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人力资源控制程序(拟定)详解.doc
人力资源控制程序
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第一章 总则
第一条 编制本程序的目的在于提高现有人力资源的素质,优化人力资源结构,促使人力资源满足质量管理体系要求,确保质量管理体系运行的持续有效性
第二条 本标准规定了公司人力资源管理的程序和要求,以通过培训和其它管理措施提高员工的能力,增强以顾客为中心的质量意识、环境保护和职业健康安全意识,使员工满足质量、环境与职业健康安全对岗位能力的要求。
第二章 职责
第三条 相关职责如下:
1、公司领导
根据公司发展的需要,负责审批人员招聘计划;负责确定教育培训工作的总体目标及审批公司员工培训计划或申请。
2、经营管理部
(1)负责编制公司招聘和培训计划,以及实施和评估工作;
(2)根据新员工特点和公司文化,制定新员工培训方案,并负责新员工培训计划的实施;
(3)根据岗位能力需要,对相关人员提出培训要求;
(4)负责为各部门提供《岗位说明书》制作要求及模板,指导各部门制作《岗位说明书》,为员工培训提供依据;
(5)负责外培人员的资格审查及相关事务的管理;
(6)负责健全员工培训档案和有关的培训资料。
3、安全质量部
(1)负责组织特种作业人员的培训(包括参加外部培训)和考核工作;
(2)负责公司安全教育培训工作。
4、 其他部门
(1)根据工作需要,提出人力资源需求和调整方案以及有关的培训需求;
(2)确定本部门参加有关培训项目的人员名单;
(3)协助经营管理部对本部门培训项目的有效性进行评估;
(4)根据新员工的培训要求,安排新员工的实习;
(5)负责编制本单位员工的《岗位说明书》。
第三章 工作程序
第四条 招聘
1、需求审批
各部门根据业务发展需要填写《招聘申请表》;经营管理部进行审核;经总经理审批后,招聘申请纳入月度招聘计划。
2、招聘实施
经营管理部每月填写《招聘计划申报表》报送集团人力资源部;
接到通过审批通知后,通过集团招聘渠道发布招聘通知;
收集筛选应聘者简历;
按集团有关规定要求组织面试;
经营管理部根据拟录用情况,填报《录用审批表》,报集团人力资源部。
3、内部招聘与外部招聘
1)公司实行内部招聘优先的原则;
2)内部招聘流程:
(1)发布内部招聘通知;
(2)组织内部面试:初试(经营管理部)、复试(用人部门);
(3)面试合格后,报用人部门分管领导、总经理审批;
(4)通知办理内部调动手续,填报《内部调动审批单》;
(5)手续办理完毕,由经营管理部通知到新岗位报到。
3)外部招聘流程:
(1)经营管理部每月在规定时间内,向集团人力资源部报送《招聘计划申报表》;
(2)接到通过审批通知后,通过集团招聘渠道发布招聘通知;
(3)收集筛选应聘者简历;
(4)组织面试:初试(经营管理部)、复试(用人部门及分管领导)。如招聘部门主管、技术骨干等中高级人才须经总经理复试;
(5)经营管理部根据当月拟录用情况,填报《录用审批表》(按集团内部和社会招聘分开填报),报集团人力资源部。
第五条 人力资源配置
依据经营管理部的工作要求,各部门负责编制本部门负责人的《岗位说明书》,明确具体要求,经本部门主管领导审批后实施,报经营管理部备案;
依据经营管理部的工作要求,各部门负责编制本部门内部人员的《岗位说明书》,经部门负责人审批后实施,报经营管理部备案;
新上岗的各部门负责人,应经过相应的培训方能上岗。
第六条 制定培训计划及实施
1、年度培训计划
经营管理部根据集团年度培训工作安排,向各部门发放《员工培训需求问卷》,调查员工的培训需求,各部门结合部门的实际情况,将员工的培训需求汇总,提交至经营管理部;
经营管理部依据公司整体战略目标及发展计划、对内部员工培训需求调查的结果及公司相关培训的政策、财务预算等,进行需求分析和整理,经公司领导审批后报集团审核;
经营管理部根据集团下发的年度培训计划,编制月度培训计划,组织各部门贯彻落实。
2、培训实施
(1)常规内训
集团一级培训,依据集团公司培训通知,经营管理部依照集团通知要求组织相关员工参加。
公司二级培训,由经营管理部依据年度培训计划组织各部门实施。
(2)外聘内训
外聘内训为公司组织的培训,学员为公司内部员工,但讲师是来自公司外部的培训项目。外聘内训按集团要求执行。
(3)短期外培
需求部门填写《员工短期外出培训审批表》,并附带“课程介绍”的相关资料,资料内有开课时间、课程名称、主办单位和费用等信息,报公司总经理审核、集团公司批准后方可实施。
3、培训内容
(1)新员工培训
基础培训,包括:公司发展史、部门设置及职责、风电行业基础知识;
岗位培训,主要是业务流程及其相关制度和员工岗位职责的培训;
规章制度培训,培训内容主要是公司的各种管理制度;
安全教育培训,培训内容为正确使用工装、安全生产等方面的内容。
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