2015年12月新版评审报告填写说明1215.docxVIP

合格供应商新版评审报告填写说明（2015 年 12 月）本填写说明主要针对 2015 年 12 月 15 日发布的《初审/复审评审报告》（XQCCB7209-N）进行编制；对于《监督/扩项评审报告》（XQCCB7215-N）可参照本填写要求。一、评审报告改版和格式说明1、改版说明： 依据新版《中国核工业集团公司合格供应商 要求》（以下简称《要求》），并结合过去评审中发现的问题，中心对评审报告格式及项目重新进行了编排和调整，目的是通过评审组对有关评审内容 的归纳、总结，在报告中能更加全面、系统、清晰反映供应商满足《要求》的情况，利于后续审定 人员做出评价结论，从而降低评价风险。同时也利于成员单位及供应商有关人员阅读报告。2、改版后的评审报告框架与原报告保持一致，仍分为四个部分： 第一部分 供应商基本信息 第二部分 评审信息 第三部分 评审内容综述第四部分评审发现和评审结论3、评审组在实施评审时，应依据《要求》各条款完成全部评审内容，做好评审记录，以利于编 写评审报告。评审报告的编制，原则上宜在评审过程中由评审组全体成员共同完成，各组员应按组 长要求完成相应评审内容报告的编写或提供相应评审记录。评审组长应对组员提供的评审记录和评 审报告内容进行确认，并对整个报告内容负责。二、评审报告和评审记录的关系1、评审中涉及的产品质量、工艺、生产过程、产品检验、合同条款等中的具体参数应在评审记 录中记载，评审报告中仅需对这些参数进行归纳整理，形成一级证据进行描述，不能将评审记录拷 贝至评审报告，报告不应是记录的翻版。确实需要在评审报告中描述的技术参数或其他数据，应确 保数据的准确性和完整性。2、经供应商同意，评审记录可适当使用其记录复印件、现场照片，以支持评审报告的有关描述。3、评审报告是对评审过程的总结，评审报告只需要体现一级证据，文字描述和格式必须是严谨、 简洁、准确的。评审记录体现具体评审过程及内容，为报告提供证据支持。在描述一级证据时，要表明评审证据的可追溯的必要信息。可以是证据名称、编号、出具日期、 结论、适用范围、出具人等信息的组合。例如：出厂检验报告可描述为：XX 年 XX 月 XX 日的 XX 产品出厂检验报告（编号 XX），结论：合格。该检验报告的具体检验项目及其结果应在检查记录中描述。1 / 6三、评审报告填写要求1、报告模板中的字体均为黑色字体，评审员填写的内容要求使用宋体，五号字，行距 20 磅， 段前、段后为 0 行。2、报告文面应整洁、语言逻辑清晰、文字和标点符号使用准确。3、评审报告签名处应为组长手写电子签名（另：记录及不符合项凡是需要签字的均应使用手写 电子签名）。4、评审报告所有项目均需填写，不能留有空项，当供应商评审不涉及报告要求的内容时，填写“不涉及”或“无”。5、填写具体说明，下述内容中加★的黑色字体的内容与编号均与报告模板中的内容保持了一致； 仿宋字体为说明的内容。对报告中要求已非常明确的条款，本文不再解释。★第一部分 供应商基本信息★ 基本信息所填写内容要在评审现场与供应商进行确认，并依据有关有效资质准确填写；若与评审计划中所载明的信息不符合时，应在其他说明事项中予以明确。★ 供应商性质：从“事业单位、社会团体、国有企业、集体企业、私营企业、有限责任公司、股份有限公司、个人独资企业、外商独资企业、中外合资企业、港澳台投资企业、其他组织”中选取一项。★ 供应商类别：从“生产制造、工程建设、代理/经销/销售、信息技术服务、技术服务、其他”中选取。★ 一、供应商发展历史、组织机构、主要产品、经营项目及产能说明：本内容目的是给阅读报告人员一个供应商的整体印象。因此，评审组在此处应准确说明供应商发展历史、组织结构、主要经营项目、产能等内容，对引用企业提供资料的，应对相应内容进行确认，对于夸大企业宣传的内容不应引用。字数宜控制在 1000 字内。★二、其他说明事项：描述供应商重要荣誉及获奖信息、证明其实力的相关证据。★第二部分评审信息“评审信息”所涉及栏目应结合审批后的“评审计划”和实际的评审过程填写；资料评审评审日期填写：接受任务之日至评审报告完成之日。评审组特邀人员、观察员不填证号，需注明身份。★第三部分评审内容综述★一、评审组推荐的评审范围：★1、产品、活动（注：评审组据此填写、核对《项目产品登记表》）应在评审计划确定的范围内，结合供应商的实际情况，如资质、产品设计、开发、生产/服务能力、产品质量等信息在评审过程中进一步确认，确认结果与供应商达成一致后进行填写。对于产品名称的描述应结合其适用标准，采用标准规范语言。2 / 6评审组推荐的评审范围不应超出评审计划范围。★2、评审范围有无变更：□无；□有,说明变更的原因：此处应说明评审组是否对评审计划中的评审范围进行了变更，若变更则应说明变更的理由。变更后的评