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武汉大学大型仪器设备验收流程.doc
武汉大学大型仪器设备验收流程 大型仪器设备验收流程如下图: 准备安装场地及条件 机组根据合同要求,准备大型仪器设备安装的房屋、水电等安装环境及设备配套辅助设施等。 商务验收 大型设备到货前,提前12小时通知实验室与设备管理处工作人员做开箱验收准备; 供货商、用户、实验室与设备管理处工作人员三方在场,进行开箱验收; 注:开箱前先检查外包装是否完好,开箱后按照供货合同和装箱单内容逐一清点,确保设备主机、附件与随机资料等完整无误。 三方签收《武汉大学大型仪器设备商务验收单》(见附件一); 供货商进行安装调试、试运行及人员培训。 技术验收 10万元(含)-40万元(不含)的大型设备: (1)机组人员根据试运行情况,按照合同要求对设备性能和技术指标逐条验收,并填写《武汉大学大型精密贵重仪器设备验收报告》; (2)交实验室与设备管理处,并办理大型设备登记建账等验收手续; 2. 40万元(含)-100万元(不含)的大型设备: (1)院(系)组织专家验收,验收要求: ①3-5名专家参与验收,其中包括1-2名院外相关学科专家; ②供货商报告:介绍仪器设备安装调试、技术指标测试以及人员培训情况等; ③用户试运行情况汇报:介绍购置论证要求、技术指标达标情况等; ④专家现场考察仪器设备运行状况; ⑤专家讨论,形成《大型精密贵重仪器设备验收意见》,并签名。(范本见附件二) (2)院(系)负责任在《大型精密贵重仪器设备验收意见》签署意见后交实验室与设备管理处; (3)机组办理大型设备登记建账等验收手续。 3. 100万元(含)以上的大型设备: (1)实验室与设备管理处组织验收,验收要求: ①5-7名专家,其中包括1-2名校外相关学科专家进行验收。 注:专家名单由院系推荐,名单人数10人以上(含校外专家2-3人),实验室与设备管理处从中选择论证专家。(推荐表见附件三) ②供货商报告:介绍仪器设备安装调试、技术指标测试以及人员培训情况等; ③用户试运行情况汇报:介绍购置论证要求、技术指标达标情况等; ④专家现场考察仪器设备运行状况; ⑤专家讨论,形成《大型仪器设备验收意见》,并签名。 (2)《大型仪器设备验收意见》交实验室与设备管理处; (3)机组办理大型设备登记建账等验收手续。 附件一: 武汉大学大型仪器设备商务验收单 设备使用单位(院、室) 单位负责人 联系方式 设备使用人 联系方式 设备名称 设备型号 设备总金额 币种 设备到货时间 设备安装地点 设备生产厂商(产地) 设备供应商 设备销售负责人 联系方式 设备验收项目 设备外包装是否完好 设备生产厂商、主机型号是否与合同相符 设备的零、配件、辅材、系统软件等是否与合同相符 注意:如果发现与合同不符之处,必须作详细记录 设备供应商签名 设备单位负责人签名 : 设备处签名 年 月 日 附件二:大型仪器设备验收意见(范本) ××学院××(仪器设备)验收意见(标题) ×年×月×日,实验室与设备管理处(××学院)组织有关专家在××(地点)召开了××(仪器设备)验收会。与会专家听取了供货单位的设备调试汇报、用户单位的设备试运行情况汇报,现场考察了仪器设备的运行状况,并进行质疑和讨论,形成如下意见: 意见内容包括: ①设备主机、附件、随机资料等与供货合同要求的符合情况; ②设备安装调试及试运行期间仪器设备的各项技术指标达标情况; ③设备技术人员培训内容及相关要求。 ④其它意见和建议。 是否同意验收: 专家组长签名: 专家成员签名: 年 月 日 附件三 ××学院××(仪器设备)论证(验收)专家组推荐名单 编号 姓名 单位 职称 联系方式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 5
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