3、函,会议纪要.pptVIP

函与会议纪要 （一）函的定义 《办法》规定：“函是适用于不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题；请求批准和答复审批事项的公文”。即适用于平级或本系统之外的不同级别机关的办公需要。函是平行文。 （二） 、函的适用范围 适用范围 新《办法》规定：函“适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。” “不相隶属机关”细分起来可以有三种不同情况： 1.是平级机关； 2.是级别虽然有高低之分但无隶属关系的机关； 3.是无隶属关系的业务主管部门。 请示只适用于有隶属关系的上下级之间，而向没有隶属关系的业务主管部门请求批准只能用“函”（请批函）。 与此相对应，业务主管部门答复这种没有隶属关系的机关请求批准的事项时，也要使用“函”（批准函），而不能用批复。 函的分类 公函：特指《办法》和《条例》中规定的“函”，是正式公文，商洽、询问、答复的事项比较重要，要按法定公文的格式和程序制发和处理。 便函：用于商洽一般性的事务，形式较简便灵活,近似于一般书信. ★我们所讲的函，是指的“公函”。 （三）函的种类 1.按内容和用途分，可分为6种： 商洽函：用于不相隶属机关、单位之间商洽工作、联系有关事宜。 询问函、答复函：用于不相隶属机关、单位之间询问和答复有关问题。 请批函、批准函：指向无隶属关系的业务主管部门制发的请求批准的函，和业务主管部门回复的批准函。 告知函：不相隶属机关单位之间相互通知事情时使用的函。 2.按行文方向，可分为发函和复函 主动发出的函，叫“发函”，被动回复的函，叫“复函”。 （四）文种特点 1.行文方向以平行为主（主要是平行文） 函是最具有平行文特点的文种。它的基本特点就是行文关系的平行性。 2.适用范围广泛，使用灵活方便 3.内容单一，短小精悍 4.具有公文的法定效力 二、函的结构和写法 （一）标题 函的标题常见的有3种写法： ①《国务院办公厅关于中国科学技术协会设立科技开发型企业问题的复函》 完整式标题，即发文机关+事由+文种； ②《关于×××的函》 “事由+文种”的形式； ③《国务院办公厅关于悬挂国徽问题给湖北省人民政府的复函》 发文机关+事由+收文机关（复函对象）+文种。这是适用于复函的标题形式。 （二）主送机关 函的行文对象一般情况下是明确的、单一的，所以函的主送机关只有一个。其中，复函的主送机关和与它相对应的发函的发文机关应该是一致的。 （三）发函的正文 复函的正文写法与批复写法一致，由开头的“引据”和主体的“答复意见”及结束语3部分组成。 三、函的写作要求 1.一事一函，内容单一； 2.直陈其事，文字简明； 3.措辞得体，语气谦和。 四、病文析改： 函 ××国营林果场： 兹（zi现）有我校林果专业学生毕业实习即 将开始。经研究分配××届三班学生到贵场实习， 望能妥善安排。 可否，请迅速回音。 ×县××农业学校 二〇〇×年×月×日 （四）函的写作及例文 1.标题 ①完全式 ②省发函机关的非完全式 ★商洽函和请求批准的函，在标题中可选用“商洽”、“商请”等字样。如 ◆ “关于……的商洽函” ◆ “XXX关于商请XXXXX的函” ★复函标题的文种词“函”前一定要写“复”字。有时还将受函机关名称书于标题中。如 ◆“XX大学关于接受10名语文教师进修事宜给XX中学的复函” 2.正文 （1）致函缘由 发函：简要说明发函原因。 复函：复函正文开头引语的写作方法，与批复引述来文的写法一样，先引来文的标题，再引来文的发文字号，与批复完全相同。 ◆“浙江省人民政府《关于宁波海关升格正厅级直属海关的请示》（浙政[2001]27号）收悉。经国务院领导同意，现复函如下：……” （2）致函事项 发函：应将商洽、询问、告知或请求批准的事项予以具体简洁的陈述，用语应庄重有礼。 复函：根据发函作出明确具体的答复，用语要讲究礼貌，不宜使用指令性语言。 （3）结尾 函的结尾，根据情况的不同，其写法有较大的差异，都有较常用的礼貌用语： 1、发函：“特发函告”、“请研究函复”“以上意见请予函复”、“盼复”、“特此函告，请复”等等。 2、复函：“特此函复”、“专此函复“（告）”等。 3、请批函：“请批准”、“请予审批”等。 4、批准函：“特此函复”等。 关于要求将广州市经济技术协作 办公室驻海口办事处更名的函 穗府办函[2003]112号 海口市人民政府办公厅： 我市经济技术协作办公室转来贵府的有关文件收悉。感谢贵人民政府同意设立广州市经济技术协作办公室驻海口办事处。但我市认为