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探讨经营开发管理系统的需求分析 司春 中铁一局集团有限公司 710054 摘要：本文主要探讨经营开发管理系统的需求分析，通过对平台门户、项目信息管理、商务 管理、报价、施工组织等各模块的研究分析，更深层次的阐述经营开发管理系统的工作原理 和系统设计思想。 关键词：信息管理；客户资料；投标报价； 中图分类号：TN948.61 文献标识码：A 文章编号： 引言 为了使经营开发工作更加高效、及时、准确，招投标工作的信息化势在必行。根据信息 化建设统一规划和部署，开发一套经营开发管理系统，实现对经营开发资源信息及日常工作 的电子化集中管理，提高信息集中度，增加材料复用率，将极大地降低经营成本，提高企业 工作效率。 在完成这些基础资源信息数据整理和汇总的基础上，提取和抽象适合中铁一局特点的一 套经营分析、成本核算的方法论和经济数学模型，实现全国各级相关审批手续与办公网的共 享和链接，并为以后的信息化建设预留扩展空间。 1、项目需求管理与分析 1.1平台管理模块 1.1.1用户管理 用户管理分用户登录、用户信息，两个子模块。用户登录，采用系统账户和OA账户两 套验证方式。用户第一次登陆系统时，采用OA系统账户，执行本系统的账户激活过程，设 置本系统的密码，及用户相关信息，同时等待系统管理员审批并赋予相关权限。赋予权限后， 用户可采用OA账户或系统账户，登录平台，并使用。用户信息管理，将帮助系统管理员， 设置和修改用户信息、与权限；设定用户基本信息，设定用户归属部门、科室；修改用户在 各模块的权限。其中，归属同一个部门科室中的用户，可能在同一个模块分属不同的用户权 限。 1.1.2平台基础信息管理 平台基础信息管理，维护平台需要基本信息数据，包含角色信息、区域信息、省份信息、 领域分类、部门信息、科室信息。模块的数据，将服务于平台的用户管理，通信录分类维护 等平台相关的功能应用。 1.2项目信息管理 项目信息管理是指对项目信息的收集、整理、处理、储存、传递与应用等一系列工作的 总称，也就是把项目信息作为管理对象进行管理。 项目信息管理的目的就是根据项目信息的特点，有计划地组织信息沟通，以保证决策者 能及时、准确获得相应的信息。 以计算机为基础的现代信息处理技术在项目管理中的应用，为大型项目信息管理系统的 规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。 1.2.1年度计划信息管理 该信息管理记录各子、分公司年度计划；各办事处、地区经营部年度计划；中心年度计 划，以便日后统计任务完成情况。 信息记录分三种： 甲）分办事处、经营部、经营开发中心 乙）各子分公司与集团公司 丙）分领域 1.2.2 项目与标段信息 项目信息子模块，记录项目的基本信息；项目基本信息包括，项目类别、区域、省份、 责任办事处、业主单位、是否重点项目、信息建立时间、项目说明，以及项目进行状态等信 息，其中业主单位与客户信息管理相关联；项目的进行状态，包含项目跟踪、投标完成、投 标准备、在建项目、完工六个状态，系统将根据状态的不同，激活或关闭其他相关的子模块。 1.2.3 资质审批流程 当项目对应的标段信息完成录入后，项目状态变为投标准备。所有项目均需要进行资质审批， 其主要分例行项目、借用资质项目、例外项目，其资质审批流程分别如下： 甲）例行项目 乙）借用资质项目 丙）跨区域例外项目项目 资质审批流程由办事处发起，对于例行项目，办事处发起，提交地区经营部审批后报经 营开发中心备案，对于例外项目则需经营开发中心审批通过，同时给予审批意见，该审批流 程完成。 1.2.4资源性审批 当项目对应的标段信息完成录入后，此时项目状态为投标准备，标段状态则改为投标进 行。此时，可以进行资源性审批，流程如下： 流程描述如下：资源使用人发起资源审批，设定审批截至日期，增加审批人员列表，系 统发送消息至审批人员，审批人员输入审批意见和说明，完成后 ，负责人输入审批结论； 1.2.5 标前评审与合同评审 当项目对应的标段信息完成录入后，此时项目状态为投标准备，标段状态则改为投标进 行。此