基于ERP环境下高校内部控制模式博弈分析研究.pdfVIP

COMMERCIALACCOUNTINGl 会计信患化 罄帚啜肾酃演蒂 高校内部控制模式博弈分析研究 口吴乐(广东工业大学广东广州510006) 摘要：随着我国高等教育的快速发展，高校运营的资金流 ERP管理系统通过对高校各项业务流程的重新设计、 量急剧增加，原有财务内部控制体系逐渐显现其局限性。 改进和再造。并集成学校领导层的管理思想和管理模式，最 当前运用ERP管理系统已成为高校财务内部控制的必然 终形成一个以财务部门为核心、覆盖学校各个部门的内部 趋势。本文对ERP管理系统和其对高校财务内部控制的 控制体系。该内部控制体系通过网络信息化技术实时连接 联系进行了阐述．分析了ERP管理系统应用于高校财务 校内各个业务部门，可以实现学校各部门在同一平台上的 内部控制的重要作用。提出了ERP管理系统环境下高校信息、资源共享和一体化处理，各信息需求者可以通过该系 内部控制模式的优化策略。 统实时获取所需信息。相对开放的ERP管理系统也为学校 各部门提供了畅通的沟通渠道，使学校各部门的员工能清 关键词：高校财务ERP管理系统内部控制 楚地了解内部控制体系和各自的权责．有利于校内跨部门 业务活动的沟通协作及控制监管．同时管理者也可以随时 掌握内部控制体系的执行与生效情况。 随享癸暑鬻瓣嚣鬻蒜嚣羹 (二)提高高校会计信息质量、财务控制能力和财务决 化，原本由人来主导的传统内部控制方法已逐渐不能适应 策能力 当前高校日益复杂的控制环境和控制内容．致使内部控制 与传统的管理系统相比，ERP管理系统具有对用户信 效率过低，内部控制成本增加。难以完全实现内部控制目 息的记录和集成更加全面。能显著地提升用户的会计信息 标。利用ERP管理系统对各项资源进行共享与利用，加强 质量。由于ERP管理系统是面对用户的数据集成系统，能 内部控制已经成为当下高校管理特别是财务管理的一个重 够对高校内部的业务和财务信息进行系统的集成，方便高 要发展趋势。 校在宏观上对所有的信息进行掌控，能使会计部门在系统 一、ERP管理系统与高校内部控制的联系 中便捷地获取所需的数据，及时进行相关事项的确认和处 Resource 理．从而提高会计信息的及时性和有效性。ERP管理系统 ERP是企业资源计划(Enterprise Planning)的 简称，ERP管理系统是指建立在信息技术的基础上，以系 生成的会计信息能支持高校财务部门对各项业务信息进行 统化的管理思想为企业决策层及员工提供决策运行手段的 及时、完整和真实的核算与监督，从而提高高校的财务控制 管理平台。由于高校与企业在内部控制上有很大的共通性， 能力．有利于实现高校财务管理从核算型到管理型的转变。 在ERP环境下，通过业务流程和会计流程的重新设计、改 在ERP环境下，高校会计信息的输出具有形式、内容多样 进和再造，同样能实现高校管理思想、管理模式和信息技术 化的特征，会计信息能够满足不同使用者的需求，同时由于 的集成。能为实现高校内部控制目标提供更为先进的管理 系统具有向上向下的信息钻取功能，使得高校能够获得系 技术和手段。 统使用相关者的大量信息。并通过对这些信息进行分析，能 高校作为一个特殊的经济主体。与企业内部控制也存 够进行有效的事前预测、监督和信息整合，从而建立起一套 在着一定的区别．具体表现在高校内部控制的目的是有效