现代企业合同管理概述.pptVIP

（四 ）违约风险防范要点 1、完善企业合同管理制度。 2、关注合同履行进展，一旦发现异常状况，及时采取处理措施。 3、及时搜集和保存好各种证据。 4、充分利用合同法和合同赋予自身的权利。 六、合同档案管理 （一）合同档案管理——交易的后续管理？ （二）合同档案管理法律风险点 （三）合同档案管理常见问题及案例分析 （三）合同档案管理风险防范要点 （一）合同档案管理——交易的后续管理？ 概念：合同档案管理是对已履行完毕合同的管理，是一个企业档案管理的重要组成部分。 意义 合同履行完毕后，可能还会产生有关质量担保等争议和纠纷，合同仍然可能成为重要证据和文件在后续的诉讼和仲裁中使用。 完善的合同档案管理有利于各个部门查阅和总结经验。 （二）合同档案管理法律风险点 1、合同相对方可能行使撤销权（1年或5年，合同法第75条）。 2、买卖合同中标的物存在质量保证期的，可能需要承担责任（合同法第158条）。 3、买卖合同中标的物没有质量保证期的，需承担瑕疵担保责任（2年，合同法第158条）。 3、合同争议存在诉讼时效（1年或2年或4年，最长20年，民法通则第135、136、137条；合同法第129条）。 4、与其他未履行完毕的合同可能存在关联性。 （三）合同管理常见问题及案例分析 合同档案缺失 『案例』补充协议遗失，承担了不应该由其承担的损失 2005年6月10日，某建筑公司A与某贸易公司B签订了一份购销合同，A向B购买100吨 X型号的钢材并约定了质量标准，但未约定检验期。6月20日，双方签订补充协议，约定了检验期间为交付货物之日起一个月内。7月20日，B按约交付了货物，A随后付了全款。直到2005年年底，B未就货物的数量或质量问题提出任何问题。A公司经办人员认为该份合同已顺利履行，遂将合同和补充协议随意搁置。2006年1月，B突然通知A，声称钢材的质量不符合约定，要求赔偿损失。A辩称根据合同法第158条，B未在检验期内通知的，视为标的物数量或质量符合约定。B认为双方在合同中并未约定检验期。A称合同虽未约定，但双方存在补充协议。但A最终只找到了合同，补充协议已经遗失。B随后向法院起诉，由于A未能提供补充协议，法院最终支持了B的诉讼请求，判决A赔偿钢材质量不合格给B造成的损失。 （四）合同档案管理风险防范要点 1、建立完善的合同档案管理制度，分类保存。 2、根据合同的种类、重要性等给予不同的保存期限。比如《中国人民建设银行借款合同档案管理暂行办法》根据合同所涉及项目的大小，分为长期保管和短期保管，前者6-15年，后者5年以下；《会计档案管理办法》第8条根据会计档案种类，规定保存期限分别为3、5、10、15、25年。 3、整理合同档案，形成便于各个部门查阅和寻找的电子信息系统。 4、总结合同履行情况，吸取经验和教训。 小结 合同在企业的发展和管理过程中起着举足轻重的作用。充分认识到合同的重要性和合同可能带来的风险，采取各种措施规避这些风险将有利于企业的持续稳定发展。 合同法第233条：租赁物危及承租人的安全或者健康的，及时承租人订立合同时明知该租赁物质量不合格，承租人仍然可以随时解除合同。 强制履行（合同法第110条）：当事人不履行非金钱债务或履行非金钱债务不符合约定的，对方可以要求履行，但有下列情形之一的除外：（一）法律上或事实上不能履行；（二）债务的标的不适于强制履行或者履行费用过高；（三）债权人在合理期限内未要求履行。 代位权行使条件：债务人享有对于第三人的权利；债务人怠于形式其权利；债务人已陷于迟延；对债权人造成损害。 撤销权行使条件：存在债务人以财产为标的的危害债权的行为；无偿行为或虽是有偿行为但受益人存在恶意（恶意指受益人在取得财产或财产利益时，已经知道债务人行为会对债权人造成损害）。 保存期限：比如《中国人民建设银行借款合同档案管理暂行办法》根据合同所涉及项目的大小，分为长期保管和短期保管，前者6-15年，后者5年以下；财务档案根据种类保存期限分别为3、5、10、15、25年。 （四）合同主体风险防范要点 1、审查主体 法人：审查营业执照、供货业绩、信誉状况、资质等级等情况。 非法人单位：审查其是否登记取得营业执照或其所从属的法人单位的资格及其授权。 外方当事人：是否合法存在；是否为法人；名称、注册地等。 自然人：是否具有相应的民事行为能力。 保证人：主体资格的合法性。 代订立合同的代理人：代理身份和代理资格。 其他：特殊行业的当事人，需审查对方的生产许可证、经营许可证或相应的资质。 2、认清主体身份 二、合同标的 （一）合同标的——交易指向对象？ （二）合同标的的法律风险点 （三）合同标的常见问题及案例分析 （四）合同标的风险防范要点