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E蓝图汇报中粮食品营销项目整体v.ppt
中粮食品营销有限公司ERP项目蓝图阶段汇报2007/08/08 目录 蓝图阶段的工作回顾 流程总图介绍 各模块流程介绍 组织架构介绍 模块流程整体介绍 管理变革和关键点分析 关键业务流程介绍 实现阶段的工作安排 中粮食品营销项目的主要里程碑安排 预计结束日期 项目启动大会 2007/05/18 项目准备 2007/06/08 业务蓝图设计 2007/08/10 系统实现 2007/10/05 最后准备及系统上线 2007/11/06 系统上线后支持 2007/12/06 业务蓝图阶段阶段细分和目前的状态 中粮食品营销蓝图设计的流程数量和进度 目录 蓝图阶段的工作回顾 流程总图介绍 各模块流程介绍 组织架构介绍 模块流程整体介绍 管理变革和关键点分析 关键业务流程介绍 实现阶段的工作安排 中粮食品营销业务蓝图流程汇总 目录 蓝图阶段的工作回顾 流程总图介绍 各模块流程介绍 组织架构介绍 模块流程整体介绍 管理变革和关键点分析 关键业务流程介绍 实现阶段的工作安排 中粮食品营销业务蓝图流程汇总 销售管理模块组织架构介绍 销售模块业务流程逻辑关系图(SAP系统) 销售管理模块流程清单 整合的数据及业务平台增强了销售运作的效率,提高了客户服务及管理水平,并为综合经营分析及凭证追溯提供支持 流程中的管理变革和提升 关键业务流程介绍-两方销售及发货 关键业务流程介绍-两方销售开票 关键业务流程介绍-三方销售及发货 关键业务流程介绍-三方销售开票 关键业务流程介绍-总仓寄售流程1 关键业务流程介绍-总仓寄售流程2 关键业务流程介绍-退货流程 重点问题回顾 销售和分销总结 中粮食品营销业务蓝图流程汇总 采购和库存管理总结 中粮食品营销业务蓝图流程汇总 SAP财务组织架构设计 - 食品营销单元 业务蓝图流程清单 业务蓝图流程清单 财务管理模块业务流程逻辑关系图(SAP系统) 通过财务与业务的紧密结合,实现高度集成帐实一致的信息流 加强预算、成本及费用的管控,提供多纬度的获利分析和决策支持 维护内部订单预算流程 创建特性值流程 创建值字段 获利能力分析的纬度 获利能力分析报表能实时的多纬度的分析公司利润。为领导层决策提供依据。 特性值:是指分析利润的对象。经讨论需要分析的特性值如下: (1)客户 (2)客户组 (3)客户类别 (4)产品 (5)产品类别 (6)产品组 (7)品牌 (8)包装 (9)销售组织 (10)销售渠道 (11) 销售地区 (12)销售办事处 (13)销售组 (14)销售人员 (15) 公司代码 (16)利润中心 以上特性值是可以任意组合成不同的分析纬度来分析公司的利润。 获利能力分析-值字段 值字段是指获利分析的指标,如销量,销售收入等。拟采用的获利能力分析报表值字段有: (1)销量 (2)销售收入 (3)销售成本 (4)销售毛利 (5)价格还原折扣(如:通路折扣,买赠,绑赠, 返利等) (6)营业费用(分客户、品种) 财务管理模块总结 目录 蓝图阶段的工作回顾 流程总图介绍 各模块流程介绍 组织架构介绍 模块流程整体介绍 管理变革和关键点分析 关键业务流程介绍 实现阶段的工作安排 中粮食品营销项目正进入到第三个工作阶段:系统实现阶段 系统实现阶段的整体策略如下. 数据收集的质量将是本项目成败的关键. 而相关业务部门的配合和支持将是关键中的关键. | * E506工程 物料管理模块:MM组完成了12个将来业务流程,在将来流程中,获得了如下的管理价值 相关流程名 差异分析 促销品采购和收货流程 在系统中对促销品进行编码管理和收发存操作,可实时查询库存情况和对促销品进行监控,相关操作产生的物料凭证可为统计分析提供依据。 采购的库存都记入各分公司, 总部采购的分解到各分公司代码下采购。 公司间的调拨按标准的采购和销售业务处理。 要求:相比对促销品进行费用化管理,库存管理会增加较多的工作量,同时各相关部门需要制定相应的管理规定规范促销品的存放, 领用出库等业务,促销品收货业务和发货业务需要及时准确地录入系统中,否则将导致系统库存数量和实际库存数量不一致。 仓库间调拨流程 可实时查询工厂仓库和各地区中转仓的库存情况,为销售预测和要货计划的制定提供方便的库存信息;通过系统来对物料调拨业务进行管理,能实时查询到批次物料的在途库存; 能查询到每笔调拨业务的物料凭证信息,可追溯物料调拨的历史记录。 要求:系统的调拨业务需及时正确地录入系统中,否则将导致系统库存数量和实际库存数量不一致。 采购订单退货处理流程 物料非销售领用出库流程 呆滞品处理流程(报废流程) 促销品借用流程 物料消耗的同时自动产生会计凭证,将库存金额的消耗信息传递到财务,与财务集成
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