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企业员工薪水管理系统的设计 一 企业员工薪水管理系统的需求分析 1.系统的功能需求 （1）员工可以进入此系统查询薪水和查看基本的信息。 （2）管理员可以对员工的信息进行添加，删除，修改。并对数据库中的数据维护。 此系统主要是实现数据库的维护，员工信息的管理，员工薪水信息查询三大主要功能。数据库的维护包括员工薪水数据的备份，员工薪水数据的修改，员工薪水数据的导出。员工信息管理包括对离职员工的信息删除，新员工信息的加入，有错误信息的员工的信息修改。员工薪水信息查询包括对员工每月薪水信息，员工每月迟到，请假，缺勤扣除的薪水，员工每月全勤的薪水奖励，员工在公司的个人信息的查询。系统功能需求图如图一示。 图1 系统功能需求图 二、系统的分析与设计 1、系统的用例图 创建用例图之前首先需要确定参与者： ①在薪水管理系统中，需要员工的参与，员工可以查询薪水的历史数据并领取薪水，还可以通过员工编号查看员工的基本信息。 ②管理员是此系统的核心，管理着整个系统。他要对所有的员工的信息的管理，对数据进行添加，删除，修改。管理员还要对系统进行相关维护操作，数据备份，数据恢复，数据导入等以及更新数据库。 （1）系统用户参与的总的用例图 管理员和员工都都是系统的用户，用户是指此系统的所有使用者，以登录系统完成相应的操作。 系统用户参与的总的用例图如下图所示。从图中可以清楚地看到泛化关系与各个参与者所参与的用例。 图2 系统用户参与者的总的用例图 （2）薪水统计的用例图 此用例图清晰看出薪水发到员工手里的过程。有四个参与者，包括经理，员工，行政部门人员，业务部门人员。行政部门人员要统计各个员工的奖惩和考勤情况，而业务部门人员则对员工的业绩进行评估，通过这三个条件相应的给员工进行发放薪水，最后形成一个薪水统计表，由经理审批后才可以给员工发放薪水。则员工才可以领取薪水。 图3 薪水统计的用例图 2、系统的顺序图 2.1系统用户登录的顺序图 用户登录的过程是：①输入信息：输入用户的帐号和密码②发送信息：向系统发送所输入的帐号和密码③验证信息：验证输入的信息是否与数据库中的数据一致。若正确则进入操作步骤、若不正确则重新输入④提示信息：向用户提示所输入成功⑤登录成功：进入系统并进行相应的操作。 （1）A、系统用户登录的顺序图 图4系统用户登录的顺序图 （2）A、信息录入顺序图 ①输入新员工信息：管理员向系统输入员工的基本信息 ②发送信息：向数据库发送输入的信息。③处理信息：数据库存档信息④显示提示信息：提示处理完成。⑤处理完成：数据库处理数据成功。⑥确定保存：确定保存上一步所输入的数据。⑦保存：单击保存则永久保存。⑧保存处理：在数据库中保存处理。⑨保存成功：保存成功返回。⑩成功：向管理员提示成功。 这个顺序图的录入是针对管理员而设计的，只有管理员才能对系统内的数据做更改。企业有新的员工加入，则管理员要录入员工的基本的信息。发送到数据库，数据库要将输入的数据存档。然后向管理员提示处理完成，进行下一步。则是否进行永久性的保存，是否保存，即数据库要保存处理。保存成功向管理员提示成功的信息，确保万无一失。 图5信息录入顺序图 3、系统的状态图 员工查询信息的状态图 ①进入系统：用户输入帐号和密码进入系统。②查询：用户可以查询员工的基本信息还可以查询薪水的历史记录。③等待结果：等待查询的结果。④查看：查看查询的结果。⑤查询失败：输入的员工编号错误。⑥退出系统：查询完成退出系统。 用户要查询相关的信息，首先要登录进入系统，通过输入员工的编号可以查询员工的基本信息。或是查询员工薪水的历史数据，输入正确则等待结果，错误则查询失败退出系统。在结果中查看自己所要获取的相关信息，操作完成退出系统。 图6 员工查询信息的状态图 4、系统的活动图 （1）用户登录系统活动图 ①选择用户：选择是管理员登录还是员工登录。②输入帐号、密码：用户只有输入了帐号和密码才可以进入系统。③进入系统：经过验证之后用户即可进入系统。④重新输入：输入的帐号和密码和库中的不一致，就要重新输入。 用户要登录系统，首先选择用户，是管理员还是员工。然后再输入帐号和密码，对数据库中的数据进行校验，成功进入系统，失败则重新输入。 图7 用户登录系统活动图 （2）修改密码活动图 ①登录：用户用帐号和密码进入系统。②进入系统：管理员和员工通过输入帐号和密码进入系统。③修改密码：用户对以前的密码感觉不安全时对其进行修改。④数据处理：将密码传送到数据库中，数据库更新新的密码。⑤完成：完成修改任务。用户进入系统后，进行修改密码，修改完成就将新的密码传送到数据库中。