Excel等办公软件在企业管理中的高级应用03.pptVIP

* Excel等办公软件在企业管理 中的高级应用 1. 2. 3. 4. 5. 认识Excel 如何设计表格 函数的使用 图表的制作 数据分析 （1）认识图表 （2）图表制作过程 （3）双轴图、组合图 （4）条形堆图 （5）甘特图 （6）动态图 ?Excel的图表功能并不逊色于一些专业的图表软 件，它不但可以创建条形图、折线图、饼图这 样的标准图形，还可以生成较复杂的三维立体 图表。 ?Excel提供了许多工具，用户运用它们可以修饰 、美化图表，如设置图表标题，修改图表背景 色，加入自定义符号，设置字体、字型等 ?利用Excel的图表向导可以快捷了建立各种类型 的图表。 一、图表组成 二、图表术语 ?数据点 ?数据系列 ?网格线 ?轴 ?刻度线与刻度线标志 ?误差线 ?图例 ?图表中的标题 Excel的图表类型 ? Excel2007的标准类型提供包括直线图、面 积图、折线图、柱形图等图形种类，大约10 多种类型。 ? 每种图表类型中又包括多种二维的平面图形 和三维的立体图形 Excel标准图表类型 1、面积图 ? 面积图用于显示不同数据系列之间的对比关系，同时也显示 各数据系列与整体的比例关系，尤其强调随时间的变化幅度 2、柱形图 ? 柱形图也就是常说的直方图，柱形图用于表示不同项目之 间的比较结果，也可以说明一段时间内的数据变化 。 A厂电视销售比较图 50 40 30 20 10 0 1999年 2000年 2001年 成都 绵阳 德阳 重庆 遂宁 3、条形图 ? 条形图显示了各个项目之间的比较情况，纵轴表示分类， 横轴表示值。它主要强调各个值之间的比较，并不太关心 时间 100 50 0 一月 二月 三月 四月 五月 六月 七月 八月 九月 十月 十一月 十二月 4、折线图 ? 折线图常用于描绘连续数据系列，对于确定数据的发展 趋势比较有用 。 ? 线性图表示数据随时间而产生的变化情况。线性图的分 类轴常常是时间，如年、季度、月份、日期等 250 200 150 计算机 管理 5、饼图和圆环图 ? 饼图和圆环图都常用于表示总体与部分比例关系，以直观的 图形方式表示出各部分与总体的百分比。 ? 饼图只能表示一个数据系列，而圆环图可以包含多个数据系列。 6、X-Y散点图 ? X-Y散点图 主要用来比 较在不均匀 时间或测量 间隔上的数 据变化趋势 （如果间隔 均匀，应该 使用折线图 ）。 涪江河金华段水位记录 16.00 14.00 12.00 10.00 8.00 6.00 4.00 2.00 0.00 7月31日 8月2日 8月4日 8月6日 8月8日 10点 14点 22点 7、气泡图 ? 气泡图实质上是一种XY散点图。数据标记的大小反映了 第三个变量的大小。气泡图的数据应包括三行或三列， 将X值放在一行或一列中，并在相邻的行或列中输入对 应的Y值，第三行或列数据就表示气泡大小。 ? 如何制作如下所示的图？ ? 第一步：建立数据表 ? 默认生成的图形如下所示 ? 格式化图形步骤：（1）去掉网格线； ? 格式化图形步骤：（2）选中系列，点右键选择“ 添加数据标签”，并将数据标签拖动到图例下； ? 格式化图形步骤：（3）设置图表格式的填充色为 黑色，并将纵坐标、数据标签字体设为白色； ? 格式化图形步骤：（4）设置绘图区背景填充为黑 色，数据系列分别修改填充颜色。 ? 总结 制作过程：（1）建立数据表； （2）选择“插入”选项卡； （3）选择需要制作的图表类型，生成图形。 格式化图形：（1）图表区； （2）绘图区； （3）数据系列； （4）坐标轴（水平轴、垂直轴）； （5）网格线； （6）图例； （7）图表标题。 1、建立组合图 ? 组合图表是指在一个图 表中表示两个或两个以 上的数据系列，不同的 数据系列用不同的图表 类型表示。 ? 建立方法 ? 右击某一数据系列，从弹 出的快捷功能单中，选择 “更改系列图表类型”， 就可为该数据系列设置新 的图表类型。 0 10000 8000 6000 4000 2000 交换机 路由器 中继线 电源 计划与实施对比 计划 实施 10000 8000 6000 4000 2000 0 交换机 路由器 中继线 电源 计划 实施 柱形图 柱形图和折线图的组合图 计划与实施对比 ? 双Y轴组合图 有时为了便于对比分析某些数据，需要在同一图表中表达几种具有 一定相关性的数据。但由于数据的衡量单位不同，所以就很难清 晰地表达图表的意图。双轴图能够解决这一矛盾。 ? 如何制作如下的条形、折