暫借款、差旅費及費用報銷操作說明-厦门长庚医院.pptVIP

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2017-05-14 发布于天津
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会计暂借款申请操作说明长庚纪念医院　放射科 2010.04.22 一、登入HIS作业请输入「使用者」及「密码」，点选「会计」作业二、点暂借款申请请在于财务系统点选「暂借款申请」三、暂借款申请输入屏幕说明 ※字段空白者才需输入。 1.机构：预设为G”长庚医院“。 2.部门：点一下可带出输入者所属部门。 3.需款日期：点一下可带出预设日期(输入日期+3天)，可修改。 4.暂借款种类：点选适当款项种类，若已知代号也可直接输入。 5.受款人及领款人：可点选或直接输入受款人及领款人代号。 6.暂借金额：存盘后不得更改金额，输错金额请重新输入。 7.预计几天后冲销：预设14天内需办理费用报销，若因故延长报销期限须于下方说明栏补充说明，经呈准才能延期。 8.支付方式及款项种类： (1)支付厂商：”支付方式”选「A.柜台付款」，款项种类选支票 (受款人应输入厂商统一编号，领款人输入经办人员工号，此笔款项将由出纳至银行办理汇款。) (2)支付员工：”支付方式”选「B.自动汇到账户」。 (款项汇到领款人账户) 9.票据条件：取消各项要件仅台湾可使用，大陆地区不需勾选。 10.是否检附签呈或合约：有合约或签呈时勾选此项。 11.说明栏：输入暂借原因及说明。 12.存档与打印：存档打印后，除金额外其余字段可更改。管制条件：1.领款人或受款人要有银行账户。 2.说明字段必须输入。四、历史数据查询-可查输入者历史数据 * *