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分页预览 “打印预览”： 常用工具栏上的“打印预览”按钮：页边距、分页预览 “分页预览”功能：使工作表分页变的十分容易，进入分页预览模式下后，工作表中分页符用兰色线条表示，称为分页符。调整兰色线条位置可以改变分页位置。 “视图” →“分页预览” 插入“分页符”：若工作表内容不止一页，系统会自动在其中插入分页符，工作表按此分页符打印。若需要图表单独占一页，则可以插入分页符。 筛选数据高级筛选 构造筛选条件： “与”关系必须出现在同一行 “或”不能出现在同一行 执行高级筛选：数据” →“筛选”命令的“高级筛选”项。 数据透视表 数据透视表是一种对大量数据快速汇总和建立交叉列表的交互式表格，它提供了操纵数据的强大功能。它能从一个数据清单的特定字段中概括出信息，可以对数据进行重新组织，根据有关字段去分析数据库的数值并显示最终分析结果。 数据透视表中的数据，可以从Microsoft Excel数据清单、外部数据库、多张Excel工作表或其他数据透视表中获得。 数据透视表的组成 页字段：用于筛选整个数据透视表，是数据透视表中指定为页方向的源数据清单或表单中的字段。 行字段：是在数据透视表中指定为行方向的源数据清单或表单中的字段。 列字段：是在数据透视表中指定为列方向的源数据清单或表单中的字段。 数据字段：提供要汇总的数据值。通常数据字段包含数字，可用Sum函数合并这些数据。当数据字段包含文本时，用Count函数。若报表有多个数据字段，则报表中出现名为“数据”的字段按钮，以用来访问所有数据字段。 数据项：字段的子分类或成员，即相同的数值为一类，项代表源数据中同一字段右列中数值的单独条目，因而数据项中不会出现相同的数值。数据项以行标或列标的形式出现在或在页字段的下拉列表框中。 汇总函数：用来对数据字段中的值进行合并的计算类型。数据透视表通常为包含数字的数据字段使用Sum，而为包含文本的数据字段使用 Count。可选择其他汇总函数，如Average、Min、Max和Product。 躲避老板的技巧 打开Excel2003，新建一个工作簿文档，取名保存。 执行“工具→共享工作簿”，打开“共享工作簿”对话框，选中“允许多用户同时编辑，同时允许工作簿合并”选项，确定返回。 将工作簿文档保存在局域网上某台电脑的一个共享文件夹中。 局域网内用户同时打开上述工作簿，约定好输入的单元格位置(如A用户在A列输入内容、B列输入时间；B用户在C列输入内容、D列输入时间……)。 选定相应的单元格(如A1)，将聊天内容输入到其中，再选中B1单元格，按下“Ctrl+Shift+;”组合键输入系统当前时间。 单击工具栏上的“保存”按钮，将上述输入内容保存一下，对方只要再按一下“保存”按钮，即可看到上述输入的内容。 如果老板来了，只要切换到其他工作表(如Sheet2)中(可以事先输入一些与工作相关的内容)，即可转换到“工作状态”。既方便又安全！ 用“手”写公式 在运行对话框中输入“mip”，打开WIN7公式输入面板，在面板里面我们可以来写出你需要的公式，写好后在上栏会自动进行识别，如果识别正确的话，那只要点击下面的“插入”按钮，这样就可以插入到文档中了。 如果写的数字或者符号有些不好，在识别的时候会出现错误，这时可以点击左面的“选择和更正”按钮，然后再点击一下字符就会弹出菜单，菜单里面有好几个可以候选的字符，可以重新选择一下就可以了，万一菜单里面没有想要的字符，那就只能在显示的虚线框中重新写入了。 ?#? 6 现在，您可以在一个控制中心中将基本的命令集中在一起，并直观地显示它们，取代了过去约 30 个未显示的工具栏以及隐藏在菜单或对话框中的诸多命令。 而且，一旦您学会了如何在某个程序（上图显示为 Word 2007）中使用功能区，您将发现在其他程序中也很容易使用。 * A little elaboration on these points: You can turn the rulers on and off as you need them (click Ruler in the Show/Hide group on the View tab). You’ll see more about using Print Preview in the next lesson. When you type in the new header and footer area at the top or bottom of a page, the Design tab opens with all the commands you need to create your headers and footers. More about that too in the