行格式化编辑， 并且可以录入图片等媒体信息； 文本类型：文档的正文内容不可以进行格式化编辑，并 且不可以录入图片等媒体信息。只能录入纯文本的信息； 链接类型：文档没有正文内容的录入，只录入一个网站或网页的URL地址。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时打开的将是该URL地址所指定的网页； 外部文件类型：文档没有正文内容的录入，只上传一个文件。当这篇文档发布后，在网站上点到该篇文章时浏览器将提示下载或打开所上传的文件； 文档的来源指的是文档是从何处获得的，记录文档的出处。 其他属性 在文档属性栏中展开“其他属性”，可以设置/修改文档的副标题、关键字、摘要等属性信息： 作者：表示文档的原始创作人员， 一篇文档可以有多个作者。 撰写时间：表示文档作者撰稿时间，系统默认为当前时间，用户也可以通过日历控件自己选择。在编辑文档时，用户还可以修改文档的撰写时间。 附件管理 展开文档的附件管理，可以上传/删除文档的附件，包含图片、文件、链接。并可以修改附件名称、提示信息和排序。 浏览文档 在文档列表上，点击文档标题或标题右侧的预览按钮，可以显示该文档的细览页面。 文档状态 系统能够自动跟踪文档的状态，文档经不同的操作后将处于不同的文档状态。目前系统中预定义了新稿、已编、已签、已发、已否和返工几种文档状态。 新稿:表示刚录入的文档 已编:表示已经经过编辑的文档 已发:表示已经发布过的文档?? 已签:表示符合发布条件并签发过的文档 已否:表示已经被否定不再使用的文档??? 已返:表示需要返工的文档，经过修改后可以再使用  系统中文档状态的改变主要通过三种方式实现： 1、通过在文档列表中直接修改文档的状态，修改后状态可以变成指定的文档状态； 2、经过工作流流转，文档的状态会按照工作流的设置自动变化； 3、在发布的时候文档的状态自动变成已发，以及已发布的文档被修改后可以自动将文档的状态修改成在站点中定义的文档状态。 通过执行“完成编辑”操作，可以将用户录入的文档内容写入后台数据库，已经入库的文档将受到系统的管理和维护，用户可以通过“编辑文档”重新编辑和修改文档内容。 文档审核 －审核人员 文档状态：系统对数据的能否发布是通过文档所属的文档状态进行控制的。在站点属性中可设置当前站点可以发布的文档状态（可多选）。当一篇文档的状态属于站点上设置的状态中的一种时，才能够被发布到网站上。 文档编审： 通过审核的文档，可以通过手工改变文档状态来达到可发布状态； 或者通过在频道上设定工作流，经过工作流流转的文档将自动改变成可发布状态； 单篇或多篇文档发布 单篇文档的发布：在文档列表中选择需发布的文档，点击文档标题右键菜单的“快速发布”，那么选中的文档将被发布到网站上（前提是：所选文档已达到可发布状态）； 网站数据发布 文档发布功能是指解析设置的模板，结合系统的数据和条件，生成Web页面并上传到Web服务器的过程。 发布范围：单篇发布、频道/站点发布； 多篇发布 进入文档管理，选择文档所属频道，选择要发布的文档，点击 ，直接发布文档；点击 ，弹出发布高级选项对话框，选择发布方式后再发布文档。 文档的高级发布 网站数据发布 站点发布方式： 快速发布：增量发布，对所有可发布的且有更新的文档进行发布 。 高级发布：包括5种发布方式，根据不同需求进行选择； 计划发布：在站点、频道、单篇文档上设定该范围内的文档的发布时间，到制定时间后系统将自动对这些数据文档进行发布； 高级发布的5种方式： 发布后在发布监控导航进行跟踪 天河区信息网后台文档采编规范要求 文档正文文字及图片均不能带有复杂的格式（包括字体、字号、行高、行距、字距等），允许使用的格式包括字体加粗、字体颜色、换行、分段、靠左、靠右、居中等。网页显示样式将由网页模板统一指定。 文档正文每段开头必须空两个全角空格，段与段之间空一行。 文档正文图片要求居中，每行一幅，可在下方加注文字注释，注释文字居中。图片宽度不能超过500像素（长度不限），图片文件大小不能超过2M，如图片过大，请使用外部软件工具将图片幅面缩小后再上传插入到后台正文中。否则图片文件过大会导致网页打开缓慢或者打不开。 天河区信息网后台文档采编规范要求 文档标题不能指定颜色，统一使用系统缺省颜色。 类似为“图片新闻”、“摄影作品”等频道的