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第二章：会计电算化制度及项目实施 一、会计电算化法规制度 （一）相关法律法规 1989年，财政部颁布了第一个会计电算化的法规《会计核算软件管理的几项规定（试行）》；（1990年1月1日起施行） 1993年修订的《会计法》第一次将会计电算化问题纳入法律规范。 1994年，财政部颁布了《会计电算化管理办法》、《会计核算软件基本功能规范》；（1994年7月1日起施行） 1996年，发布了《会计电算化工作规范》、《会计基础工作规范》、《会计档案管理办法》； 1999年10月31日九届全国人大十二次会议又重新修订了《会计法》，增加了在关会计电算化的内容，并于2000年7月1日起开始实施的新《会计法》，为进一步加强会计电算化管理提供了法律支持。 一、会计电算化法规制度 随着时间推移，一部分已经发布的会计电算化法规制度已不再具有效力，根据财政部2011年第10号公告，目前依有效的会计电算化规章主要包括《会计电算化管理办法》《会计核算软件基本功能规范》《会计基础工作规范》和《会计档案管理办法》。 一、会计电算化法规制度 （二）《会计法》对会计电算化的规定 1、对会计核算软件及会计资料的基本规定 （1）采用计算机进行会计核算的单位，使用的会计核算软件必须符合国家统一的会计制度规定。 （2）二是电子计算机生成的会计资料必须符合国家统一的会计制度的要求。 2、对会计账簿登记、更正的规定 登记账簿是以审核无误的会计凭证为依据，在账簿上连续、系统、完整地记录经济业务的专门方法，是会计核算的中心环节。 一、会计电算化法规制度 （三）《会计电算化管理办法》的主要规定 1、是明确会计电算化的主管部门 会计电算化的主管部门是财政部，其主要任务是研究制定会计电算化发展规划并组织实施等；国务院业务主管部门按照《会计电算化管理办法的规定》，依据业务分工具体负责本部门的会计电算化管理工作。中国人民解放军总后勤部财务部具体负责军队的会计电算化管理工作。 2、对会计核算软件提出的具体要求。 3、对实行会计电算化的单位提出的具体要求。（软、硬件及制度） 4、明确会计电算化的监督管理要求。 二、会计核算软件的要求 （一）会计核算软件的基本要求 1、会计核算软件设计应当符合我国法律、法规、规章的规定，保证会计数据合法、真实、准确、完整，有利于提高会计核算工作效率； 2、会计核算软件应当按照国家统一会计制度的规定划分会计期间，分期结算账目和编制会计报表； 3、会计核算软件中的文字输入、屏幕提示和打印输出必须采用中文，可以同时提供少数民族文字或者外国文字对照； 4、会计核算软件必须提供人员岗位及操作权限设置的功能； 5、会计核算软件应当符合GB/T19581-2004《信息技术会计核算软件数据接口》国家标准的要求； 二、会计核算软件的要求 6、会计核算软件在设计性能允许使用范围内，不得出现由于自身原因造成死机或者非正常退出等情况； 7、会计核算软件应当具有在机内会计数据被破坏的情况下，利用现有数据恢复到最近状态的功能； 8、单位修改、升级正在使用的会计核算软件，改变会计核算软件运行环境，应当建立相应的审批手续； 9、会计核算软件开发销售单位必须为使用单位提供会计核算软件操作人员培训、会计核算软件维护、版本更新等方面的服务。 二、会计核算软件的要求 （二）会计数据输入功能的基本要求 会计电算化条件下，会计数据的输入方式包括手工录入、存储介质导入以及由其他业务系统传入等。输入的数据主要有三大类：初始数据、记账凭证数据和原始凭证数据。 二、会计核算软件的要求 1、对初始数据输入的基本要求 （1）．输入会计核算所必需的期初数据及有关资料；包括各级会计科目名称、编号、年初数、期初数、累计发生额及有关数量指标等。 （2）．输入需要在本期进行对账的未达账项； （3）．选择会计核算方法；包括固定资产折旧方法、存货计价方法、成本核算方法等。 （4）．定义自动转账凭证； （5）．用户设置；包括设置每个用户的登录名、登录密码、姓名、操作权限等。 二、会计核算软件的要求 2、对记账凭证输入的基本要求 会计核算软件必须具备输入记账凭证的功能。输入内容应包括记账凭证日期、记账凭证编号、业务摘要、会计科目名称或编码、金额、附件张数等。 软件应当对记账凭证编号的连续性进行控制。 二、会计核算软件的要求 3、对记账凭证的控制功能 会计软件应当提供以下控制功能，确保记账凭证的编制和处理符合国家统一的会计制度要求： （1）．正在输入的记账凭证编号与已输入的记账凭证编号重复的，予以提示并拒绝保存； （2）．以编号方式输入会计科目的，自动显示该代码所对应的会计科目名称； （3）．借贷双方金额不平衡，或没有输入金额的，予以提示并拒绝保存； 二、会计核算软件的要求 （4）．有借方会计科目而无贷方会计