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浅淡N市数字化城管系统升级改造项目风险及防范措施.doc
浅淡N市数字化城管系统升级改造项目风险及防范措施
[摘 要] 本文以N市数字化城市管理系统升级改造项目为例,综合运用风险矩阵等工具和Borda序值法,对项目风险的识别、风险分析、风险排序进行研究与分析,并提出数字化城市管理项目风险的应对策略和措施,期望对同类项目提供具有现实意义的参考。
[关键词] 数字化;城市管理;系统升级;项目风险
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 23. 068
[中图分类号] D630 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2014)23- 0117- 03
1 引 言
数字化城市管理(简称数字化城管)是以现代数字信息技术手段对城市的市政工程、公用设施、市容环境、环境秩序进行监督与管理,处理、分析整个城市的所有部件和事件信息,进而促进城市人流、物流、资金流、信息流、交通流的通畅与协调。N市正在推进区域性国际城市建设进程,在2007年建成运行数字化城管系统,实现了城市管理体制、机制和管理流程的创新,2014年开始进行升级改造。由于数字化城管对传统城市管理运行体系来说是新兴事物,相关研究大多倾向于技术应用、组织机构建设、多层次资源整合等内容,项目风险管理的研究很少,加之是政府投资型项目,很少能用风险管理手段和风险管理工具去分析、防范、应对风险。因此,本文对N市数字化城管系统升级改造项目进行风险识别、评估,提出风险管理措施。
2 N市数字化城管系统现状
现行的N市数字化城管系统实行全天候运行方式,对城市公共设施、道路交通、市容环境、园林绿化、施工管理、街面秩序等进行监督与管理,将全市250平方千米建成区划分成3 000个万米单位网格和90个监督员巡查工作网格,导入54万个城市部件和城市管理相关信息,每日由近500名监督员巡查、发现上报城市管理问题,数字城管机构立案、派遣给相关行业部门处置,相关部门处置完成后,再由数字城管机构结案、评价。南宁市数字化城市管理系统自运行以来效果显著,为南宁市获得一系列荣誉称号做出了突出贡献。由于建设当年场所限制、投入至今使用年限长、业务范围不断扩大等原因,存在办公场地分散、设备老化落后、接入单位剧增等问题。由此,启动了对现行系统的升级改造项目。
3 N市数字化城管系统升级改造项目内容
针对现行N市数字化城管系统存在的一系列问题,N市在现有系统基础上,升级完善设备,拓展城市管理业务,其主要内容有以下4个方面。
(1)办公场地装修及搬迁。办公场地从分处三地搬迁至XXH大楼办公室;配套建设综合布线系统、电气工程、音响系统、空调系统、消防报警系统、大屏幕系统、系统机房等工程。
(2)硬件设备更新。重新购置语音交换机扩容40套IP坐席;主存储磁盘阵列增加至可用容量60T,设4T容灾备份;更换市级数据库服务器;新增加15个高倍摄像监控点。
(3)应用软件调整。扩展数据库系统平台;升级桌面GIS子系统;改进地理数据接口;升级录音子系统;升级远端数据库备份软件;扩容“12319”服务热线功能;完善地理信息数据库;完善与拓展综合评价子系统;完善与拓展监管数据无线采集子系统;完善与拓展监督受理中心子系统;完善与拓展监督受理中心子系统。
(4)新子系统的开发与应用。开发责任单位申请案件延期处置审批子系统、便民通子系统、微信交互子系统。
4 N市数字化城管系统升级改造项目的风险识别
4.1 风险识别
用头脑风暴法、经验参照等方法梳理整个升级改造项目的综合风险清单,归类,整理为技术质量风险、组织管理风险、费用风险、进度风险、割接安全风险等5类,包含14个风险因素。
4.2 风险分析
4.2.1 技术质量风险分析
(1)设备与软件的匹配风险。新购的100种硬件和配件、数十个软件模块与原有旧设备、旧软件拼装,有可能存在新购设备接入后与原软件不匹配,新数据库服务器与原数据库服务器不匹配,新数据库与原数据库的数据接入端口不匹配的问题。
(2)应用技术风险。信息技术的发展日新月异,升级改造数字城管系统必会应用到新的技术,这就会存在应用的技术成熟度不够的风险。
(3)设备方面的风险。该项目是在2007年建设的系统基础上升级改造,新增许多电子设备,基础设施需重新购置,因此设备选型是否有欠缺,质量是否过关,原有设备从旧场地搬迁到新场地过程中会不会损坏,是存在的风险。
(4)数据丢失风险。原数字化城市管理系统已经运行了7年,产生的原始数据量巨大,这些不可替代的数据相当珍贵,一旦丢失将无可挽回。
4.2.2 组织管理风险分析
(1)组织机构不科学。政府投资建设项目,采取临时“一次性业主”管理模
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