第一章国际贸易单证的基本要求流程和发展趋势.pptVIP

* * * * * * * *  国际贸易单证工作的基本要求 （十字） 正确、完整、及时、简明、整洁 1、正确 正确（Accurateness）是单证工作的前提，单证不正确就不能安全结汇。 正确就是指：一方面是要求各种单据必须做到“四相符”，即证同相符、单证相符、单单相符、单货相符；另一方面则要求各种单据必须符合有关国际惯例和进口国的有关法令和规定。 例：一般信用证中都没有汇票必须由出票人签字的规定，但一张没有出票人签字的汇票肯定是不合格的，许多国家《票据法》都规定，汇票不签字，票据不成立，所以符合法规的单据才是正确的单据。 正确主要包括以下两个方面的含义： 单据在文字上都必须与相关信用证的规定严格一致。 例1：信用证上把受益人的名称写作：“JIANGSU PROVINCIAL INTERNATIONAL TRADING CORP., LTD. 8, YUNNAN NORTH ROAD, NANJING, CHINA”。受益人在制单时，就一般不要把“CORP.”改写成“CORPORATION”，把“ LTD. ”改写成“LIMITED”。 例2：信用证如果把“PIECE”写成了“PEICE”，把“VIOLET”写成了“VOILET”，如果受益人事先没有要求开证人修改信用证，则将错就错。 * * 正确主要包括以下两个方面的含义： 单据内容在逻辑上与买卖合同和信用证的规定一致。 例1：信用证规定：“Beneficiary must put a strong sticker or label inside the door of container stating the name and address of opener and its telephone number, the commodity description and the mode of packing. And the Packing List must evidence the same”。 装箱单上不能照抄，应该这样证实：We certify that we have put a strong label inside the door of container stating the name and address of opener and its telephone number, the commodity description and the mode of packing * * 2、完整 完整（Completeness）： 单据成套、内容齐备、份数不缺 单证完整的一种意义是指单证群体的完整性。单证在通过银行议付或托收时，一般都是成套、齐全而不是单一的。 单证完整的另一意义是要求每一种单据的本身内容必须完备齐全（包括签字、盖章、背书等）。 完整还要求出口人所提供的各种单据的份数要如数交齐，不能短缺。份数齐全指每一种单证按要求制作正本XX份，副本XX份。 3、及时（Timeliness）：制单及时、交单及时 由于发货装运和制单结汇是紧密相连的，它是多环节的综合性工作，如制单工作不及时，将会影响到运输、商检、海关监管、港口作业等多部门的工作，轻则打乱了工作秩序，重则造成巨大的经济损失。（P7） 一方面是指各种单据的出单日期必须合理、可行，也就是说，每一种单据的出单日期不能超过信用证规定的有效期限或按商业习惯的合理日期。 如：保单的出单日不得迟于提单的签发日，提单的签发日不得晚于或早于装运期限，装运通知必须在货物装运后立即发出等，这些日期如果搞错了，就会造成单、单或单、证的不符，影响单据的正确性。 及时出单还反映在交单议付上。这里主要是指向银行交单的日期不能超过信用证规定的交单有效期。（注意21天） 4、简明（Conciseness） 国际商会《跟单信用证统一惯例》中指出：“为了防止混淆和误解，银行应劝阻在信用证或其任何修改书中加注过多细节的内容。” 简化单证不仅可以减少工作量和提高工作效率，而且也有利于提高单证的质量和减少单证的差错。 5、整洁（Cleanliness and Tidiness） 单据必须清晰可认，不能直接手写，也不能随意涂改。一份单据一般不要修改两处以上，更改处要加盖“校正章”。 注意：同一份单据上填写的内容使用不同的字体或大小不同的字号，在传统上也属于“更改”的范畴，这些地方一般也要加盖“校正章”。 在出口业务中，出口方的单证工作更多、更集中，从签订合同后至交易完成，单证工作包括审证、制单、审单、交单、归档五个环节。 单据协调的要求 审证：通知行审核信用证开证行的资信情况以及信用证的密押情况等，出口企