公共图书馆地方文献资源建设和服务--以兰州市图书馆地方文献工作为例.pdfVIP

208 I!!!竺垦望±堡茎堡堡堕竺垄 公共图书馆地方文献资源建设与服务 ——以兰州市图书馆地方文献工作为例 王保玉 张亚莉 地方文献作为特定地区历史资料和现实资料的总和，是一个地区政治经济、 风俗民情、自然资源和文化社会发展的综合反映。它记载的信息内容丰富多样， 具有鲜明的地方特色，是地区社会发展的缩影。地方文献是图书馆为地方政治、 经济、科研、文化、教育建设提供的独具特色的文献类型。 从某种意义上说，地方文献工作的规模效应决定着公共图书馆的社会影响程 度。因此，收集整理和开发利用地方文献资源是公共图书馆的一项重要任务，要 使图书馆摆脱千馆一面的处境，就要加强地方文献的建设。‘ 一、广泛征集地方文献 2007年4月，国务院正式颁布的《中华人民共和国政府信息公开条例》第 三章第十六条规定“各级人民政府应当在国家档案馆、公共图书馆设置政府信息 查阅场所，并配备相应的设施、设备，为公民、法人或者其他组织获取政府信息 提供便利”。“行政机关应当及时向国家档案馆、公共图书馆主动提供公开的政 府信息”。政府和相关公共事业的信息公开，不仅使国家向实现公民获知信息权 力的平等迈出了一大步，而且也从另一个角度给予地方文献工作全新的支持。 地方文献是某一地区面貌的真实写照，反映了本地区社会进步和事业兴衰成 败的轨迹，可谓是一部地方资料的巨大宝库。它的集聚和散佚对地方文化的建设 和繁荣有着直接影响。为使馆藏地方文献尽量收集齐全，图书馆工作者要想方设 法地开展多种渠道的收集工作，把零星、散乱的地方文献汇聚到图书馆。地方文 献只有通过图书馆的广泛收集和系统整理，才能形成系统的地方文献资料库，以 满足读者的需求。根据地方文献的形成特征和规律，它的收集整理主要有以下渠 道： 1．到编撰单位上门征集 定期跟踪采访本地相关单位及地方名人，及时掌握有关地方文献信息，像统 计资料、年鉴的出版发行动态等，及时补充必威体育精装版地方文献资料。 —兰查奎苎：主竺奎苎竺茎兰：型曼皇堡翌l 209 许多地方文献是多行业或跨年度出版，为此需要地方文献工作者时常关注行 业动态，及时收集和补充馆藏地方文献资料。如甘肃文化出版社出版的《甘肃史 ‘i酚丛书，约计80多册，从2006年开始陆续出版，我们了解到这一情况后，和 出版社约定，图书出版后以最快的速度送书上门，满足了读者的查阅需要。《西 北文献丛书》的一编早在20世纪90年代就已出版，而二编出版于2006年，时 间跨度较长，为此我馆工作人员积极联系，补全了这套丛书。所以说采访人员要 多渠道获取发行动态，定期到书店、出版社和编辑单位收集采购。 2．向地方文献利用者征集 来馆利用地方文献的读者，大多是为撰写或考证地方、部门、家族等史实目 的而来。因此利用者往往也是新的地方文献的形成者。地方文献室工作者要做好 读者的宣传工作，主动向他们索要其作品，补充和完善馆藏地方文献。 近年来随着人们对先祖的怀念，修定家谱成为大势，而家谱是一种重要的地 方文献。梁启超在《中国近三百年学术史》中指出： “族性之谱，是重要的史料 之……·我国乡乡家家皆有谱，实可谓史界瑰宝……”可见家谱的价值。为此， 我馆地方文献室工作人员急读者所急，购买了《家谱实用大全》供读者参考，并 收录了他们编辑出版的兰州朱姓、定西马氏和金城王氏等家谱，扩充J，我馆的地 方文献收藏范围。 3．在出售古旧文物、报刊的地方收购征集 当今社会人们的思想意识较强，把家中或单位不需的书刊拿出寄售，为此地 方文献采访者要经常光顾古旧书店等地方，在此“淘宝”，丰富本馆的地方文献 资料库。 4．注重宣传和引导，鼓励单位和个人捐赠和出售其收藏的地方文献 宣传地方文献的社会价值，使社会各界人士认识到地方文献的收藏“功在当 代、利在千秋”。例如兰州本土作者魏晋所写的《兰州春秋》一书手稿本，是以 作者的所见所闻为线索，真实描绘了清朝末年至解放前夕以兰州为中心的西北地 区政治经济、民情风俗等方面的社会面貌，具有浓郁的地方色彩和史料价值。经 过我馆领导多次协商和开导，这部书的作者后代终于在2007年把它捐赠给我馆 收藏，成为兰州市图书馆不可多得的镇馆之宝。 二、深度开发利用地方文献 1．科学标引、标准著录。扩大地方文献的检索点 地方文献的标引和著录决定着书目数据的质量，也影响