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山东科技大学地科经管、机电楼、产业研发楼工程 （材料、设备）招标邀请函 我校拟以公开招标的方式，采购 室内、室外消防设备。欢迎贵公司按本邀请函的有关内容前来洽谈。 一、投标须知： 1、投标单位应认真阅读招标文件所有内容，必须确认本招标文件所有条款，提交有效证书、证件，不符合文件要求的标书将被取消投标资格。 2、投标单位于2007年 5月15 日前到行政楼二楼资产处设备科有偿取得标书，价格为 300 元/份（人民币）。投标报价时交纳履约保证金10000元（人民币），未交者视为自动放弃。中标单位在合同签定前再交纳履约保证金10000元（人民币），不交者将视为不响应中标结果，已交纳的履约保证金将被没收。中标单位在合同履行期违背合同或单方中止合同，招标单位将拒退保证金。中标企业的保证金在履行合同完后无息退还。 3、未中标单位的保证金于招标结束后10个工作日内无息退还。 4、投标单位应承担一切活动费用，不管投标结果如何，一律按第3、4条执行。 5、投标单位应按招标文件编制标书，并按招标日程安排参加各项活动，否则将以自动弃权处理。 6、将样品送资产处、标明生产厂家、品牌及供货单位。作为评标和质量验收标准，未中标单位的样品会后退还，中标单位的样品合同终止后退还 。 7、付款：货物供齐初验合格后，付所供货物总价款的65%，工程验收合格后付总货款的30%，余款在工程结束一年内一次付清。 8、凡标书中写明的内容，在开标会上不再介绍。 9、中标单位根据我校工程情况，按材料计划五日内供货到工地。 二、标书要求： 标书包括两部分内容投标单位应向招标单位提供： 1、证件文件：3份（复印件加盖公章） （1）企业法人营业执照。 （2）产品生产许可证及其他认证证书 。 （3）销售代理商，需提供授权经销证书或原生产厂家证明。 （4）如投标人不是本公司法人代表，须持本人身份证和有法人代表签字的《法人代表授权书》并加盖公章。 （5）各种获奖证书和荣誉证书。 （6）企业或公司简介、经营业绩和近期主要用户名单，包括单位名称、产品型号、联系人、电话。 2、报价文件：10份 （1） 按标的物所有规格型号编制报价表（便于评标小组比价）， 报价为验收合格价，（包括装、卸、运等发生的各种费用）。不按本邀请函要求提交报价文件的，将取消投标资格。 （2）对供货时间，最大供应能力要写清并承诺。 （3）报价文件中不许加行、涂抹或改写。 （4）电报、电话、传真，电子邮件等形式的报价概不接受。投标单位应将标书密封后加盖公章，按开标时间自带到招标会址。 三、评标 1、时间：2007年 5 月 15日 2、地点：山东科技大学青岛校区行政办公楼二楼资产处会议室 3、参加人员： （1）山东科技大学有关领导、专家、评标小组成员。 （2）被邀请单位法人代表或法人代表委托人。 4、开标程序： （1）2007年 5 月 15 日8：00到资产处办公室（学校办公楼二楼资产处）签到，并交纳履约保证金，8：50未签到者取消投标资格。 （2）投标单位交纳履约保证金10000元（人民币），未交者视为弃权。 （3）招标单位主持会议，宣布有关事宜。 （4）招标单位审核投标单位资格及投标单位提供的样品质量。 （5）投标单位单独向评标小组公开报价，报价次序按签到次序进行。 （6）评标小组对投标单位报价及企业情况综合评估、确定拟中标单位。 （7）特殊设备或材料需对拟中标单位进行考察、最后确定中标单位。 （8）交纳履约保证金10000元（人民币），发中标通知。 四、设备技术要求及报价要求： 1、产品质量符合有关行业及国家标准。 2、提供相应的质量检验报告。 3、组合消防箱箱体采用1.5mm厚冷轧钢板，铝合金外框型材为1.2mm。 4、投标时带样品。 5、报价为货到工地落地价，报价单见附表。 五、招标原则： 1、公开、公平、公正的原则。 2、综合评比原则。 （1）应提报的证件不全，取消参评资格。 （2）产品的性能、产地及质量标准。 （3）产品的可靠性。 （4）交货时间。 （5）运输条件。 （6）企业信誉。 （7）执行合同的能力。 3、效益优先的原则。以邀请函的要求为基础，对质优产品、同品牌产品优惠力度大、科技含量高、单位社会信誉高、服务良好的投标单位优先选用。 4、必威体育官网网址原则。开标会前招标小组成员不许询问投标单位的报价，招标期间招标小组成员不准以任何形式将评标意见和商家投标信息传给其他人员。 5、集体决定的原则。中标单位由招标小组集体决定， 组长向拟中标单位宣布，所形成的招标结果招标小组成员要签字予以确认。 6、严格遵守招标程序。相关技术要求在招标前和技术谈判过程中进行，商务谈判在技术要求明确的基础上进行。在商务谈判结束后订合同之前，若有大的技术变动并影响到采购价值总额，相关部门要向招标小组提出变更申请报告，说明变更